Adesk - это облачный сервис, который предоставляет своим пользователям доступ к широкому спектру функций для управления финансами, проектами, клиентами и другими аспектами деятельности компании. Сервис предлагает инструменты для автоматизации процессов, контроля бюджета. Однако, как и любой другой сервис, Adesk не идеален и имеет свои недостатки.
Статью писала параллельно адаптируя сервис под свой бизнес получилось много букв, надеюсь, что вам будет интересно.
Начало работы
Как и многие сервисы сразу предлагается подключить банковский счет и загрузить выписки. На главном экране сразу есть подсказки, чтобы проще было начать работу.
Я начала работу с загрузки из Excel реестра операций.
Очень приятно удивила возможность загрузить номера своих проектов (сделок).
В модуле проекты не сразу разобралась как отметить, что проект выполнен и поставить дату. Оказалось тут 2 варианта:
- Когда пришли деньги через операции можно сразу ставить дату начисления — она и есть дата выполнения обязательств
2. Но в моем случае дата окончания точная заранее не известна. Да и деньги приходят после того как выполнены работа. В этом случае необходимо сделать плановую операцию по поступлению и около даты начисления поставить галочку подтвердить начисления.
Мне кажется задумка разработчиков была в том, чтобы не забыть плановые поступления отметить в платежном календаре. Мне как пользователю это не очень было удобно и не привычно. Для начисления я сначала попробовала сделать Обязательство, но данный документ вообще ни как не отразился в ОПИУ.
Платежный календарь
Заметила большой плюс возможность выбрать несколько счетов, тем самым исключить фонды из учета остатков.
Календарь в виде квадратиков из дат и суммы прихода и расхода. Изменить вид нет возможности. Мне например удобно смотреть платежный календарь в разрезе статей, потом по контрагентам.
Выбрать нужный мне период в сервисе Adesk у меня не получилось. Дано только месяц и все.
Можно добавить график остатка денег, на котором будет виден кассовый разрыв
Контрагенты
В модуле контрагенты понравилась возможность быстро убрать дубли контрагентов нажав кнопку Объединить. Еще интересная кнопка «Счета на оплату» но ее я не протестировала.
Что с налогами?
В ОПИУ они попадают из операций, т.е по факту оплаты. Это не правильно, и я стала искать возможность ежемесячно отражать начисление налогов.
Зашла в контрагенты и добавила обязательство. Удивительно, но нет возможности выбрать статью расходов.
Добавила проект «Налоги» отразила начисление через обязательства. Возможности выбрать статью начисление так и нет.
Как я ни крутила начисления налогов, не добилась того, чтобы налоги отражались каждый месяц, а не по факту оплаты.
Как вариант выхода из ситуации сделать плановые операции по начислению налогов. Однако при фактической уплате налоги также будут учтены в ОПИУ и очень жаль, что операцию нельзя разбить на несколько периодов.
Еще один не очень удобный момент для оперативного просчета — при выделении операций обязательств нет итоговой общей суммы в конце.
Зарплатная ведомость
Этого модуля к сожалению в сервисе нет вообще. Единственным вариантом начисления я увидела сделать плановую операцию по выплате зарплаты сотруднику и поставить дату начисления конец месяца.
И то смотреть ОПИУ нужно включив галочку «Учитывать плановые операции».
Мне не хватило возможности относить зарплату не на конкретный проект, а на направление бизнеса. Хотя можно сделать полумеру — создать проект «Расходы направления 1» и при оплате расходов на это направление всегда выбирать этот проект.
Бюджет
Очень интересная идея, что можно сделать бюджет на отдельное подразделение или только на какой-то проект
Но я попыталась сделать общий бюджет по компании в надежде, что он соберет все предыдущие, к сожалению сервис этого не сделал и даже нет возможности принудительно связать один бюджет с другим.
Этот недостаток конечно можно обойти введя правила в компании по бюджетированию, например, начала свои бюджеты дают подразделения, а потом составляется руками общий бюджет по компании.
Текущий вариант бюджетирования тоже интересен для проектных компаний, когда по каждому объекту необходимо составить отдельный бюджет.
Согласование платежей
Это тот блок из-за которого я вообще пошла смотреть этот сервис. Так как много компаний в которые хотят внедрить в компании цепочку согласования и Заявки на расходование денег.
