Пора отпусков в самом разгаре, и мы решили освежить знания, необходимые для расчета отпускных. Отпускные – это выплата, которая начисляется работнику за то время, пока он отсутствовал на работе, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Задача бухгалтера при этом – правильно рассчитать размер отпускных. О том, какие правила расчета отпускных в 2023 году действуют для работодателей, и что делать, чтобы не допустить ошибок при расчете, расскажем подробнее.
Как рассчитывается размер отпускных
Работодатель должен выплатить работнику отпускные не менее, чем за 3 дня до начала отпуска. Предварительно сумму выплаты нужно рассчитать – базой для расчета служит средний заработок, сложившийся за год трудовой деятельности работника.
Формула, по которой считаются отпускные, выглядит так:
Отпускные = Среднедневной заработок х 29,3
29,3 – это постоянная величина, которая отображает среднее количество рабочих дней в месяце. Дело в том, что каждый месяц в календарном году имеет разное количество дней, поэтому для удобства, простоты и точности расчетов используется именно среднее значение.
Исходя из представленной формулы, можно понять, что для корректного расчета суммы отпускных нужно правильно посчитать среднедневной заработок. Чтобы это сделать, можно:
● использовать калькулятор на любом из профильных ресурсов в сети интернет;
● использовать возможности программы учета, в которой есть сведения и о зарплате работников, и о времени их работы – например, 1С:Бухгалтерияили 1С:ЗУП.
А еще можно посчитать размер заработка вручную – это умение пригодится и в том случае, если вы решите проверить правильность расчета, выполненного программой или калькулятором.
Как посчитать среднедневной заработок, и не ошибиться
Для правильности расчета важно определить:
● общую сумму заработка, полученного сотрудником (кроме тех доходов, которые учитывать не нужно);
● количество отработанных дней – при этом не учитываются неоплачиваемые дни (в количестве больше 14), время нахождения в командировке, в отпуске (как в ежегодном, так и в оформляемом в связи с рождением ребенка и уходом за ним).
Расчеты ведутся по определенным правилам – расскажем о них подробнее.
Как посчитать общую сумму заработка
При расчете общей суммы заработка, необходимой для определения размера среднедневного дохода, учитывают:
● основную зарплату работника – по окладу или по часовой тарифной ставке;
● премии (в том числе и разовые);
● оплату переработок;
● районные коэффициенты.
Не включается в расчет оплата:
● командировочных;
● больничных;
● компенсационных выплат;
● денежной помощи;
● отпускных;
● государственных пособий.
Чем больше у работника официальная зарплата, тем выше будут отпускные – никаких лимитов и ограничений на размер начислений не установлено.
Как определить количество дней, отработанных работником
Расчет отработанных сотрудником дней ведется так:
● определяется количество полностью отработанных месяцев;
● полученное значение умножается на 29,3;
● определяется количество дней в месяцах, которые были отработаны частично: для этого из общего количества календарных дней вычитаем количество неотработанных дней, полученное значение делим на общее количество календарных дней, а затем умножаем на 29,3;
Полученные значения суммируем – итоговый результат будет равен общему количеству отработанных работником дней.
Как рассчитать размер отпускных
База для расчетов есть – осталось свести полученные данные воедино. Для этого нужно разделить общую сумму полученного дохода на количество дней, фактически отработанных работником. Полученное значение нужно умножить на количество дней предстоящего отдыха – это и будет сумма отпускных. Остается удержать с нее НДФЛ, и чистую выплату можно перечислять работнику.
Удобнее всего рассчитать отпускные и провести все необходимые документы в 1С в облаке. Например, в конфигурациях 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия. Чтобы узнать подробнее обо всех плюсах работы в облаке – переходите по ссылке и оставляйте заявку на консультацию!