Начиная с 2020 многие производства столкнулись с новым витком конкуренции из-за снижения платежеспособного спроса, удорожания логистики, дефицита кадров и сокращения рынков. Тут не то чтобы нарастить, а хотя бы сохранить объем прибыли — уже хорошо.
Как на производственном предприятии повысить прибыль, и что для этого требуется в 2023 и ближайшие несколько лет? В этом гайде я расскажу про 7 вопросов, а также 7 стратегий и методов, которые помогут увеличить прибыль.
Регулярно анализируйте производственные операции, и, при необходимости, вносите коррективы в производственные планы. Ведите статистику, которая позволит в любой момент иметь ответ на эти вопросы:
7 вопросов, которые надо себе задать, чтобы увеличить прибыль на производстве
Какие 3 производственных процесса или операции занимают самое длительное время❓
Какие 3 производственных процесса или операции дают больше всего отходов❓
Какие 3 производственных подразделения, процесса или операции потребляют больше всего ресурсов (площадей, электроэнергии, тепла, рабочих)❓
Как можно изменить эти процессы❓Какие технологии снизят потребление ресурсов❓
Можно ли использовать другое сырье и материалы без потерь в качестве❓ Можно ли изменить конструкцию изделия без потерь в качестве❓
Можно ли использовать другой способ транспортировки полуфабрикатов между цехами / фабриками❓
Можно ли закупать сырье чаще и более мелкими партиями с доставкой непосредственно к месту потребления без роста закупочных цен❓
7 стратегий увеличения прибыли на производствах
Рост объема продаж: ищем новые рынки и клиентов
Если у вас на рынке не 5-6 крупных покупателей, то один из ключевых способов повысить прибыль производственного предприятия - это увеличить объем продаж продукции или услуг. Для этого необходимо активно искать новые рынки сбыта и привлекать новых клиентов. Это может быть как расширение доли рынка в уже существующем сегменте, так и выход на новые региональные или международные рынки.
Установите сервисы сквозной аналитики, чтобы понимать стоимость привлечения нового клиента, средний чек и ту прибыль, которую он вам принесет за весь период сотрудничества. Это позволит точно знать, сколько новых квалифицированных лидов отделу маркетинга и рекламы необходимо передать в отдел продаж, чтобы выполнить бюджетные цели по прибыли.
Рост объема продаж: развиваем существующих клиентов
Параллельно с поиском новых рынков, уделяйте внимание удержанию существующих клиентов. Постоянные клиенты обеспечивают стабильный поток заказов, и могут стать одними из главных приверженцев вашего бренда. Сокращайте уровень оттока клиента и увеличивайте время работы с ними: разрабатывайте программы лояльности, предлагайте персонализированные предложения, и всегда стремитесь к качественному обслуживанию. Подумайте, как увеличить число покупок и средний чек.
Планирование производства: оптимизируем процессы, сокращаем цикл
Оптимизация производственных процессов - один из ключевых аспектов увеличения объема производства и прибыли за счет сокращения затрат. Современные методы планирования позволяют более точно определить оптимальные объемы производства и распределить персонал и сырье с учетом ритмичности производства так, чтобы снизить затраты и увеличить эффективность работ.
Проанализируйте принцип специализации цехов: в текущих условиях выгодно иметь попредметную и или технологическую специализацию? Нужно ли менять планировку в цехах и на участках, чтобы обеспечить прямоточность обработки деталей?
Планирование цехов и участков, и автоматизация производственных процессов позволят снизить число ошибок, сократить производственный цикл, и повысить точность производства. Точность - это изготовление нужного объема продукции за минимальное время с привлечением наименьшего количества рабочей силы нужной квалификации.
Не забывайте о поддержании гибкости производства. Изменчивость рынка и клиентских требований требует быстрой реакции и адаптации производства под новые условия. Как вам теперь выгоднее работать: на оборудовании, заточенном под массовый выпуск однотипной продукции, или пора внимательно присмотреться к работе мелкими сериями с частыми переналадками, чтобы лучше обрабатывать заявки клиентов с разными потребностями?
