Бизнесмен из Ставрополя потерял свидетельство о регистрации товарного знака. Стоит ли переживать и куда обратиться в такой ситуации?
Иногда свидетельство о регистрации теряется в самый неподходящий момент - например, перед продлением товарного знака. Так случилось и у Дмитрия К. из Ставрополя. Фирма неоднократно переезжала, и отсутствие документа обнаружилось не сразу. На девятом году действия бренда Дмитрий решил заняться продлением. Тут и выяснилась, что свидетельство давно никто не видел.
Срок действия товарного знака подходил к концу, и бизнесмен обратился к нам за консультацией.
Надо сказать, что Роспатенту совершенно все равно, есть у вас на руках оригинал свидетельства или нет. Главное, что товарный знак занесен в госреестры.
Восстановление свидетельства - инициатива самого правообладателя. Для нее есть две причины:
- желание владельца товарного знака иметь все формы документа;
- требование покупателя, если товарный знак выставлен на продажу.
Потеря свидетельства никак не влияет на существование товарного знака. Это только документальное подтверждение того, что бренд прошел экспертизу и занесен в государственный реестр. В случае утраты оригинала выдается дубликат свидетельства. Он может незначительно отличаться от первоначального варианта - Роспатент выдает документы на бланках, которые актуальны в данный момент.
Где найти сведения о товарном знаке, если нет свидетельства?
С января 2021 года свидетельство на товарный знак выдается в двух вариантах:
- электронном - в обязательном порядке;
- печатном - по желанию правообладателя. (ст. 1504 ГК РФ)
Юридически оба варианта свидетельства равны. Они содержат одинаковую информацию об обозначении и заявителе.
Если вы потеряли печатный экземпляр, но у вас есть ссылка на электронный – дубликат можно не запрашивать.
Если вы не можете найти электронное свидетельство:
- Вспомните, отправляли ли вы его по электронной почте и размещали ли на сторонних ресурсах.
- Обратитесь к переписке с Роспатентом или организацией, которая регистрировала ваш знак
В ней нужно найти “Решение о государственной регистрации товарного знака”. В этом документе Роспатент сообщает об удачном прохождении экспертиз. В его тексте есть ссылка. Пройдя по ней, вы сможете скачать электронное свидетельство.
- Напишите эксперту, который помогал вам с регистрацией
Как правило патентные бюро и специалисты сохраняют важные документы. Если электронное свидетельство не нашлось у вас - оно найдется у них.
Дмитрию ни один из предложенный вариантов не подходил. Знак был зарегистрирован давно - задолго до 2021 года, а свидетельство хранилось в печатном виде. В такой ситуации может помочь только Роспатент.
Как восстановить свидетельство?
Из госреестра ничто не исчезает бесследно. Ведомство хранит данные об истекших, действующих и регистрирующихся товарных знаках. Поэтому восстановить утраченное свидетельство можно в любой момент.
Для этого необходимо:
- подать в Роспатент ходатайство о выдаче дубликата свидетельства о регистрации товарного знака;
- оплатить гос. пошлину - 1400 рублей с учетом скидки 30% за электронную подачу документов. Сумма без скидки - 2000 рублей.
Форму ходатайства можно найти на официальном сайте ФИПС в разделе “Документы”. В него вносятся сведения о правообладателе и обозначении. В том числе дата и номер регистрации.
Подать заявку на выдачу дубликата можно несколькими способами:
- Направить ходатайство письмом по адресу: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993;
- Доставить самостоятельно и подать через окно приема документов;
- Через единый портал “Госуслуги”.
Ведомство начнет работу над дубликатом сразу, как только проверит вашу заявку и пошлину. Регламентированный срок - 1 месяц.
После консультации Дмитрий не стал тянуть и взялся за восстановление свидетельства. Мы помогли ему со сбором документов и подачей заявки. Уже через месяц бизнесмен получил дубликат.
ВАЖНО! Дубликат - это не просто копия, а второй экземпляр свидетельства. Информация о его выдаче вносится в Государственный реестр товарных знаков. С момента выдачи дубликата оригинал недействителен.
Если вы найдете утраченное свидетельство после того, как заявка на новое уже подана, не используйте его. И помните, что в такой потере нет ничего страшного. Главное - сохранность вашего бренда.
Остались вопросы? Обращайтесь за бесплатной консультацией в патентное бюро "Железно".