Начнем сразу с хороших новостей: в настоящее время выездные проверки никогда не приходят внезапно.
Ситуация, при которой вы не получали за последние полгода никакой активности от налоговой инспекции, а потом сразу получили выездную проверку — сейчас совершенно невероятна.
Между тем, есть и не очень хорошая новость
Помимо обычных выездных проверок, налоговые органы сейчас стали достаточно часто сейчас проводить тематические выездные проверки, согласовать и провести которые можно быстрее и проще.
Тематическая проверка - некий упрощенный вариант выездной проверки, которая может быть назначена точечно для проверки деятельности компании за 1-2 квартала.
Уровень потенциальных доначислений для назначения тематической проверки в несколько раз ниже того, который необходим для проведения общей выездной проверки
Так, например, в Москве инспекция вряд ли соберется в компанию на выездную проверку за 3 года, если сумма потенциальных доначислений меньше 15-20 миллионов рублей. В то время, как для назначения тематической выездной проверки за 1-2 конкретных квартала вполне достаточно планируемой суммы доначислений в 4-5 миллионов рублей.
Но и тематические проверки не случаются внезапно.
Признаки, что скоро приедет проверка:
1. В течение последнего месяца (квартала) Вы неоднократно получали от налоговой инспекции большие требования на предоставление множества документов и информации,
2. Руководителя и иных сотрудников (или контрагентов) Вашей компании вызывали на допросы в отношении конкретных операций,
3. И, конечно же, если инспекция вызывала руководителя на специальный разговор ("рабочую встречу"), в ходе которого прямо сообщала о наличии потенциальных претензий, побуждая добровольно доплатить налоги во избежание выездной проверки.
Вы можете уменьшить вероятность о выездной проверке.
В ваших силах на допроверочной стадии налогового контроля убедить инспекцию, что Ваша компания точно не является организатором схемы, и выходить к Вам на проверку - бесперспективное занятие для самой инспекции.
Как действовать:
▪️ Если руководитель был в инспекции на рабочей встрече, по итогам которой ему выдали протокол, где перечислены все потенциальные претензии (или просто хотя бы рассказали о них устно), то Вам обязательно нужно подготовить подробный письменный ответ на данные претензии, изложив максимум доводов и обоснований в свою пользу.
Оставлять протокол или сообщение о претензиях без такого ответа совершенно не в ваших интересах, поскольку это только добавит налоговой инспекции уверенности в отношении виновности Вашей компании и необходимости ее дальнейшей проработки.
▪️ Если рабочей встречи с побуждением к добровольной доплате не было, но были требования, где инспекция пристрастно интересовалась конкретными операциями или контрагентами, то, возможно, целесообразно дать подробное письменное обоснование своей позиции в рамках ответов на данные требования (однако, с требованиями немного сложнее, поскольку по некоторым из них лучше, наоборот, минимизировать количество предоставляемой информации, или предоставлять информацию очень ювелирно).