Не хватает 24 в сутках? Или, наоборот, упрекаете себя в долгих перерывах и лени? При любых раскладах вам пора читать нашу рубрику «Продуктивное упражнение» — одно упражнение, практика или инструмент, который помогает быть продуктивным. Сегодня своим лайфхаком с нами делится автор канала May IB ur teacher? С помощью этой техники можно не только наладить процесс работы или учебы, но и побольше узнать о самом себе.
Interstitial journaling (журнал рабочих периодов / периодические записи): способ уследить за продуктивностью и своим состоянием в лавине мультитаскинга.
Это техника повышения продуктивности, придуманная Тони Стабблбайном. IJ — самый простой способ объединить ведение заметок, выполнение задач и учет времени в один рабочий процесс. Авторы канала May IB your teacher попробовали и почувствовали влияние журнала рабочих периодов на их личную продуктивность и творчество.
В чем состоит техника?
Она очень проста в исполнении и не требует отдельного ПО, например. Нам хватило заметок в телефоне. Нужно писать несколько строк каждый раз, когда вы делаете перерыв, и отслеживать точное время, когда вы делаете эти заметки.
Например:
10:04 — Собираюсь закончить черновой вариант статьи о продуктивности.
10:46 — Меня снова засосало в Дзен! Возвращаюсь к работе.
11:45 — Отлично продвинулась. Нужно готовиться к созвону в Zoom.
11:49 — Просмотрела повестку встречи и документы. Немного волнуюсь, но думаю, что все пройдет хорошо. Нужно позвонить Ане после встречи, чтобы подвести итоги.
Вы, конечно, заметили смесь целей («закончить черновой вариант»), самоанализа («засосало в Дзен», «немного волнуюсь»), самооценки («отлично продвинулась») и конкретных действий («позвонить Ане»). Это намеренно!
Мне интересно отслеживать именно это, поэтому мои заметки сфокусированы таким образом. Но вы можете перед каждым днем определять более узкое или более широкое явление для отслеживания: например, только тревогу. Вы удивитесь, сколько пищи для ума может появиться буквально за пару дней!
Сама техника позволяет, во-первых, научиться хорошо отслеживать свою потребность в отдыхе, а во-вторых, отличить два разных типа перерывов и придумать им экологичное применение:
1. Проактивные перерывы: отрефлексировать предыдущую задачу, составить план выполнения следующей, кратко переключиться. Заметки, в которые вы можете записать все, что приходит в голову, помогут снизить когнитивную нагрузку.
2. Перерывы на прокрастинацию: соцсеточки, залипание в телефон на игрушку. Эти перерывы важно признать, они случаются каждый день. Тут важно осознать, сколько времени они занимают на самом деле и отследить, когда именно они происходят, почему. Может, вы устали или нервничаете перед встречей?
Важно, как и для любого самокоучинга, вести эти заметки из позиции наблюдателя, без осуждения. А со временем можете понемногу трансформировать рутину так, чтобы она была удобнее для вас.
Interstitial journaling — невероятно простая система, позволяющая сделать ваш дневник более эффективным. Или вообще начать вести дневник. Пробуйте, творчески адаптируйте, и вы увидите, как рабочий процесс стал более осознанным, а перерывы — более регулярными и полезными.