12 подписчиков

Важны ли встречи команды?

3 минуты

24 прочтения

26 июля 2023

Каждая компания состоит из группы людей или команд, которые работают для достижения целей бизнеса и встречаются, чтобы обсудить, что они сделали и чего достигли. Однако такие встречи не всегда бывают регулярными и успешными, в связи с чем возникает вопрос, действительно ли встречи команды необходимы и приносят ли какую-то пользу? Или они просто пустая трата времени? Подробнее: Почему общение на рабочем месте важно и как его улучшить

Регулярные и хорошо организованные встречи команды могут решить широкий спектр внутренних и внешних проблем, влияющих на компанию: разногласия сотрудников, отсутствие связи между руководством и сотрудниками и т. д. Встречи также позволяют обсудить результаты работы конкурентов, потенциальный провал проекта и другие вопросы. проблемы, внося ценный вклад в будущее развитие и рост вашего бизнеса, не требуя значительных дополнительных ресурсов.

Встречи команды – это инвестиция в развитие компании

Что доказывает это и действительно ли необходимы командные встречи?

4 причины, доказывающие важность командных собраний

На основе реального опыта были разработаны 4 ведущие причины , которые доказывают, что командные собрания могут внести ценный вклад в компанию, способствуя ее общему развитию и росту, а также сплочению ее команды сотрудников. Кроме того, это легко реализовать.

1. Собрания команды гарантируют, что все участники проинформированы

Личное общение с людьми способствует тому, чтобы информация передавалась правдиво, а сотрудники, а также руководство компании имели четкое представление о направлении, развитии и препятствиях процессов компании, а также политики компании и принципы работы. Это позволяет вам определить и внедрить необходимые улучшения на основе отзывов других.

2. Командные встречи способствуют решению проблем

Часто сотруднику приходится столкнуться с проблемой, решить ее и только потом узнать, что коллега уже сталкивался с такой проблемой и знает, как лучше ее быстро решить. Недостаток общения и отсутствие осведомленности создают пустую трату времени, которую помогают предотвратить собрания команды, поскольку на них присутствуют все сотрудники. Обмен опытом, проблемами и совместная работа над поиском решений экономят время.

3. Командные встречи выгодны для менеджеров, а также позволяют включить дополнительное обучение для всей команды

Организуя собрания сотрудников, менеджеры имеют возможность развивать свои лидерские качества – мотивировать, вести и направлять свою команду к общим целям, независимо от того, обсуждаются ли достижения компании или проблемы. В результате сотрудники также имеют возможность многому научиться на основе опыта своего руководителя и коллег, а также позволяют генерировать идеи.

4. Коллективные встречи позволяют людям работать вместе и добиваться успеха

Встречи компании предназначены не только для решения проблем, они также эффективны для внедрения новых инноваций, обмена мнениями, ожиданиями и рекомендациями всех сотрудников, способствуя сплочению команды и развитию взаимного общения. Встречи команды также дают участникам возможность порадоваться достижениям компании. Это создает ощущение, что каждого сотрудника ценят, его слышат и видят, что мотивирует его к действию, что является ключевым фактором его будущей производительности.

На что обратить внимание при организации собрания команды?

Важность командных встреч усиливается их успешным проведением. Что нужно, чтобы провести собрание команды правильно, просто и эффективно?

Чтобы собрание вашей команды было максимально продуктивным, важно:

Предоставить информацию сотрудникам по теме, целям, мероприятиям, месту проведения, а при необходимости для предварительной подготовки и дополнительную информацию.
Планируйте встречи , чтобы своевременно информировать сотрудников, уважать их время и командную работу, предотвращая встречи в последнюю минуту.
Дайте свободу выбора. Учитывая причину собрания команды, важно оценить, относится ли оно ко всей команде или только к ее части. В случаях, когда присутствие работника не обязательно, разрешить работнику свободно выбирать, присутствовать на собрании или нет (для получения и обмена информацией в полном объеме желательно присутствовать на всех собраниях, в которых лицо хотя бы частично участвует) ).