- Ресурсы.
Помещение. При искусственном дроблении бизнеса на несколько юрлиц часто мы можем видеть ситуацию, когда одно юрлицо базируется в реальном офисе (магазине, складе, производстве), а остальные «делают вид», что где-то осуществляют свою деятельность. При явно имеется необходимость в помещении для осуществления деятельности в силу делового оборота. Таким образом, у вас есть два пути: либо вы разделяете бизнес так, чтобы по одной или нескольким компаниям не было нужды в реальном офисе (магазине, складе и т.п.), либо разделяете бизнес по нескольким объектам, где каждую компанию можно найти.
Персонал. Выводя часть прибыли на другую точку, предприниматель забывает о том, что компания в силу того же делового оборота не может обойтись без N сотрудников.
2. Ценообразование внутри группы.
Это тоже может стать признаком, указывающим на то, что в группе компаний не всё чисто с самостоятельностью и независимостью. Обоснуйте ценовую политику каждой компании группы. Аренда офиса за 1 рубль – так себе идея. Продажа компанией на ОСН продукции собственного производства своему торговому дому на УСН – тоже не очень. И уж тем более не надо связывать деятельность флагмана группы с обналичкой, транзитными операциями и «бумажным НДС».
3. Расходы.
Каждое юрлицо группы должно обладать своим набором ежедневных или ежемесячных хозяйственных расходов, присущих своей деятельности. Если есть офис, то будет вода, печеньки, канцтовары. Если офиса нет, то будут сотрудники, командировки, бухгалтерия на аутсорсинге, юристы, экономисты, курьеры, реклама, телефонная связь, интернет, услуги Почты России, ЭДО и проч. Если бухгалтерская служба одна на всех, то пусть каждое юрлицо платит ей в соответствии с реальной загрузкой, а не символические 3 000 рублей в квартал. Если кадровая служба одна, то пусть каждая компания платит кадровику за ту работу, за которую обычно платила бы такому сотруднику, будучи в свободном плавании.
4. Документооборот внутри контура и вне его.
Самозанятые, ИП, юрлица на спецрежимах – все они должны вам предоставлять первичку, подтверждающие факт оказания услуг, выполнения работ, поставку ТМЦ. И не надо делать эти товарные накладные, акты и чеки в офисе флагмана группы. И уж тем более не надо хранить печати юрлиц и ИП группы компаний в столе руководителя, хозяина или бухгалтера.
5. Присутствие в сети.
Если вы создаете еще одну компанию, которая «в теории» должна оказывать какие-то услуг неограниченному кругу лиц, то у нее должно быть представительство в Интернете. Не зря говорят, что если у вашей компании нет страницы во всемирной сети, то считайте, что и бизнеса у вас нет. Поэтому одностраничный сайт, объявления о поиске сотрудников на профильных сайтах, кабинеты продавца на сайтах-агрегаторах, страницы в социальных сетях – всё это must have в каждой компании группы.
Что еще может свидетельствовать о самостоятельности и независимости?
👉Пусть руководители компаний самостоятельно подписывают отчетность и платежки в онлайн-банке.
👉Не ставьте номинальных руководителей и участников.
👉Не открывайте счета в одном банке.
👉Помещение, арендуемое в качестве офиса, должно соответствовать количеству сотрудников, работающих не удаленно. А удаленным сотрудникам компенсируйте имущество, используемое в служебных целях.
👉Получайте письма по указанному в ЕГРЮЛ адресу.
👉Повесьте на двери офиса вывеску.
👉Руководители компаний должны знать названия самых крупных поставщиков и покупателей, четко формулировать вид деятельности, знать цвет глаз главбуха и кадровика, а сотрудники должны ткнуть пальцем в него, если их спросят кто у них руководитель.
👉Если есть одно лицо, подписывающее счета-фактуры и товарные накладные, то пусть оно везде работает по совместительству и точно знает, где и под чьим руководством работает. И если склад один на всех, то договоры ответственного хранения товара должны быть у всех.
#мспживи