Все когда-нибудь задерживались на работе, если речь идет о 10-15 минутах, но это обычно не страшно, но вот если вам пришлось задержаться на работе на час и более, то этого очень обидно. Переработки всегда должны быть оплачиваемые, поскольку время сотрудника не бесплатное.
Так как же работодатели должны вести этот учет переработок и оплачивать время сотрудника после окончания рабочего дня.
Начнем с понятия «Сверхурочная работа»
Сверхурочная работа – это работа, которую сотрудник выполнял после окончания стандартного рабочего дня.
Чтобы сотруднику оплачивались переработки в трудового договора должно быть точно обозначено рабочее время, например 5/2 с 9.00 до 18.00, то есть у него не должен быть ненормированный рабочий день.
Чтобы оформить сверхурочные часы руководитель должен получить от своего сотрудника письменное согласие на сверхурочные.
Далее составляется документ, это может быть приказ, распоряжение, лист учета сверхурочных работ или что-то другое, где указывается ФИО сотрудника и его прописывается что он привлекается к сверхурочным работам.
Затем сверхурочные часы необходимо прописать в табеле учета рабочего времени сотрудника. И по итогу месяца оплатить все сверхурочные часы.
Минимальная оплата за отработку сверхурочных составляет часовая ставка в 1,5-кратном размере.
А теперь вернемся к ненормированному рабочему дню.
Если этот пункт прописан в трудовом договоре, то он заранее подразумевает, что возможны переработки, но дополнительно они уже оплачиваться не будут.
Оформляется ненормированный рабочий день следующем образом.
Для начала такой формат работы закрепляется в правила внутреннего трудового распорядка компании.
Далее прописываются те должности, которые могут иметь такой график работы. Тут же прописывается сколько дополнительных дней отпуска даются сотрудника за работу в ненормированном рабочем дне.
Минимальное количество дополнительных отпускных дней начинается от 3.
В трудовом договоре обязательно прописывается пункт, где указывается, что данная должность подразумевает ненормированный рабочий день, также этот пункт может быть и в допсоглашении к договору, если работодатель ввел такой режим, когда сотрудники уже работают в компании.
Ежегодно сотрудники должны получать дополнительные отпускные дни, поскольку оплата сверхурочных в таком режиме работы не подразумеваются. Даже если сотрудник ни разу за год не переработал и не уходил сверхурочные работы, дополнительные дни у него в любом случае сохраняются, они не зависят от того, сколько было переработок.
Что сверхурочные работы, что ненормированный рабочий день имеют свои ограничения.
Так поставить ненормированный рабочий день можно поставить только на определенные должности. Это руководящие должности такие как: руководители, главные бухгалтера, директора, начальники, product-менеджеры, project- менеджеры, инженеры и прочее.
Кроме того, ненормированный рабочий день устанавливается только, если сотрудник устроен на полный рабочий день.
8 часов – это стандартная рабочий день, то есть полный загрузка. Но при этом, для некоторых слоев населения время полной загрузки сокращено изначально.
К таким людям относятся:
- мед. персонал
- сотрудники, работающие в условиях вредных или опасных для здоровья
- учителя, воспитатели и преподаватели
- инвалиды со I и II группой
- женщины, кто живет и работает в районах России Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.
Для всех этих категорий рабочий день изначально сокращен, но он считается как полная нагрузка. А следовательно устанавливать ненормированный рабочий день следует на этот сокращенный день.
Сверхурочной работы тоже доступна не всем гражданам. К ней не могут быть привлечены:
- беременные сотрудницы и сотрудницы, кто находиться в отпуске по уходу за ребенком
- несовершеннолетние сотрудники
- сотрудники, кто учиться на очной форме
Но при этом закон разрешает работать некоторым лицам сверх нормы, если соблюдены следующие условия, к лицам относятся:
- граждане с инвалидностью
- женщины с ребеноком в возрасте до 3х лет
- опекуны детей до 14 лет
- родитель-одиночка, у которого есть ребенок младше 14 лет
- родителей ребенка до 14 лет, если другой родителей работает вахтовом режимом
- родители, у которых не менее 3х детей, а младшему нет 14 лет
- сотрудники, кто ухаживает за больным родственником
- сотрудники, у которых есть ребенок с инвалидностью
А условия должны быть соблюдены следующие, чтобы они могли работать сверхурочно:
- работа не отразиться на состоянии здоровья сотрудника
- сотрудник сам хочет поработать сверх нормы
- сотрудник знает, что он может отказаться от сверхурочных
Также общее время обработок не должно превышать 120 часов в год.