Вопросы о декларациях соответствия. Часть 2.
- Вопрос: Можно ли в своем личном кабинете оформить декларацию для другого юридического лица?
Ответ: Да технически это возможно. Именно так сейчас работают органы по сертификации. В вашем личном кабинете будет строка “оформить черновик для другого юридического лица”. После сохранения черновика он станет доступен в личном кабинете юридического лица, для которого черновик создавался, и он сможет его подписать своей ЭЦП.
2. Вопрос: Обязан ли поставщик предоставлять копию (скан) декларации о соответствии, оформленной на бумажном бланке или достаточно выписки из реестра?
Ответ: В статье 28 ФЗ “О техническом регулировании” указано, что заявитель должен указать сведения о декларации в сопроводительных документах. В статье 34 прописаны полномочия органов надзора о требовании номера декларации.
Хорошая практика: прописать в договоре поставке требования к предоставлению копии декларации на бумажном носителе. В крайнем случае рекомендуется распечатывать декларацию с сайта Росаккредитации, т.к. в большинстве случае организации ведут реестры деклараций поставщиков.
3. Вопрос: Какой документ устанавливает требования к протоколам испытаний, которые являются доказательной базой к декларациям по срокам давности? Можно ли использовать протокол, который был получен полгода назад?
Ответ: на данный момент нормативного документа нет. Рекомендуется использовать протоколы срок давности которых не превышает 3-6 месяцев.
4. Вопрос: Можно ли в декларации в поле “срок годности” написать “указан на этикетке”?
Ответ: Нет. Согласно Решению 293 в поле 8 указывают сведения об условиях и сроках хранения (в случаях, предусмотренных техническими регламентами), а ТР ТС 022 предусматривает такой случай. Поэтому срок годности и условия хранения должны быть указаны в декларации и совпадать с маркировкой.
5. Вопрос: Можно ли в декларацию включить весь ассортимент, указанный в СТО, учитывая, что многие позиции не реализуются.
Ответ: Можно. В данном случае придется оформить Приложение к декларации, возможно на несколько страниц, при этом надо учитывать правила оформления приложений. Также в практической работе читаемость такого документа неудобна. Решать Вам.
6. Вопрос: Какое количество продукции надо исследовать, чтобы использовать эти протоколы для регистрации деклараций?
Ответ: На данный момент документа, регламентирующего количество проб нет. Кто-то сдает одну позицию из всего списка, кто-то 30%. Вопросов от проверяющих органов не возникала ни в том ни в другом случае.
7. Вопрос: Какие показатели необходимо учитывать при проведении исследований для оформления декларации:
Ответ: Согласно ТР ТС 021 Ст.23 п.7. “Доказательственные материалы должны содержать результаты исследований (испытаний), подтверждающие выполнение требований настоящего технического регламента и (или) технических регламентов Таможенного союза на отдельные виды пищевой продукции”.
Все показатели из ТР ТС 021 (микробиология, радиология, пестициды, антибиотики, токсины и т.д.), если на вашу продукцию есть отдельный технический регламент, то все показатели из него. Маркировка по ТР ТС 022. ТР ТС 029 при использовании пищевых добавок.
8. Вопрос: Какая цель исследований должна быть прописана в протоколах, которые используются как доказательная база к декларациям?
Ответ: согласно ТР ТС 021 Ст.23 п3.4 “С целью контроля соответствия пищевой продукции требованиям настоящего технического регламента и (или) технических регламентов Таможенного союза на отдельные виды пищевой продукции заявитель проводит испытания образцов пищевой продукции”. Т.е. в протоколе в разделе “цель исследований” необходимо указать: декларирование (подтверждение соответствия).
9. Вопрос: Надо ли хранить бумажный вариант декларации?
Ответ: В соответствии с п. 7 Закона № 184-ФЗ декларация о соответствии и доказательственные материалы хранятся у заявителя в течение 10 лет со дня окончания срока действия такой декларации в случае, если иной срок их хранения не установлен техническим регламентом.
10. Вопрос: Нужно ли аннулировать декларацию, если причина регистрации новой- решение заявителя?
Ответ: В нормативных документах требований про аннулирование, когда взамен выпущена новая декларация нет. Правильно будет ее аннулировать, но можно этого и не делать.
11. Вопрос: Какой нормативный документ необходимо указать в поле 5 “обозначение и наименование документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия или иной документ) (при наличии)”?
Ответ: Если продукция выпущена по ГОСТ - в декларации указываем ГОСТ.
Если продукция выпущена по ТУ, то указываем ТУ.
Если продукция выпущена по СТО, то указываем СТО.