Способы повышения продуктивности разные для каждого человека, поэтому их так много. Но если вы визуал, то можете воспользоваться одним способом, который подойдёт именно вам — ментальные карты («mind mapping»).
Ментальные карты — это диаграммы, которые помогают организовать информацию и связать её между собой, что облегчает выполнение задач. Вот как их создавать и использовать.
Что представляет собой ментальная карта?
Ментальная карта — это не просто список задач. Это иерархическая диаграмма, которая связывает взаимосвязанные элементы и помогает понять, с чего начать, чтобы перейти к следующему шагу. Вы можете использовать ментальные карты по разным причинам, будь то для ясного мышления или постановки целей, но в нашем случае мы рассмотрим, как они могут помочь увеличить продуктивность. Не стесняйтесь использовать их для составления списков слов, проведения «мозгового штурма», ведения заметок и многого другого, как только освоитесь.
Начните с записи основной идеи того, что вам нужно сделать. Например, если вам нужно нанять нового сотрудника, напишите это в центре и обведите кружком. Затем, с помощью стрелок, добавьте связанные задачи: задачи по подбору персонала, адаптации, финансовые задачи и т.д. От каждой из этих задач проведите дополнительные стрелки. Задачи по подбору персонала могут включать юридическую документацию и проверку биографических данных. Для адаптации может потребоваться предоставить новому сотруднику доступ к обучающим модулям и найти ему рабочее место. Финансовые задачи могут включать расчёт заработной платы и предоставление определённых льгот.
После создания ментальной карты вы увидите все задачи и их связи, что поможет вам визуализировать и понять всё, что нужно сделать. Это приведёт вас к основной ответственности.
Как создать собственную ментальную карту
Ранее мы говорили о рисовании кругов, и если вы предпочитаете традиционный метод «бумага и ручка», это вполне нормально. Вы можете создавать ментальные карты в Word или Google Docs, но они могут быть неудобными. Лучшим вариантом для вас будет использование онлайн-инструмента для творчества, такого как «Canva» или «Draw.io». Я использовал «Draw.io» в прошлом месяце для создания блок-схем и ментальных карт, и он очень прост в использовании. Вы выбираете нужные поля и фигуры, соединяете стрелки и добавляете текст всего несколькими щелчками мыши.
Также существуют онлайн-инструменты для создания ментальных карт, например, «Mural.co». Все эти инструменты бесплатны в использовании и позволяют создавать ментальные карты, которые можно сохранять на устройствах, чтобы иметь доступ к ним всегда или редактировать, где бы вы ни находились.
Почему это эффективно
Простота ментальных карт делает их такими эффективными. Ключевые слова вместо длинных фраз, а также использование цветов позволяют быстро обрабатывать и запоминать информацию, а иерархическая структура задач помогает определить порядок их выполнения. Простые стрелки связывают идеи, а расстояние между ячейками помогает организовать категории. В целом, это отличное решение для визуального мышления и для всех, кто стремится к эффективности. Оно не такое громоздкое или запутанное, как большие электронные таблицы или документы для планирования.
Заключение
В заключение, карты мыслей являются мощным инструментом для увеличения производительности и эффективности. Они помогают организовать и структурировать информацию, повышая нашу способность к решению задач и принятию решений. Они также способствуют креативному мышлению и помогают улучшить наше понимание сложных вопросов. Использование ментальных карт может быть особенно полезно при планировании проектов, организации идей, запоминании информации и управлении временем.
Уважаемые читатели, мы надеемся, что данный материал оказался полезным и позволил вам понять важность использования «карт мыслей» для увеличения эффективности. Теперь мы хотели бы обратиться к вам с несколькими вопросами:
- Вы уже использовали карты мыслей для повышения своей продуктивности? Если да, то каких результатов вы добились?
- Какие сложности вы испытываете при использовании ментальных карт? Может быть, у вас есть какие-то советы или хитрости, которыми вы хотели бы поделиться?
- Какие методы и инструменты вы используете для улучшения своей эффективности и продуктивности?
Мы будем рады узнать ваше мнение и опыт. Пожалуйста, оставьте свои комментарии и вопросы ниже. Спасибо за внимание!
Также может быть интересно:
Ещё больше интересных материалов на нашем сайте:
Также подписывайтесь на «iDeaWay» в социальных сетях!