Несмотря на то, что сегодня многие документы переведены в электронный формат, мы по-прежнему пользуемся их бумажными формами. Порой, именно документы представляют большую ценность, чем материальные блага.
Поэтому их сохранности необходимо уделить особое внимание.
Важна система
Обязательно систематизируйте хранение документов. Разложите их по тематике (по видам). Первое – персональные данные. Это паспорта, свидетельства о рождении, медицинские полисы, авто документы, СНИЛС и т.п. Второе – финансовые документы. Это договоры кредитования, займов, сбережений, вкладов, документы на кредитные или дебетовые карты. Сюда же можно отнести трудовые договоры. Третье – документы на квартиру и другую собственность. Четвертое – документы об образовании. Пятое – медицинские документы. Это справки, выписки, эпикризы и т.п. Шестое – товарные и кассовые чеки на крупные покупки с гарантийным сроком.
На самом деле вы можете придумать собственную классификацию. Например, можно разложить документы не по типу, а по членам семьи.
Не на виду, но под рукой
Храните документы так, чтобы они были всегда под рукой. И в случае форс-мажора вы могли бы быстро их достать. Это не значит, что важные бумаги должны лежать на видной полке в прихожей. Определите укромное место, до которого сможете быстро добраться.
Сейф надежнее
Конечно, лучшим местом сохранности документ является несгораемый сейф. Но необходимо учесть несколько нюансов. Во-первых, нужно всегда помнить код. Во-вторых, извлечение документов каждый раз требует немного больше времени. В-третьих, сейф тяжелый. Очевидный плюс – в случае пожара ваши документы останутся целыми и невредимыми. Кроме вас, ваша личная информация будет доступна только тем, кому вы дадите доступ к сейфу.
Кстати, важно – любопытные дети не смогут добраться до ценных бумаг с целью творческой диверсии.
Коробки или папки?
Здесь вы уже выбирайте то, что для вас удобнее. Только обязательно подпишите, какие документы хранятся в той или иной папке или коробке. Иначе весь смысл от сортировки будет сведен на нет. Если отдаете предпочтение хранению важных бумаг в коробках, сделайте опись и наклейте на крышку. Так нужный документ найдете моментально.
Автодокументы
Многие водители хранят документы на машину в бардачке. Так делать не нужно. В первую очередь документы в автомобиле – это отличная помощь преступникам. Судите сами, в случае угона у преступника на руках полный пакет документов. Ему будет очень удобно перегонять автомобиль или даже успеть продать его. Если вы нарушили правила парковки и вашу машину эвакуировали, то забрать автомобиль со штрафстоянки будет очень проблематично без СТС и ОСАГО. Поэтому лучше заведите специальную сумочку для автодокументов и носите их с собой.
И помните, гораздо легче обеспечить сохранность документов, чем тратить нервы и время на их восстановление.