Если вы твердо решили, что хотите планировать день, это статья для вас. План дня - это документ или список, описывающий задачи, которые нужно выполнить в течение определенного промежутка времени, обычно в течение суток. Планирование помогает организовать время и приоритизировать задачи, чтобы достичь поставленных целей. Список дел может содержать информацию о встречах, делах, сроках и других важных активностях, которые нужно выполнить в течение дня. Он может быть составлен как на бумаге, так и с использованием электронных инструментов и приложений.
Итак, перед нами стоит задача научится планировать свой день или же ввести планирования дня в свою жизнь. Первый вопрос, с которым вы столкнетесь, когда записывать свои планы. Список дел можно составлять в любое время, которое удобно для вас. Главное подобрать время, подходящее именно вам, чтобы вы смогли наиболее полно посветить его составлению плана дня, чтобы план был продуктивным.
Однако, стоит заметить, что пополнять и корректировать свой план вы можете в течении дня, а точнее даже должны это делать. Так как что-то из списка может стать не актуальным, а какое то дело может добавиться. Но каркас вы должны составлять ежедневно желательно в специально отведенное время.
Условно можно обозначить три варианта : утро, обед, вечер. У каждого есть свои приемущества и недостатки:
Утро
Плюсы:
· Утром вы отдохнули и ваш ум открыт для новых идей и возможностей.
· Написание плана на день утром помогает создать четкую картину о том, чего вы хотите достичь сегодня. Это послужит вам как мотивация и напоминание о важности ваших целей.
Минусы:
· Если план составляется непосредственно перед началом дня, у вас может не хватить времени на его тщательное продумывание. В результате вы можете пропустить важные пункты или не предусмотреть достаточно времени для их выполнения.
· Для некоторых людей утро- то время дня, когда еще не все ресурсы актуализированы, энергия, фокус или концентрация могут быть на низком уровне. Поэтому составление плана дня в это время могут вызвать усталость и раздражение.
Обед
Плюсы:
· Обед является точкой перевала между утренней и вечерней частью дня. Это момент, когда мы можем оценить пройденное до этого времени и рассмотреть, какие задачи еще остались или возникли в течение утра.
· Обеденное время часто бывает связано с коммуникацией и встречами с коллегами или близкими людьми. В процессе общения и обсуждения задач можно получить новые идеи или решения, которые можно добавить в план дня.
Минусы:
· В середине дня вы можете испытывать усталость после утренних дел, что может затруднить ясное мышление и привести к ошибкам при составлении плана.
· В обед может возникнуть неожиданная ситуация или срочная задача, которую нужно срочно решить. В таком случае, составление плана может быть отложено.
Вечер
Плюсы:
· Когда вы уже знаете, что вам нужно сделать, сразу после пробуждения, вы можете сосредоточиться на выполнении этих задач, а не тратить время на принятие решений.
· Планирование своего дня с вечера дает вам возможность задуматься о том, что вам действительно важно и что вы хотите достичь. Это помогает вам более осознанно выбирать задачи и активности, которые вы добавляете в свое расписание.
Минусы:
· Планирование дня вечером может быть утомляющим и занимать драгоценное время, которое можно потратить на отдых или занятия, приятные для себя.
· Составление плана дня вечером может вызывать тревогу и стресс, особенно если завтра вас ждет тяжелый день, с котором вы боитесь, не справится. Это может помешать вам отдохнуть и выспаться, а значит и справится с запланированными делами завтра.
Свой план дня я пишу каждый вечер. В начале неделе я делаю определенные пометки, чаще всего это дела с определенным временем и датой (работа, тренировка, зубной и тд.) А каждый вечер занимаюсь составлением детального, конкретного плана на грядущий день. Утро у меня итак насыщенное, для меня не резонно тратить его на обдумывание « А что же я сегодня буду делать?». К тому же, для меня непонимание заранее задач на день снижает мотивацию. А так я встаю уже с конкретными задачами и целями. А так же вечером мне уже понятно, как откорректировать свой следующий день, для достижения своих целей на неделю/месяц.
Совет: Каждый человек имеет свой собственный биоритм, который может определять его наиболее продуктивные часы. Поэтому важно экспериментировать и находить оптимальное время для себя.
