Мы много писали, что ни один исполнитель не может гарантировать 100%-ное отсутствие проблем с бумажным НДС в будущем. Те, кто такое обещает – мошенники. Никто не знает, какое завтра выйдет новое обновление системы АСК или какие поправки одобрят.
Поэтому важно иметь долгосрочные отношения с компетентным поставщиком, кто отслеживает ситуацию и регулярно проверяет свои цепи на «прочность». Но вовсе не лишним будет и самому убедиться в качестве. Особенно, если вы заказали услугу в первый раз или сравниваете нескольких поставщиков.
Это делается при помощи заказа отчетов «дерево связей» и книг покупок и продаж.
Где заказать, сегодня проблемы нет.
Так вы сами увидите, что купленные счета-фактуры легли в базу и не вызывают вопросов. Если сомневаетесь, что правильно истолкуете отчеты, можно заказать расшифровку у экспертов. Мы также это делаем. И даже, если вы увидите по определенным причинам разрыв, «починить» его на ранних этапах будет проще. Возможно, даже требование не успеет прийти.
Когда это нужно делать?
25-е число – крайний срок сдачи отчетности. Но все информация попадает в базу чуть позже. Это связано с перегрузкой системы, когда вся страна разом сдает декларации. Плюс, не все успевают вовремя сдаться. Книги покупок и продаж можно заказать примерно через неделю после этого. Если брать 4 квартал 2022-го, то это 1-2 февраля 2023 года.
Деревья формируются чуть позже, примерно через две недели. В нашем случае – это 6 февраля. В редких случаях раньше, это зависит от региона. Раньше вам их ни один сервис не предоставит. Либо же деревья не будут содержать полной информации, например, контрагенты не будут определены по уровню риска. Или некорректно будут отображаться другие показатели.
Если что-то в отчетах будет странным, сразу связывайтесь со своими поставщиками и задавайте вопросы, не стесняйтесь. Компетентные поставщики вам все расскажут, да и информации у них больше.
Повторим: оптимизация налогов – это работа с двух сторон и, чем больше вы будете уделять этому внимания, тем лучше. Поэтому проверяйте свой НДС, как только появится возможность и лучше делайте это регулярно. Например, раз в месяц.