Страхователи регулярно вкладывают свои средства в профилактику травматизма на производстве. Позднее, Социальный фонд компенсирует эти расходы, перечисляя деньги на счет предприятия или индивидуального предпринимателя. В связи с этим, страхователям важно правильно отразить затраты и доходы.
С 11 июля 2023 года был расширен перечень сотрудников, в отношении которых можно учесть расходы на обучение в рамках взносов работодателя на травматизм. К таким категориям относятся:
- Руководители компаний и их заместители, а также лица, возглавляющие филиалы и их заместители, выполняющие функции по охране труда.
- Сотрудники, отнесенные к специалистам.
- Руководители структурных подразделений.
- Персонал, занимающийся рабочими профессиями.
- Специалисты по охране труда.
Также изменился пакет документов, прилагаемых к заявлению о финансировании мер по предупреждению травматизма. В новой редакции Правил больше не требуется предоставлять копию списка мероприятий по улучшению условий охраны труда, разработанного на основе Системы обязательного учета травматизма.
Согласно письму Минфина РФ от 15.06.2021 года № 03-03-06/1/46643, рекомендуется учитывать затраты, которые планируется компенсировать в рамках иных расходов, связанных с производством и реализацией, при расчете налога на прибыль. Расход считается фактическим в момент понесения издержек, связанных с профилактикой травматизма. Средства, полученные от Социального фонда, должны быть отражены как внереализованные доходы.
Согласно письмам Минфина РФ от 15.12.2017 года № 03-07-11/84162 и от 04.04.2016 года № 03-07-11/18789, входной НДС по затратам на профилактику профессиональных заболеваний и травматизма может быть принят к вычету. Однако после принятия решения о компенсации затрат, вычет НДС следует восстановить.
Напомним, что начиная с 1 января 2023 года, работодателям необходимо обращаться в Социальный фонд России для получения компенсации. Срок подачи заявления ограничен до 1 августа. В соответствии с приказом Минтруда РФ № 467н, компенсация затрат на охрану труда может составлять до 20% от страховых взносов за прошедший календарный год. При наличии случаев несчастных случаев или профессиональных заболеваний, затраты на оплату больничных сотрудников должны быть вычтены.
Размер компенсации может быть увеличен до 30% в случае, если работодатель направлял сотрудников-пенсионеров на санаторно-курортное лечение.
