Ливия не входит в состав стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года об упрощенной процедуре легализации документов. В этой статье мы разберем способы легализации личных и коммерческих документов для этой страны.
Легализация личных документов, в том числе образовательных, для Ливии состоит из пяти этапов:
1) Первый шаг - необходимо сделать нотариальное заверение копии с оригинала документа. Исключение составляют документы, изначально оформленные в нотариальном порядке: доверенности, согласия, нотариально удостоверенные договоры и т.д.
2) Второй шаг - нужно осуществить перевод с русского языка на арабский язык (государственный язык Ливии). Если по месту подачи от вас требуют перевод на английский язык, тогда необходимо перевести документ и на арабский, и английский. Одним английским языком в любом случае не обойтись – таково требование Посольства Ливии.
3) Третий шаг – необходимо заверить перевод у нотариуса.
В случае перевода на арабский и английский языки выполняется двойное нотариальное заверение. Это не означает, что нужно отдельно заверять перевод на арабский и отдельно на английский: переводы на оба языка скрепляются с одной нотариальной копией.
4) Четвертый шаг - документы подаются в Министерство юстиции России.
5) Пятый шаг - документы подаются в Министерство иностранных дел РФ.
Заключительный этап – подача документов в Консульский отдел Посольства Ливии в Москве.
ВАЖНО!
При подаче образовательных документов на легализацию в Посольство Ливии с собой необходимо иметь оригиналы этих документов!
Особенности легализации российских коммерческих документов для Ливии.
Легализацию российских коммерческих документов (листов записи единого государственного реестра юридических лиц, нотариальных доверенностей от компании на представителя в Ливии, контрактов, договоров, соглашений, сертификатов, учредительных документов, накладных, счетов-фактур и т.п.) необходимо осуществлять через Торгово-промышленную палату Российской Федерации.
Такой способ легализации включает в себя четыре этапа:
- 1 этап – перевод документов на арабский (государственный язык) или арабский и английский языки.
- 2 этап – нотариальное заверение переводов.
- 3 этап – заверение документов в ТПП РФ.
- 4 этап – заверение документов в Посольстве Ливии в Москве.
Срок легализации в ТПП РФ – 1 рабочий день. Срок легализации в Посольстве Ливии – от двух рабочих дней до одной календарной недели (в зависимости от того, какой размер консульского сбора - срочный или стандартный - был оплачен).
ВАЖНО!
- Будьте готовы к тому, что Посольство Ливии может не соблюдать установленные сроки легализации.
- Прежде, чем приступить к процедуре легализации коммерческих документов,
уточните в Посольстве Ливии перечень документов на легализацию после ТПП РФ.
- Нотариальные копии также можно легализовать через ТПП РФ (а не только оригиналы).
- В 2020 году Торгово-Промышленная Палата Российской Федерации ввела новое правило. Теперь человек, который подает коммерческие документы на легализацию через ТПП РФ, должен иметь при себе два дополнительных документа:
- доверенность от компании;
- письмо от компании.
Оба документа оформляются на фирменном бланке компании, за подписью руководителя и печатью (мы предоставим вам шаблоны в случае размещения заказа).
5) Доверенность для подачи документов в Посольство Ливии не нужна. Присутствие владельца документа также не требуется.