Если вы решили сотрудничать с самозанятым, вы должны быть в курсе всех плюсов и минусов такого сотрудничества.
Рассказываем, чем хорошо нанять самозанятого, а так же какие проблемы это может принести.
Плюсы сотрудничества с самозанятыми
Одно из главных преимуществ, это то, что не надо платить социальные взносы и налоги. Самозанятый сотрудник сам платит налоги, 6% если работает с компанией и 4%, если с физическим лицом.
Также помимо того, что за них не надо платить налоги, им не оплачивается отпуск и больничные и не ведется кадровый учет.
Еще к плюсам относится и то, что им обычно не обустраивается рабочее место, не надо покупать канцелярию, компьютеры и прочее.
Минусы сотрудничества с самозанятыми
Ваши рабочие отношения не должны иметь никаких признаков трудовых. А именно:
- ежемесячно платятся одна и та же сумма
- вы предоставили рабочее место для самозанятого и покупаете ему канцелярию
- оплата не за результат, а за процесс
- у самозанятого больше нет каких заказчиков
- работает постоянно на вашей территории по одному и тому же графику.
А самое важное, что нельзя забывать, что вы не можете работать с самозанятым, если он был вашим сотрудником по ТД менее двух лет назад.
В случае, если ФНС присваивает вашим отношениям трудовой статус, тогда работодатель будет обязан оплатить все взносы и налоги за весь период сотрудничества с самозанятым, а также штрафы за несвоевременные уплаты.
Помимо уплаты налогов, работодатель получит штраф в размере 100 000 рублей. И обяжут заключит ТД с самозанятым.
Еще одной проблемой может стать то факт, что самозанятый потерял свой статус и вы сотрудничаете не самозанятым сотрудником, а просто с физическим лицом. Такая ситуация возможно в двух случаях.
Первая, это если человек намерено ввел вас заблуждение.
А вторая, если самозанятый просто не знал, что потерял свой статус, например по причине, что его доход в год превысил 2.4 положенных миллионов рублей.
В этом случае наказание будет такое же, оплата всех налогов, взносов, штраф за несвоевременную уплату.
И последний минус – это сложный формат работы. У самозанятых может несколько проектов и ведет он их все одновременно. Работает самозанятый тогда, когда ему удобно и утром спать, а ночью работать. Так что отслеживать и планировать работу становится гораздо труднее.
Заключать договор или не заключать?
Обычно для работы с самозанятый подходит договор ГПХ - договор гражданско-правового характера. При заключении такого типа договора трудовые отношения между сотрудником и работодателем не наступают.
ГПХ не может быть бессрочным, в отличие от обычного трудового договора, в нем всегда ставится срок на который он заключен, например на 3 месяца.
Прежде чем заключить договор с самозанятым, не будет лишним проверить его и удостовериться, что он действительно имеет статус самозанятого. Сделать это очень просто, на сайте федерального налоговой службы введите ИНН человека и вы увидите его статус.
В договоре обязательно прописывайте налоговый статус вашего нового сотрудника, какие права и обязанности сторон, а также порядок расчета и ответственность сторон.
Главное, прежде чем, заключать договор с самозанятым убедитесь в его статут, это поможет избежать вам дальнейших проблем с ФНС.