Делегирование задач является важным навыком для руководителя, который позволяет эффективно управлять компанией и распределять ответственность. Чтобы задачи выполнялись наилучшим образом, следует учесть несколько ключевых аспектов. В этой статье мы рассмотрим пять важных шагов, которые помогут вам делегировать задачи успешно.
1. Обучить
Перед тем как делегировать задачи, важно обучить сотрудников правилам, принципам, процессам и документам, связанным с работой компании. Начните с небольших задач и постепенно увеличивайте объем делегирования.
2. Набраться терпения.
На начальном этапе делегирования возможны некоторые недочеты, которые присущи каждому новому процессу. Ожидайте и учитесь справляться со стрессовыми ситуациями.
3. Понимать, что помощники могут быть сильны в одном, но не сильны в другом.
Помощники могут быть сильны в одном аспекте работы, но не так компетентны в других. Если вы выбрали только одного помощника для личных и деловых задач, осознайте, что каждому нужно установить ясные стандарты работы, чтобы понимать, как оценивать выполнение задач.
4. Оставаться на связи.
Важно оставаться в курсе выполнения задачи и быть в постоянной связи с помощником. Руководитель должен знать, на каком этапе находится задача, а помощнику необходима обратная связь и оценка его работы.
5. Не беспокоить по мелочам.
Научите помощника искать информацию самостоятельно, обращаться к коллегам или использовать поисковые системы вместо того, чтобы беспокоить вас по мелочам. Однако, на начальном этапе задания допустимы уточняющие вопросы. Соблюдение пункта 2 поможет балансировать между самостоятельностью и необходимостью получать поддержку.
Соблюдение этих пяти шагов поможет вам эффективно делегировать задачи и обеспечить их успешное выполнение. Помните, что делегирование - это процесс, требующий времени и практики. С постепенной отдачей контроля и доверием к своим помощникам, вы сможете сосредоточиться на более важных задачах и эффективно управлять своей командой.