Почему важно научиться делегировать?
Если вы чувствуете, что тонете в потоке задач, которые еще и сверху постоянно прибывают, и не можете вынырнуть даже на поверхность, чтобы нормально вздохнуть, то вам срочно нужно научиться делегировать задачи. Делегирование полномочий и задач — одна из тех вещей, которая может спасти руководителя от удушающего груза обязанностей и нехватки времени
Давайте разберемся с проблемой, которая свойственна многим руководителям — она называется «Я ничего не успеваю сделать»
Вам, вероятно, уже приходилось ощущать на своей шкуре все тяготы этой проблемы. На работе множество задач, а времени на их выполнение не хватает. Казалось бы, в вашей команде есть сотрудники - ваши подчиненные, но вы не понимаете, как им передать полномочия и объемы работы
И, как показывает практика, основной причиной отказа от делегирования выступают страхи!
Делегировать – не страшно! Если научиться это делать правильно
Различные страхи - одна из причин, почему руководители не спешат загружать подчиненных
Вникнем глубже в эту проблему и попробуем разобраться, почему делегирование вызывает у вас страхи и сопротивление
Хочешь сделать правильно - сделай это сам?
Один из главных страхов – это страх, что сотрудник сделает задачу не так, как вы хотели бы. И тогда придется тратить время на переделывание работы. Это вполне понятное опасение, но важно помнить, что каждый сотрудник обладает своими уникальными качествами и подходом к работе. Возможно, их решение задачи будет даже лучше вашего!
Я лично сталкивалась с такой ситуацией. Когда я видела, что подчиненные выполняют ряд работ не так, как я их учила, порой начинала паниковать. До тех пор, пока не поняла: по-другому, НЕ значит НЕ правильно!
И потом - кто вам сказал, что в случае плохого результата вы должны переделывать работу? Это большое заблуждение руководителей! Ловите золотое правило управленца:
КТО СОВЕРШИЛ ОШИБКУ, ТОТ ЕЕ И ИСПРАВЛЯЕТ!
А вдруг они не успеют?
Еще один страх – сотрудник потратит слишком много времени на задачу или даже не справится с ней. А у вас же сроки, дед-лайны! Но, поверьте, ваши сотрудники не такие уж безнадежные. Если им предоставить возможность расти и развиваться, они могут приятно удивить вас своими способностями
Однако! беспечными тоже нельзя быть. Увеличивайте сложность передаваемых задач постепенно - если работники справляются с данным уровнем сложности - можно немного увеличить
И конечно же, тайм-менеджмент никто не отменял! При постановке задач, всегда ставьте сроки выполнения чуть раньше, чем требуется - так вы оставите себе люфт на проверку и возможное исправление ошибок
Если они все будут делать, зачем тогда я?
Еще один сильный страх руководителя - если я не буду делать все самостоятельно, утрачу свою ценность для компании. Это миф, который нужно развеять. Как руководитель, ваша ценность заключается в способности эффективно управлять командой, достигать результатов и развивать бизнес! Умный человек нанимает еще более умных (образованных) и внимательно слушает их, вникает, принимает решения и передает на исполнение подчиненным. Вы можете сосредоточиться на важных стратегических задачах, а рутинные дела поручить своим сотрудникам
Так как же все-таки правильно делегировать задачи?
Ловите несколько лайфхаков, которые помогут вам освоить это искусство:
1. Уровень задачи должен соответствовать уровню исполнителя
Не стоит перегружать сотрудников ответственностью, которую они не могут нести. Делегируйте задачи, которые соответствуют их компетенциям и уровню опыта.
2. Передавайте постепенно
Если у вас есть сотрудники, которые раньше не сталкивались с определенными задачами, дайте им возможность постепенно освоиться. Начните с небольших заданий и со временем увеличивайте уровень ответственности и сложность
3. Стимулируйте участие и обсуждение
Предоставьте своим сотрудникам возможность высказываться и принимать участие в обсуждении проектов. Их мнение может оказаться ценным, и это способствует повышению их ответственности
4. Пусть подчиненный несет основную ответственность
После того, как задача была делегирована, дайте своим сотрудникам возможность самостоятельно принимать решения и нести ответственность за результаты. Данный пункт работает при условии, что вы уже имеете дело не с новичками
Например, компания «TechSolutions» испытывала проблемы с перегрузкой руководителей проектов, и они попробовали на практике делегировать задачи и полномочия. Как результат, произошли следующие позитивные изменения:
1. Увеличение скорости работы
Задачи выполнялись более оперативно, так как каждый сотрудник сосредоточен был на своей области компетенций
2. Снижение нагрузки на руководителей
Они стали свободнее распоряжаться своим временем и фокусироваться на стратегических задачах
3. Увеличение мотивации сотрудников
Они почувствовали больше ответственности и ценности своего вклада в проекты компании
4. Перестали срывать сроки сдачи проектов
Благодаря эффективной работе и разделению ответственности сроки выполнения проектов стали более предсказуемыми
В заключение хочу сказать, что делегирование задач — это не только умение эффективно управлять командой, но и доверие к своим сотрудникам. Когда вы доверяете своей команде и предоставляете возможность для их роста и развития, вы создаете более динамичное и продуктивное рабочее окружение
Конечно, делегирование задач — это процесс, который требует времени и терпения. Начинать лучше всего с малого и постепенно наращивать объем ответственности. Важно также поддерживать открытую коммуникацию с сотрудниками, чтобы они чувствовали себя комфортно при высказывании своих идей и сомнений, а также могли обсуждать прогресс выполнения задач
Помните, что вы, как руководитель, несете ответственность за свою команду, и помощь и поддержка ее развития – это тоже ваша обязанность! Вместо того, чтобы видеть делегирование как утрату контроля, смотрите на это как на возможность для своих сотрудников проявить свой потенциал и способности!
Благодарю вас за лайки 👍 и приглашаю подписаться, чтобы не пропустить новые публикации
Так же рекомендую: Три пути развития руководителя