При заключении трудового договора работодатель обязан соблюдать следующие правила:
1) Учет возраста, с которого допускается прием на работу.
По общему правилу заключения трудового договора допускается с 16 лет. Из этого правила есть исключения, когда трудовая правосубъектность возникает ранее при наличии дополнительных условий:
- С 15 лет могут заключать трудовые договоры лица,
1) получившие общее образование (в настоящее время — 11 классов средней школы), для выполнения легкого труда, не причиняющего вред их здоровью,
2) либо оставившие общеобразовательное организацию до получения основного общего образования или отчисленные из указанной организации и продолжающие получать общее образование в иной форме обучения. В таком случае трудовой договор может заключаться для выполнения легкого труда, не причиняющего вред их здоровью, без ущерба для освоения образовательной программы.
- С 14 лет можно заключать трудовой договор с письменного согласия одного из родителей:
1) с лицом, получившим общее образование, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью,
2) либо с лицом, получающим общее образование, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью, без ущерба для освоения образовательной программы.
Если другой родитель возражает против заключения трудового договора с лицом в возрасте от 14 до 15 лет, то учитывается мнение самого совершеннолетнего и органа опеки и попечительства.
- Трудоустройство детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей осуществляется с письменного согласия органа опеки и попечительства или иного законного представителя в отношении лиц,
1) получивших общее образование и достигших возраста четырнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью,
2) либо получающих общее образование и достигших возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, и без ущерба для освоения образовательной программы.
- С лицами, не достигшими 14 лет, трудовой договор может быть заключен только в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.
Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешение органа опеки и попечительства указывается максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
2) Требование при заключении трудового договора исключительно документов, предусмотренных действующим федеральным законодательством.
К ним относятся:
1. Паспорт (общегражданский, а не загранпаспорт) или иной документ, удостоверяющий личность. Это может быть удостоверение личности, установленное для определенных категорий работников (например, полицейских), а для лиц до 14 лет — свидетельство о рождении;
2. Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
Трудовая книжка ведется в отношении лиц, работающих у данного работодателя (за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями). Она оформляется на работника, проработавшего более 5 дней, в случаях, когда работа у данного работодателя является для него основной. В определенных случаях трудовая книжка на работника не ведется. При увольнении она выдается на руки работнику.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется.
Еще существует электронная трудовая книжка. Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора и иная информация.
В определенных случаях при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или вместо нее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку.
3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального пенсионного учета, в том числе в форме электронного документа;
4. Документ воинского учета для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет);
5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
6. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
7. Справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ;
8. Иные дополнительные документы.
3) Соблюдение формы трудового договора и порядка оформления приема на работу.
Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой остается у работодателя. На основании заключенного трудового договора работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о приеме на работу и объявить его работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
При заключении трудового договора с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Если нарушена письменная форма трудового договора, то речь идет о фактическом допуске к работе, который считается заключением трудового договора. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, то трудовой договор оформляется не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
На практике доказательствами фактического допуска к работе являются свидетельские показания; предъявление лицом, допускаемым к работе, всех необходимых документов; ознакомление лица, допускаемого к работе, с локальными нормативными актами работодателя и так далее.
Если лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, и работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать возникшие отношения трудовыми (то есть отказывается заключить трудовой договор с данным лицом),то работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу).
Работник, осуществивший фактическое допущение к работе, будучи не уполномоченным на это работодателем, может быть привлечен к ответственности.
4) Обязанность ознакомления работника при приеме на работу под подпись с правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой деятельности работника, а также коллективным договором.
5) Возможность осуществления проверки работника на профессиональную пригодность при заключении трудового договора.
Есть следующие способы такой проверки:
1. Испытание при приеме на работу;
Испытательный срок устанавливается соглашением сторон и не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев.
Испытательный срок указывается и в письменной форме договора (в дополнительных условиях трудового договора), и в приказе о приеме на работу. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора , условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
Испытание устанавливается только 1 раз при заключении трудового договора. Дальнейшее его продление даже с согласия работника не допускается.
Испытание не устанавливается для отдельных категорий работников:
— лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
— лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
— лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
— лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
— лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
— лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.
2. Стажировка;
3. Тестирование.
Когда трудовой договор вступает в силу?
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не установлен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Что такое аннулирование трудового договора?
Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. При этом уважительность или неуважительность причины того, что работник не приступил к работе, в данном случае значения не имеют. Кроме того, работодатель лишь вправе (но не обязан) в таком случае аннулировать трудовой договор.