Каждая компания состоит из группы людей или команд, которые работают для достижения целей бизнеса и встречаются, чтобы обсудить, что они сделали и чего достигли. Однако такие встречи не всегда бывают регулярными и успешными, в связи с чем возникает вопрос, действительно ли встречи команды необходимы и приносят ли какую-то пользу? Или они просто пустая трата времени? Подробнее: Почему общение на рабочем месте важно и как его улучшить
Регулярные и хорошо организованные встречи команды могут решить широкий спектр внутренних и внешних проблем, влияющих на компанию: разногласия сотрудников, отсутствие связи между руководством и сотрудниками и т. д. Встречи также позволяют обсудить результаты работы конкурентов, потенциальный провал проекта и другие вопросы. проблемы, внося ценный вклад в будущее развитие и рост вашего бизнеса, не требуя значительных дополнительных ресурсов.
Встречи команды – это инвестиция в развитие компании
Что доказывает это и действительно ли необходимы командные встречи?
4 причины, доказывающие важность командных собраний
На основе реального опыта были разработаны 4 ведущие причины , которые доказывают, что командные собрания могут внести ценный вклад в компанию, способствуя ее общему развитию и росту, а также сплочению ее команды сотрудников. Кроме того, это легко реализовать.
1. Собрания команды гарантируют, что все участники проинформированы
Личное общение с людьми способствует тому, чтобы информация передавалась правдиво, а сотрудники, а также руководство компании имели четкое представление о направлении, развитии и препятствиях процессов компании, а также политики компании и принципы работы. Это позволяет вам определить и внедрить необходимые улучшения на основе отзывов других.
2. Командные встречи способствуют решению проблем
Часто сотруднику приходится столкнуться с проблемой, решить ее и только потом узнать, что коллега уже сталкивался с такой проблемой и знает, как лучше ее быстро решить. Недостаток общения и отсутствие осведомленности создают пустую трату времени, которую помогают предотвратить собрания команды, поскольку на них присутствуют все сотрудники. Обмен опытом, проблемами и совместная работа над поиском решений экономят время.
3. Командные встречи выгодны для менеджеров, а также позволяют включить дополнительное обучение для всей команды
Организуя собрания сотрудников, менеджеры имеют возможность развивать свои лидерские качества – мотивировать, вести и направлять свою команду к общим целям, независимо от того, обсуждаются ли достижения компании или проблемы. В результате сотрудники также имеют возможность многому научиться на основе опыта своего руководителя и коллег, а также позволяют генерировать идеи.
4. Коллективные встречи позволяют людям работать вместе и добиваться успеха
Встречи компании предназначены не только для решения проблем, они также эффективны для внедрения новых инноваций, обмена мнениями, ожиданиями и рекомендациями всех сотрудников, способствуя сплочению команды и развитию взаимного общения. Встречи команды также дают участникам возможность порадоваться достижениям компании. Это создает ощущение, что каждого сотрудника ценят, его слышат и видят, что мотивирует его к действию, что является ключевым фактором его будущей производительности.
На что обратить внимание при организации собрания команды?
Важность командных встреч усиливается их успешным проведением. Что нужно, чтобы провести собрание команды правильно, просто и эффективно?
Чтобы собрание вашей команды было максимально продуктивным, важно:
- Предоставить информацию сотрудникам по теме, целям, мероприятиям, месту проведения, а при необходимости для предварительной подготовки и дополнительную информацию.
- Планируйте встречи , чтобы своевременно информировать сотрудников, уважать их время и командную работу, предотвращая встречи в последнюю минуту.
- Дайте свободу выбора. Учитывая причину собрания команды, важно оценить, относится ли оно ко всей команде или только к ее части. В случаях, когда присутствие работника не обязательно, разрешить работнику свободно выбирать, присутствовать на собрании или нет (для получения и обмена информацией в полном объеме желательно присутствовать на всех собраниях, в которых лицо хотя бы частично участвует) ).
Наши контакты:
Тел.: (WhatsApp, Viber, Telegram): +7 919 49 80 162
E-mail: community_mentory@mail.ru
Наш канал ТГ: https://t.me/startapbiznesmentori
Чат в ТГ: https://t.me/chatstartapbiznesmentori
Сообщество в ВК: https://vk.com/startapbiznesmentori