Без чего не может существовать проект? Ответ на вопрос может быть достаточно разнообразен в зависимости от того, что это за проект, какую сферу он затрагивает и т.д. Однако можно в любом проекте (и в проекте своей жизни и в каком-то проекте по работе) выделить пять основных факторов, которые в итоге будут оказывать сильнейшее влияние на эффективность его реализации.
Видение (цель)
Человек должен стремиться к чему-то. Это может быть конкретная цель выстроенная по методу SMART, или просто видение. Не всегда мы можем располагать всей информацией/ ресурсами, чтобы ставить конкретную цель, но должно быть понимание в какую сторону мы движемся вообще.
Отсутствие цели и видения ведёт к хаосу. Вы будете что-то зачем-то делать и в итоге не придёте ни к чему. Например, если начать ходить в фитнес клуб просто потому, что всё твоё окружение туда ходит и говорит, что это круто; то либо человек прекращает туда ходить, либо ходит вынужденно, чтобы "быть в тусовке", что не приносит энергии.
Навыки (знания, умения)
Необходимо либо обладать знаниями в области вашего проекта, либо привлечь к его реализации человека с недостающими вам знаниями. Второй вариант возможен не во всех случаях. Если вы хотите освоить профессию и сделать её частью своей жизни, то этот ваш проект уже включает обучение, в процессе которого, нужные навыки вы получите.
Отсутствие навыков и умений ведёт к постоянному беспокойству и тревоге. Так как ваши действия на пути к реализации цели, вы, порой, не можете даже оценить. То есть непонятно, приблизили ваши действия вас к конечной цели или наоборот, отбросили назад. Действия наобум зачастую отбрасывают нас назад и мы учимся на своих ошибках уже в процессе реализации проекта, что может этому проекту навредить, либо сделать его нереализуемым.
Стимулы (мотивация)
Важно понимать, что вы получите при достижении конечной цели. Достаточную ли для вас мотивацию создает эта конечная цель. Если нет, то почти со 100% вероятностью проект будет заброшен, так как долго обманывать самого себя в необходимости реализации данного проекта не получится - награда то не нужна особо.
Если проект длительный, то важна мотивация и в процессе его реализации. В зависимости от проекта, ее можно найти: в признании ваших заслуг от коллег, которых этот проект затронул; делать самому себе маленькие подарки и поблажки (сегодня я хорошо поработал, куплю-ка шоколадку себе в награду) и т.п.
Отсутствие мотивации ведёт к внутреннему сопротивлению что-либо делать, ради достижения цели проекта. Дела делаются с неохотой, если вы не один реализуете этот проект, то это эффектом домино может и на коллег сказаться.
Ресурсы
Время, люди, деньги - все это можно отнести к ресурсам. Ресурсы помогают нам двигаться к цели и на них держится весь проект.
Если ресурсов нет, то не будет и проекта. Наверное, самое обидное, это когда есть все факторы, кроме ресурсов.
Например, вы подготовили замечательный бизнес-план, набрали себе отличную команду разношёрстных специалистов, поставили амбициозную цель и идёте к начальству за валидацией проекта и выделением на него средств. А средства вам выделять отказываются, либо выделяют недостаточно. Такие ситуации приводят к сильному разочарованию и к дальнейшему нежеланию вообще что-либо подобное делать в жизни.
План
План необходим для того, чтобы понимать на какой стадии реализации проекта вы находитесь. План позволяет менять первоначальный замысел пути к цели, для достижения цели другим путём, в случае затруднений.
Отсутствие плана ведёт к путанице. Часто бывает, что человек может взяться за всё и сразу, не достигая результата нигде, разочаровывается и забрасывает проект.
Наличие всех факторов в проекте
Только в том случае, если все 5 факторов соблюдаются, проект будет в итоге реализован и произойдут необходимые изменения, ради которых он вообще затевался.