Мы уже недавно обсуждали тему о самозанятых в статье Что нет так с самозанятыми ИЛИ как с ними работать? Сегодня мы хотим продолжить эту тему и рассказать более подробный процесс, как оформлять документацию при работе с самозанятыми.
Как мы рассказывали ранее, главное при работе с самозанятым — это полное отсутствие каких-либо намеков на трудовые отношения.
Что под этим понимается?
Трудовые отношения – это отношения между работодателем и работником, которые основывается на трудовом договоре. В договоре в обязательном порядке прописывается режим работы, заработная плата, дни выплаты заработной платы, трудовые условия, такие как отпуск в 28 дней в год. И используются такие понятия как “Работодатель” и “Работник”.
Вот все это ни в коем случае не должно присутствовать в договоре с самозанятым.
Оформление договора ГПХ
При составлении договора, используется только понятия “Исполнитель” и “Заказчик”.
Обязательно пропишите все услуги за которые будет выплачиваться “вознаграждение”, ни в коем случае заработная плата или аванс.
Не забывайте, что самозанятый не состоит у вас в штате, поэтому премии, больничные и отпускные, а также возмещения за проезд он не получает.
Если услуга только одна, например создать сайт, подробно пропишите все пункты, которые необходимо сделать исполнителю.
Также в договоре можно прописать формат, как исполнитель будет получать технические задания.
Впоследствии задания смогут доказать, что исполнитель не работает на вас, а оказывает только услуги, прописываемые в заданиях.
Это особенно актуально, если вы сотрудничаете с самозанятым в долгосрочном периоде.
В обязанностях исполнителя прописывайте следующие пункты:
- исполнитель обязан сообщить заказчику о потери статуса самозанятого в течение 24 часов
- исполнитель обязан сообщить о снятии себя с учета НПД в течение 24 часов
- исполнитель обязан предъявлять чеки с получением оплатой не позднее трех дней после факта совершения оплаты
- исполнитель обязуется выплатить компенсацию за невыполненные услуги
Задания для исполнителя
При составлении задания в нем указываются следующие пункты:
- четко прописанная конкретная услуга, которую исполнитель должен выполнить: разработать индивидуальный дизайн для сайта
- распишите все подпункты этой услуги: разработать форму заявки, баннер для главной и т.д.
- и укажите цену на эту услугу, можно даже расписать по пунктам.
Разработка индивидуального дизайна - 15 000 руб
Разработка 5 блоков под главную страницу - 4 000 руб
Создание формы для заявки - 2 000 руб
Верстка сайта - 10 000 руб.
Оплата самозанятым
Первым документом после оказания услуги, создается и подписываете акт о выполненных услугах. Он гарантирует, что никто из стороны не имеет к другу вопросы по конкретной услуге.
Создавать вы его можете на свое усмотрение, он необязательный, но лишним точно не будет.
Далее идет счет на оплату.
Выставления счет более удобный способ для компании оплачивать сторонние услуги.
В счете указаны банковские реквизиты исполнителя, наименование услуги и цена за нее.
И последнее это чек. Чек в обязательном порядке формируется самозанятым уже после получения оплаты. Чек должен быть как и у исполнителя, так и у заказчика.
Выдается чек либо сразу после совершения оплаты или до 9 следующего месяца.
Чек это ваша главная защита перед налоговой. Если вы выписывали чеки на различные суммы в различное время, вопросов о том, что это может быть зарплатой штатному сотруднику, не возникнет.
Не забывайте смотреть и проверять, что в этих чеках написано. Помните, никаких слов типа: заработная плата, аванс, работа и прочее в этом духе.