После создания цепочки согласования можно делать заявки.
Для удобства можно подключить телеграмм бот, чтобы все заявки на согласование приходили в мессенджер.
Большим плюсом является, что запланированные заявки сразу отразить в Платежном календаре
В целом согласование платежей очень классная и последнее время востребованная тема.
Как выглядят отчеты
ДДС
Отчет о движении денег достаточно не плохой, есть много вариантов группировок.
Вы можете построить отчет за любой нужный вам интервал времени по конкретному проекту/группе проектов или счету. Для этого можно воспользоваться панелью фильтров
Есть возможность сделать мою любимую группировку «По видам деятельности»
- операционный — все платежи, которые необходимы для ежедневной работы компании;
- инвестиционный — платежи по вложению инвестиций в целях получения прибыли;
- финансовый — внешнее финансирование, расчеты с учредителями, а также возвраты средств.
Выбрав пункт Показать НДС, в нижней части отобразится Входящий и Исходящий НДС, он высчитывается автоматически из назначения платежа операции, если в юрлице указано, что оно работает с НДС
Даже есть 2 графика поступления и выплаты и динамика остатков денег на счетах
ОПИУ
Огромным плюсом, что ОПИУ собирается без НДС.
Деление по расходам только прямые и косвенные. Для товарного бизнеса очень не хватает переменных расходов и маржинальной прибыли. А потом уже прямые расходы на проект/направление.
Нет возможности выбирать в каком разделе ОПИУ отображать статью
Фильтрация ОПИУ достаточна для того, чтобы делать аналитику
Есть пару графиков
Про начисление налогов я рассказала выше.
Есть отдельный модуль для кредитов, однако просто занести кредит не значит, что проценты отразятся в ОПИУ, нужно сделать операцию расхода пусть даже плановую или оплатить по факту.
А вот модуль по основным средствам и начисления амортизации работает привычным способом. Поставили на учет и амортизация сразу списывается в ОПИУ.
Панель приборов
По итогам всех данных формируется интересная панель приборов
Пользователи и юридические лица
Количество пользователей и юридических лиц бесплатно в зависимости от выбранного вами тарифа.
На максимальном тарифе 10 пользователей и 5 юридических лиц.
Каждый дополнительный пользователь 100 руб./мес., юридическое лицо 200 руб./мес.
Самый дорогой тариф на год получается 41 880 руб., очень даже интересно.
Кстати обещали скоро выпустить и модуль баланса.
Интеграции
Интеграциями с банками наверное уже ни кого не удивишь, и да они конечно есть в сервисе. Данные по картам физ.лиз загружаются через Дзен-мани.
Нет прямой интеграции с сервисом Мой склад, у меня многие клиенты им пользуются и при интеграции удобно забирать данные по выручке и себестоимости. Настроили двусторонний обмен по движению денег, в Adesk мне этого не хватило. В сервисе есть свой небольшой модуль учета товара, но для крупных компаний не подойдет.
Но Adesk предлагает настроить интеграцию с другими сервисами через Albato (я сама не пробовала)
Есть открытый API если вы с ним умеете работать или у вас есть знающий человек как этим пользоваться.
Подытожим?
В целом сервис неплохой сильно изменился за последние 1,5 года с момента моего первого знакомства с ними.
- В сервисе достойный Отчет о движении денег, огромным плюсом выделю возможность автоматически с операциями загрузить данные по сделкам при первичной настройке через Excel.
- Можно сделать бюджеты отдельно под каждое подразделение компании и выдать доступ только к этому бюджету.
- Очень крутой инструмент с заявками на расходование средств.
- Идея все заносить через плановые операции, чтобы ничего не забыть спланировать интересная, но все же не совсем удобная и не хватает модуля по начислению налогов и зарплаты.
- 💥 У сервиса есть мобильное приложение и для iOS и для Android
В целом сервис Adesk достаточно бюджетный и на мой взгляд может подойти компаниям которые:
- оказывают услуги (консалтинг, Digital и прочие);
- проектному бизнесу (тут важно понять что хотите видеть, и на какие вопросы отвечать).
Спасибо, что дочитали до конца 🧡. Если у вас остались вопросы задавайте их в комментариях, так как я уверена, что не все смогла показать в рамках этой статьи.
Меня вы также можете найти в
📝записаться на бесплатную консультацию