Одним из вариантов организации питания сотрудников является удержание из зарплаты стоимости питания (согласно спискам) и последующее перечисление денег от работодателя поставщику услуг питания. Т.е. фактически работники питаются за свой счет, не получая дохода в натуральной форме. Работодатель в этом случае выполняет функцию посредника, удерживая и перечисляя деньги столовой. Как оформить процедуру удержания денег?
Обратимся к ТК РК.
Согласно ст.102 ТК РК государственные гарантии в области оплаты труда работников включают ограничение размера удержаний из заработной платы работника. Все возможные по закону удержания из зарплаты регулируются ст.115 ТК РК, а именно, удержания возможны:
- по решению суда;
- в случаях, предусмотренных законами РК (удержание ИПН, ОПВ, ВОСМС, удержание сумм по исполнительным листам согласно Закону РК «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» и т.п.);
- в случаях, предусмотренных п.2 ст.115 ТК РК.
При этом п.2 ст.115 ТК РК предусматривает, что удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с уведомлением работника:
- для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
- в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника (при наличии договора обучения);
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением п.3 ст.95 ТК РК;
- в иных случаях при наличии письменного согласия работника.
Таким образом, удержания из заработной платы работников могут производиться только по вышеперечисленным основаниям. В связи с этим, необходимо получить от каждого работника письменное заявление (согласие) на удержание из его зарплаты сумм оплаты за питание.
Либо второй вариант: перечислить работникам все причитающиеся суммы, а затем работники самостоятельно перечисляют задолженность в столовую.
Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Также мы оказываем услуги бухгалтерского, юридического и кадрового аутсорсинга. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.