Отпуск предоставляется всем работникам независимо от места работы, вида трудового договора, вида рабочего времени. На период отпуска за работником сохраняется место работы. Во время отпуска работник не может быть уволен по инициативе работодателя или переведен на другую работу без его согласия.
Исключение из данной ситуации: ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Оплата отпуска рассчитывается из средней заработной платы за 12 предыдущих календарных месяцев работы. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. При этом запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд, а также ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Отзыв работодателем работника из отпуска возможен только с его согласия при соблюдении следующих условий в совокупности:
1) письменное согласие работника;
2) приказ работодателя;
3) оставшаяся часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в текущем году или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;
4) не допускается отзыв из отпуска работников до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Следовательно, отказ работника от выполнения приказа работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.
Отпуск предоставляется работодателем по графику отпусков. Его замена денежной компенсацией возможна только в строго установленных случаях. По общему правилу это запрещено, существует закрытый перечень оснований для такой замены, а для ряда категорий работников замена априори не допускается.
Работодатель вправе по письменному заявлению работника заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией в двух случаях:
а) при увольнении работника, не использовавшего часть отпуска или полноценный отпуск (отпуска), работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все такие отпуска.
б) работник вправе по письменному заявлению заменить денежной компенсацией часть ежегодного отпуска, превышающего 28 календарных дней. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.
Существует два вида отпуска: минимальный и удлиненный.
1. Минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет не менее 28 календарных дней.
2. Удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (более 28 календарных дней) устанавливается ТК РФ и федеральными законами для отдельных категорий работников. Например, для лиц, не достигших возраста 18 лет, он составляет 31 календарный день.
Продолжительность отпуска - это основной и дополнительный отпуска.
Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска в отличие от основного ежегодного отпуска предоставляются только отдельным категориям работников и устанавливаются и предоставляются либо с учетом особого характера труда и условий труда (компенсационные отпуска), либо в качестве меры поощрения (поощрительные отпуска).
Первые призваны компенсировать дополнительным временем отдыха неблагоприятные характер и условия труда (например, работникам с ненормированным рабочим днем). Поощрительные отпуска предоставляются, как правило, за непрерывный стаж работы.
Также дополнительные отпуска либо предоставляются любыми работодателями в безусловном порядке и в пределах не ниже, предусмотренных законодательными актами; либо на основании локальных или договорных актов с учетом финансовых и производственных возможностей работодателя.
Дополнительные оплачиваемые отпуска, которые работодатель обязан предоставить:
1) Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Такой ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам в этих случаях составляет 7 календарных дней.
2) Работникам с особым характером работы. Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
3) Работникам с ненормированным рабочим днем. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.
4) Работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера,— 16 календарных дней.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые устанавливаются в коллективно-договорном или локальном порядке, — это отпуска любой продолжительности по любым основаниям, но при этом работодатель должен иметь соответствующие средства для предоставления такого отпуска. Соответственно, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Теперь про порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска: Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год. Рабочий год для каждого работника индивидуален и исчисляется с даты его поступления на работу (например, с 5 октября текущего года по 4 октября следующего года, а второй рабочий год начнется 5 октября.
При этом различают порядок предоставления отпуска: за первый рабочий год и за второй и последующие рабочие годы.
За первый рабочий год отпуск предоставляется через 6 месяцев не-прерывной работы у данного работодателя. При этом работодатель обязан предоставить работнику отпуск по истечении указанного вре-мени. В противном случае работник может написать заявление и уйти в отпуск самостоятельно.
Исключения из этого:
1) По соглашению сторон допускается предоставление такого отпуска до истечения 6 месяцев.
2) Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставлять указанный отпуск до истечения 6 месяцев по их заявлению:
— лицам, моложе 18 лет;
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— иным лицам.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Список исчерпывающий.
За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется по графику отпусков, который утверждается работодателем ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления календарного года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Каждого работника ознакомляют с графиком отпусков под подпись, т. к. работника необходимо предупредить не позднее чем за две недели до начала отпуска.
Продление, перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
1) временной нетрудоспособности работника;
2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (присяжные заседатели, избирательная комиссия и др.);
3) в других случаях.
Возможно также разделение отпуска на части при соблюдении следующих условий в совокупности: соглашение сторон; хотя бы одна из неделимых частей должна быть не менее 14 дней.