В системах 1С существует множество ролей, и не всегда очевидно, какую именно роль необходимо добавить для доступа к объекту системы. Иногда на поиск нужной роли уходит много времени, и все равно не всегда получается настроить профили под свои потребности.
Для более быстрой настройки профилей групп доступа нужна практика, но даже опытный специалист не всегда может определить какую именно роль необходимо добавить для доступа к объекту системы.
Для ускорения и повышения наглядности процесса настройки прав пользователей 1С специалисты группы компаний "СофтБаланс" разработали автоматизированное рабочее место (АРМ) "Администрирование ролей". Данный АРМ мы используем в работе на проектах у наших заказчиков, а также готовы предоставить ИТ-службам компаний для самостоятельного использования.
Преимущества настройки прав пользователей 1С с помощью АРМ "Администрирование ролей"
В АРМ "Администрирование ролей" мы реализовали следующие возможности:
- В АРМ отображаются все необходимые роли для доступа к объекту системы.
- Позволяет оперативно определить, какой роли не хватает пользователю при выявлении ошибки "Нарушение прав доступа".
- В АРМ можно увидеть все профили, которым присвоена роль.
- Добавление недостающих ролей нужным профилям непосредственно в АРМ.
- В общей сложности длительность настройки прав пользователей 1С сокращается на 70-80%.
С его помощью вы можете быстро самостоятельно настраивать права пользователей для работы в будущей или текущей системе 1С, оперативно исправлять ошибки, связанные с нарушениями прав доступа.
Возможности АРМ "Администрирование ролей"
Немного вводных рекомендаций.
Как мы знаем, профиль группы доступа — это совокупность ролей (то есть разрешенных действий) и видов доступа, в разрезе которых ограничивается доступ к данным системы.
В типовой конфигурации есть предопределённый перечень профилей групп доступа. Список разбит по папкам, объединяющим схожие по функционалу профили. Он отражает основные возможные профили, которые могут помочь вам при настройке прав пользователей для своих потребностей.
Однако в предопределённых профилях нельзя изменять перечень доступных ролей. Поэтому, если вам понадобится изменить права доступа к объектам, необходимо будет создать новый профиль. Мы рекомендуем создавать новые профили копированием схожих типовых профилей групп доступа.
Теперь расскажем более подробно о возможностях разработанного нами АРМ "Администрирование ролей".
При самостоятельной настройке у вас могут возникнуть вопросы, какую роль или какой набор ролей необходимо добавить для того, чтобы у пользователя был доступ к определенным объектам системы. Наш АРМ помогает ответить на них.
Он состоит из трех вкладок:
- Роли
- Объекты
- Профили
Вкладка "Роли"
Вкладка "Роли" предназначена для просмотра списка доступных объектов для выбранной роли, а также просмотра списка профилей, в которых эта роль используется.
Для удобства можно воспользоваться быстрым поиском. При выборе роли в разделе "Объект" будет показано, какой уровень доступа предоставляет выбранная роль к указанному объекту.
В разделе "Профиль" мы можем оперативно увидеть, каким профилям уже присвоена указанная роль.
Также АРМ дает возможность оперативно добавить или удалить выбранную роль нужному профилю групп доступа.
Вкладка "Объекты"
Вкладка Объекты предназначена для просмотра списка объектов конфигурации и соответствующих выбранному объекту ролей и профилей.
В правом верхнем углу можно увидеть, какая роль отвечает за определённый уровень доступа к выбранному объекту.
Так, для того, чтобы у пользователя была возможность редактировать данные объекта "Контактные лица", необходимо добавить ему роль "Добавление и изменение информации по партнерам".
Также в АРМ есть возможность увидеть список профилей и уровень доступа к объектам системы.
Например, мы видим, что профиль "Респондент, участвующий в опросах" имеет возможность просматривать данные объекта "Контактные лица" без возможности редактировать реквизиты справочника.
Вкладка "Профили"
Вкладка "Профили" позволяет сравнить между собой профили групп доступа:
- Зеленым цветом выделены совпадающие роли.
- Белым – роли, которые настроены только для одного из профилей.
Внедрение АРМ "Администрирование ролей" в вашу систему
АРМ "Администрирование ролей" позволяет в оперативном режиме настраивать права пользователей системы и отражает весь перечень необходимых ролей для доступа к объекту.
С помощью нашего АРМ вы сможете настраивать права доступа самостоятельно – без поиска дополнительной информации и привлечения сторонних специалистов.
АРМ подходит для конфигураций "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Комплексная автоматизация" и "1С:Управление торговлей".
Мы передаем АРМ в виде внешней обработки, при необходимости можем адаптировать АРМ под ваши задачи.
Для того, чтобы воспользоваться функционалом АРМа, отправьте заявку – и мы с вами свяжемся!