Каждый год работник имеет право на оплачиваемый отпуск длинною не менее 28 дней. Однако иногда отдых можно заменить компенсацией:
- если сотрудник увольняется и у него остаются неиспользованные дни отдыха;
- если у работника накопились дополнительные дни отдыха, превышающие 28 календарных.
Некоторым сотрудникам положен удлиненный основной отпуск
К ним относятся люди с инвалидностью, муниципальные служащие и несовершеннолетние сотрудники. Также есть категории работников, которым положены дополнительные оплачиваемые отпуска из-за особенностей деятельности: ненормированного рабочего дня или, например, особого характера труда.
Все дни, превышающие 28 календарных, они могут заменить денежной компенсацией. Исключение — беременные женщины, несовершеннолетние и сотрудники, задействованные в работах с вредными или опасными условиями. В отношении этих категорий работников денежная компенсация допускается только при увольнении.
В других случаях денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно получить только при увольнении.
Как получить компенсацию без увольнения
Если соблюдены все условия, рассмотренные выше, и сотрудник не планирует увольняться:
- работник пишет заявление на имя руководителя;
- работодатель рассматривает его и принимает решение;
- при положительном ответе выпускается приказ о замене отпуска компенсацией;
- сотрудник подписывает документ, где указывается срок, в течение которого он получит деньги.
Также работодатель может отказать сотруднику. Только в случае увольнения компания обязана полностью компенсировать неиспользованные дни отпуска.
Как оформить получение компенсации за отпуск
Если работодатель соглашается компенсировать часть отпуска выплатой, ему необходимо выпустить приказ. Его форма произвольна, но важно указать следующую информацию о сотруднике:
- ФИО,
- должность,
- количество отпускных дней, которые нужно компенсировать,
- срок выплаты,
- причины, по которым актуальна компенсация,
- реквизиты.
Работнику остается только ознакомиться с приказом и поставить подпись. А работодателю обновить раздел 8 «Отпуск» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2), если в компании продолжают их вести:
- Графа 1 «Вид отпуска»: указать, основной или дополнительный отпуск заменяется компенсацией.
- Графа 4 «Количество календарных дней отпуска»: внести количество дней, которое компенсируется.
- Графы 5 и 6: оставить запись о замене отпуска выплатой.
- Графа 7 «Основания»: указать реквизиты приказа.
- Графа 10 «Примечание»: продублировать информацию о компенсации, количестве дней и сроке выплаты.