Когда вы определились со временем и уже готовы начать возникает следующий вопрос: «А где и что писать?». Писать лучше все дела, которые вы бы хотели сегодня сделать. (Можно в блокнотике, в заметках на телефоне или использовать приложение) И таких «плановых дел» может быть очень много. Поэтому их необходимо систематизировать и иерархировать. Список дел или расписание дня – считаю устаревшими вариантами или же не продуктивными. Так как список дел может быть огромный (нужно очень хорошо знать себя и предугадывать, как сложиться день, чтобы 100% быть уверенным в выполнении всех дел в списке), поэтому весь выполнить будет сложно, а значит, высока вероятность стресса от своей непродуктивности и выгорания из-за желания сделать все, что было написано, или еще вариант этот список не будет совпадать с действительностью. Что касается расписания - это тот же список дел, только еще загнанный в рамки, нет ничего плохого во временных ограничениях, однако для меня расписание слишком не гибкое (есть вариации расписания, а точнее сращение расписания с другими методами - и это хороший вариант; я же говорю про классическое, а-ля школьное), а значит, тоже черевато негативными последствиями.
Есть очень много методик, способных превратить ваш список дел, в работающий инструмент, вот некоторые из них:
· Метод «1-3-5». Составляется список из девяти задач: самое значимое дело будет всегда на первом месте; Следующие три дела - задачи, требующие решения в течение рабочего дня; С пятого дела - мелкие задачи, которые можно сделать при возможности.
· Метод «Айви Ли». Мы создаём список задач и присваиваем им номера в соответствии с их важностью. Самая важная задача будет иметь номер 1, вторая по важности будет иметь номер 2 и так далее.
· Матрица « Эйзенхауэра». Этот метод основан на идее, что задачи можно разделить на четыре категории, основываясь на их важности и срочности:1)Важные и срочные задачи: это задачи, которые требуют мгновенного внимания и выполнения. 2)Важные, но не срочные задачи: это задачи, которые не требуют немедленного внимания, но имеют долгосрочную важность. 3)Срочные, но не важные задачи: это задачи, которые требуют срочного внимания, но не имеют высокой важности. 4)Не срочные и не важные задачи: это задачи, которые не требуют немедленного внимания и не имеют высокой важности. Они обычно относятся к различным отвлекающим деятельностям или временному проведению.
· Метод «АБВГД». В этом методе необходимо каждую задачу в своем списке дел оценить по последствиям их выполнения или невыполнения. Дела в списке делим на пять групп:А- серьезные последствия для жизни; Б- менее серьезные последствия; В- без особых последствий; Г- задачи, которые можно делегировать; Д -бесполезные и вредные задачи. Внутри каждой группы дел, необходимо пронумеровать задачи в зависимости от их важности.
· Жестко-гибкое планирование. Все свои задачи на день вы разделите на две группы. Жесткие задачи- это те которые имеют четкие временные границы, и обязательны для исполнения в конкретный день. Гибкие - это дела, которые вы можете перенести и их не обязательно выполнять сегодня.
У меня микс. Я использую элементы жестко-гибкого планирования в своем списке дел. Как я уже писала выше. Я заранее прописываю жесткие дела. А дальше ежедневно работаю с гибкими задачами, так же их систематизируя. Я использую метод MoSCoW. Все задачи я делю на четыре категории: must, should, could, would.
Must – задачи, которые я ДОЛЖНА сделать сегодня
Should –задачи, которые НУЖНО выполнить, но только после задач категории M
Could – задачи, которые можно выполнить, если останутся на это ресурсы
Would – задачи, которые я бы хотела сделать, но они не обязательные и их можно перенести.
Однако, хочу сказать и о том, что планирование дня может и навредить вам. Составление плана дня может ограничить свободу выбора и гибкость в распределении времени. Если в плане дня все строго запланировано, то высока вероятность почувствовать себя привязанными к расписанию и потерять возможность наслаждаться моментом или принимать импульсивные решения. Строгое планирование может ощущаться как потеря индивидуальности и самостоятельности. Зависимость от плана может привести к упущению возможностей, которые возникают спонтанно или вне контролируемого расписания. Если человек слишком сосредоточен на выполнении задач, он может упустить шанс заняться чем-то новым или интересным.
Поэтому выбирайте методику, время и подход, который ВАМ нравится, с которым вам комфортно, и от которого вы видите результат. Если чувствуете, что такое планирование вам не подходит, ищи и пробуйте другие вариант. Как альтернативу, советую попробовать «Антирасписание»- методика, при которой вы планируете отдых и альтернативные дела, а не обязательные.
Всем продуктивных дней и реализацию целей!