Кроме инструкций по работе в «1С:ERP» и других конфигурациях, которые регулярно выходят на нашем сайте, мы решили, что будет полезно выпустить цикл обзорных статей об этой ERP-системы в разрезе функциональных блоков. И сегодня познакомим вас поближе с блоком Бюджетирования.
Бюджетирование — это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления общего бюджета предприятия и бюджетов подразделений для определения финансовых затрат и результатов.
Все бюджеты в программе могут быть условно разделены на следующие группы:
● мастер-бюджеты — бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС) и прогнозный баланс;
● операционные бюджеты — связаны с конкретными операциями;
● вспомогательные бюджеты — с их помощью строятся операционные бюджеты;
● дополнительные бюджеты по независимому направлению деятельности.
Для модели бюджетирования предусмотрена настройка, позволяющая осуществлять контроль за порядком расходования денежных средств при помощи заданных лимитов. Более подробно возможности лимитирования денежных средств в 1С:ERP мы разбирали в нашей инструкции.
Также в бюджетировании доступно 6 настраиваемых аналитик и 2 опциональных измерения: организация и подразделение. Есть и обязательная аналитика — по сценариям бюджетирования. Планирование данных по бюджетам производится для каждого сценария отдельно. Это позволяет хранить в системе сразу несколько различных финансовых планов на один период. Их часто формируют для получения оптимистического и пессимистического вариантов исполнения бюджета.
Более детальный обзор блока Бюджетирования в «1С:ERP» доступен в нашей статье.
А этот пост закончим основными преимуществами автоматизации Бюджетирования:
● экономия времени — не нужно запрашивать данные у подразделений для внесения их в финансовые отчеты и планы;
● широкие возможности финансового моделирования — можно наглядно воссоздать финансовые состояния предприятия с учетом имеющихся ресурсов, в т.ч. используя данные из планов продаж, закупок, производства и др.;
● гибкие отчеты в режиме онлайн — в мониторе бюджетного процесса отображаются темпы исполнения бюджетного процесса и проводится анализ исполнения бюджетных задач, облегчая принятие управленческих решений.