Металлоинвест продолжает внедрять цифровые технологии во все сферы своей деятельности. Ещё в прошлом году в компании стартовал перевод кадровых документов в электронный формат: у сотрудников и работодателей появилась возможность подписывать их онлайн.
Людям удобно
На кадровый электронный документооборот (КЭДО) сначала перешли управляющая компания и «Металлоинвест корпоративный сервис». А с 1 апреля 2023 года успешный проект внедряют во всех управляемых обществах. Для «обкатки» на каждом комбинате сначала выбрали по одному «пилотному» подразделению. На Лебединском ГОКе им стало автотракторное управление.
— Большая часть сотрудников АТУ работает в карьере. Для них важна возможность знакомиться с документами и подписывать их дистанционно, не выезжая в офис. Вся процедура занимает несколько минут. Работу специалистов по персоналу это тоже ускорило: раньше могли уйти день-два, чтобы собрать подписи всех сторон, сейчас требуется около 10-15 минут, — рассказывает бизнес-партнёр по вопросам управления персоналом транспортного комплекса Ольга Ходотаева. — А ещё это удобно: при наличии стабильного интернета человек в любой момент может зайти в личный кабинет, где хранятся все заверенные им документы, ещё раз перечитать их и даже распечатать — все они являются оригиналами.
Просто и быстро
Для доступа пользователи используют российский сервис HRlink. Чтобы зайти в личный кабинет, необходимо ввести логин — номер мобильного телефона, а также пароль, который можно установить самостоятельно или воспользоваться одноразовым — из SMS. Если сотруднику надо подписать какой-либо документ, на телефон приходит сообщение со ссылкой. Переход по ней сразу перемещает к нужному документу с простым и понятным интерфейсом.
Коллектив АТУ преимущества нововведения оценил. Одними из первых практичность отметили машинисты бульдозеров.
— У нас есть подменные бульдозеристы, которые замещают коллег на время больничных и отпусков. Их график постоянно меняется. Кроме того, рабочее расписание у любого из нас может быть другим на время ремонтов техники. Для смены графика нужно подписывать распоряжение, — поясняет машинист бульдозера Сергей Волков. — Во время смены отлучиться нельзя, поэтому раньше нужно было в выходной день приехать на комбинат, написать заявление, согласовать с начальниками участка и подразделения, потом отнести табельщице. Сейчас приходит SMS. Открыл, прочитал, подписал и отправил дальше. Пять минут — и готово!
На КЭДО уже перешёл весь персонал автотракторного управления. С 1 сентября к ним присоединятся остальные подразделения Лебединского ГОКа.
ЦИФРА
около 900 человек —
сотрудников автотракторного управления — уже используют сервис КЭДО.
Евгения Шехирева