В этой статье я простыми словами расскажу, что такое планирование прибыли, кому и зачем вообще нужно планировать прибыль, какой самый простой метод можно использовать, кратко и понятно опишу алгоритм этого мероприятия шаг за шагом, и упомяну ресурсы, которые пригодятся пригодятся в этом процессе.
На случай, если вы впервые зашли на мой канал, кратко представлюсь: финансовый аналитик CIMA, 15 лет работал в компаниях из списка РБК-500, где управлял денежными потоками на ₽ 6 млрд/год. 4 года развивал свой бизнес.
Что такое планирование прибыли
Под планированием прибыли правильно понимать сразу 2 процесса:
🔹 планирование суммы прибыли
🔹 планирование действий, которые приведут к получению этой суммы прибыли.
Причем, без пункта два первый пункт не имеет смысла.
Как планировать сумму прибыли: объясняю кратко и понятно на одной картинке
Распишите свою плановую выручку и расходы по пунктам, включая налоги и платежи по кредитам и займам.
Разница между этими цифрами (поля синего цвета) и есть ваша прибыль. 👆🏻При условии, что не будет просрочек от клиентов.
Но и % и сроки просроченной дебиторской задолженности тоже можно планировать.
Кому и зачем планировать прибыль
🔘 Во-первых, планировать надо не всем. Строго говоря, это вовсе не обязательно. По моим наблюдениям, прибыль планируют только те, кто:
- хочет получить выдающиеся финансовые результаты в своем бизнесе
- хочет получить свой +/- обычный результат, но +/- гарантированно (насколько это вообще возможно в бизнесе)
- в принципе не имеет привычки действовать наугад 🎲🎲 и надеяться на удачу 🎰
- знает, что раньше или позже, ну пусть с отставанием в 3-5 лет он в любом случае достигнет своих финансовых целей, но по каким-то причинам не желает тратить на это целые 5 лет, которые вовсе не лишние в его жизни
- есть стратегия на 5-10 лет, к которой надо привязать ежедневную работу сотрудников. (Но это крайне редкий триггер).
- кто хочет сфокусироваться на действиях, которые приводят к нужной прибыли, и не делать лишних телодвижений
может быть есть еще какая-то мотивация к планированию, если вы о ней знаете - напишите в комментариях.
🔘 Во-вторых, планирование прибыли помогает принимать осознанные решения. Как тактические, так и стратегические. Когда у вас есть четкий прогноз ожидаемой прибыли, вы намного лучше представляете процесс её получения, и можете эффективнее распределить ресурсы и усилия, и инвестировать в то, что даст вам максимальный результат.
Например,
владелец может изучить план доходов и расходов на ближайший год, оценить кроме рентабельности и оборотного капитала еще и количество человеко-часов своей личной вовлеченности в не всегда приятные бизнес-вопросы, добавить к этому объем потраченной жизненной энергии и нервных клеток, и обоснованно решить, что с текущей доходностью его бизнеса за последние 3 года имеет резон вложиться в акции иностранных эмитентов, а то и попросту в валюту. А то и вовсе продать бизнес, пока это еще можно сделать по цене бизнес-актива, а не по цене лома.
Или наоборот, срочно побежит продавать валюту, чтобы проинвестировать все средства в рост своего продукта.
🔘 В-третьих, как я сразу сказал во вступлении, сумму прибыли полезно запланировать, чтобы поставить вопрос «а кому и что надо сделать в реальном физическом мире для получения этого результата?», и найти на него ответ.
Как планировать прибыль: фреймворки и методы прогнозирования прибыли
Существует несколько методов, которые помогают прогнозировать прибыль: прямой счёт, аналитический метод, директ костинг. Поскольку у нас с вами формат статьи «простыми словами, кратко и по делу», то расскажу только про аналитический метод - он наиболее простой и часто применяемый.
Аналитический метод предполагает, что вы изучите свои предыдущие продажи и расходы, проанализируйте рентабельность. А далее всего 2 шага, и прогноз по сумме прибыли у вас на руках.
🔹Шаг 1. Спрогнозируйте свою выручку с учетом инфляции, изменения курсов валют и прочей макроэкономики. Обязательно учитывайте динамику в вашей отрасли, очищенную от динамики лидеров (разумеется, если вы не один из этих лидеров).
🔹Шаг 2. Умножьте ваш прогноз выручки на рентабельность по чистой прибыли и × 100% — прогноз в вашем распоряжении. Финиш.
Мой совет:💬 используйте финансовую модель, чтобы создать несколько сценариев развития событий, и оценить их влияние на вашу прибыль. Это поможет поднять качество плана, и подготовиться к различным возможностям и рисковым ситуациям.
Важно, что в процессе моделирования вы непроизвольно задумаетесь о конкретных шагах, конкретном плане действий, который сделает вашу финансовую цель достижимой.
Что нужно для планирования прибыли
Для успешного планирования прибыли, вам понадобятся:
◽️ Доступ к данным. Важно иметь доступ к достоверной и надежной информации о продажах, расходах и другим финансовым показателям вашего бизнеса.
◽️ Аналитические инструменты. Используйте программы и инструменты для анализа данных и составления прогнозов. Например, финансовую модель или этот простой калькулятор рентабельности
Как им пользоваться:
перейдите на вкладку «Калькулятор маржи и наценки»
- в четвертой таблице (выделена зелёной рамкой со стрелкой) введите значения всех операционных расходов и выручки за период.
- в строке 3 получите значение рентабельности по операционной прибыли
Это поможет сделать процесс более точным и эффективным.
Также для планирования прибыли будет крайне полезен калькулятор безубыточности
Как им пользоваться:
в гугл-таблицах по этой же ссылке перейдите на вкладку «Калькулятор ТБУ»
- в первой таблице введите значения всех постоянных расходов и маржинальность продукции за период
- в строке 3 получите значение точки безубыточности в рублях
◽️ Команда экспертов. Вовлеките в процесс планирования прибыли квалифицированных сотрудников и/или внешних специалистов, которые хорошо знакомы с вашей отраслью.
Можете перестраховаться, и пригласить в эту команду бывших или действующих (зависит от вашего бюджета) консультантов BIG4. Их опыт и знания сделают прогнозы более точными и надежными.
Резюме
🔘 Планирование прибыли — это для тех, кто не привык плыть по течению и не готов принять результаты, которые получатся «сами собой».
🔘 Самый простой способ запланировать прибыль состоит всего из двух шагов.
🔘 Когда у вас есть сумма плановой прибыли, с помощью финансового моделирования вы сможете составить список ресурсов и план действий, необходимых для её достижения . Это и есть цель планирования прибыли.
Хотите узнать про финансовое планирование подробнее?
Вам сюда ⏬⏬⏬