Хочу отдельно задержаться на моменте сокращения производственного цикла. Идея сокращения производственного цикла выглядит привлекательной, и на это есть, по меньшей мере, 2 веские причины:
❇️ мы сможем произвести больше продукции за то же время, тем самым уменьшим долю постоянных затрат на единицу продукции и добьёмся снижения себестоимости. То есть нам станет выгоднее продавать нашу продукцию по прежней цене.
❇️ ❇️ мы сможем произвести прежний объем продукции быстрее, и раньше отгрузить его потребителям. Так мы можем получить больше новых клиентов, для которых важно сократить логистическое плечо (а это важно всем клиентам, которые хорошо умеют считать свои деньги). А если на нашем рынке принято работать с клиентами по предоплате, тогда всем клиентам на рынке становится интереснее работать с нами, поскольку с нами они сокращают свой финансовый цикл, получая товар быстрее, чем от наших конкурентов.
Операционное бюджетное управление: контролируем расходы и согласуем работу подразделений
Операционное бюджетное управление важно для достижения высокой прибыльности предприятия. В частности, оно позволяет наделить ответственностью руководителей высшего и среднего звена за общий финансовый результат. Определите основные статьи расходов и установите бюджетные ограничения для каждой из них. Контролируйте выполнение бюджета и своевременно реагируйте на возможные отклонения. Планируйте потребность в ресурсах, нужных для заданной суммы прибыли.
Подробнее о финансовом планировании - в этой статье ⏬
Важно помнить, что сокращение расходов не всегда является оптимальным решением. Иногда инвестиции в развитие и повышение качества продукции могут привести к значительному росту прибыли в долгосрочной перспективе.
Инновации и автоматизация: повышаем производительность
Инновации и автоматизация - два мощных инструмента для увеличения производительности предприятия. Инвестируйте в современные технологии и оборудование, чтобы улучшить качество продукции и сократить время производства. Автоматизация производства поможет снизить зависимость от человеческого фактора, и повысить эффективность работы за счет снижения ФОТ.
Инвестиции в исследования и разработки позволят создавать инновационные продукты и услуги, что может дать вашему предприятию конкурентное преимущество на рынке. Не бойтесь экспериментировать и внедрять новые идеи - это поможет вашему бизнесу оставаться актуальным и успешным.
Управление рисками: сокращаем простои, потери и брак
Контроль над рисками играет важную роль в сохранении и увеличении прибыли предприятия. Анализируйте возможные риски по всей цепочки создания ценности, а также финансовыми и рыночными рисками. Разработайте стратегии по минимизации рисков и планы действий в случае их реализации.
Например:
план (программа) контроля качества сырья и готовой продукции, хеджирование валютных рисков, план по поддержанию достаточной ликвидности.
Одним из способов снижения рисков является диверсификация производственных и рыночных рисков. Разнообразие продукции и клиентов позволит уменьшить зависимость от одного рынка или одного типа продукции. Однако помните, что излишнее разнообразие продукции также несет в себе риски, но уже другого рода.
Финансовый контроль: анализируем результаты
Финансовый контроль является основой успешного управления прибылью. Регулярно анализируйте и моделируйте финансовые показатели предприятия, такие как выручка, себестоимость продаж, прибыльность и оборачиваемость активов. Проводите стресс-тестирование бюджетов. Постоянное отслеживание финансовых результатов позволит своевременно выявлять проблемные места и предпринимать меры по их устранению.
Используйте современные финансовые аналитические инструменты и программы, которые помогут вам получить объективную и полную картину финансового состояния предприятия. Особое внимание уделяйте анализу факторов, которые оказывают наибольшее влияние на прибыль и разрабатывайте стратегии для их улучшения.
Проводите план-фактный анализ, находите причины расхождений
и придумайте, как не допустить или снизить негативное влияние в следующем бюджетном периоде.
В заключение, рост прибыли на производственном предприятии требует комплексного подхода и совместной работы всех структурных подразделений. Рост объема продаж, оптимизация производственных процессов, операционное бюджетное управление, инновации и автоматизация, управление рисками, финансовый контроль - это ключевые стратегии, которые позволят вам эффективно управлять прибылью и обеспечить стабильный и успешный рост вашего производственного предприятия.
Если вам важно разобрать причины падения прибыли на вашем производстве, забронируйте время Zoom-созвона для понимания задачи.