Или как освободить себе время для главного.
Не делать лишнего.
У стартеров есть такое понятие как MVP (Minimum viable product) - минимально жизнеспособный продукт. То есть то, что критически нужно сделать чтобы продукт, услуга появились. Если у вас задача быстро приготовить обед, то навряд ли вы затеете лепить манты. Тут это очевидно, в более сложносоставных задачах мы не всегда можем отделить котлеты от мух.
Как это сделать? В коучинг есть такое понятие - "формат конечного результата". И чтобы к нему попасть нужно задать всего 4 вопроса.
- Что я хочу?
- Почему это стало актуально прямо сейчас?
- Какой результат я хочу видеть в конце?
- Как я пойму, что это именно тот результат?
Пример.
- Хочу идеальный порядок в доме просто.
- Потому, что я считаю, что порядок вокруг равно порядок в делах и голове.
- Чистый пол, отсутсвие пыли на поверхностях, чистые зеркала, заправленные постели. Заметьте, что это мой вариант идеального порядка, у вас будет свой, но обязательно пропишите этот пункт, чтобы было 1, 2, 3, а не абстракция.
- Если в течение месяца буду тратить на это не больше 2 часов в неделю и будет получатся поддерживать тот уровень порядка, который я считаю идеальным.
Как часто вы закапываетесь в детали, мелкие подробности вместо того, чтобы сделать и перейти к другой задаче? Поверьте нет такой задачи, которую нельзя сделать еще лучше, красивее, интересней, креативней. И тут мы плавно переходим ко второму лайфхаку.
Обозначайте время на задачу.
Если у вас есть 20 минут на макияж, не нужно затевать сложные градуированные смоки с креативной стрелкой. Если вы решили, что занимаетесь английский 15 минут в день, то 15 и занимайтесь. Во-первых, это облегчает порог входа в задачу. Если вы знаете, что это займет всего 15 минут, то это не так страшно. Во-вторых, лучше 15 минут, но каждый день, чем час, но раз в неделю. Так у вас все задачи будут двигаться планомерно и спокойно, а не скачками и с нервным напряжением. Лучше раз в час 15 минут проверять мессенджеры, чем дергаться на каждое оповещение. ООооочень редко бывают сообщения, которые не смогут подождать!
Дело как газ - займет все выделенное не него время!
Оставляйте мячик на другой стороне сетки.
Если от вас ждут решения, мнения, вы работаете в команде, то по максимуму быстро постарайтесь отдавать ход вашему визави. При таком подходе опять же у вас двигается больше дел пока партнеры делают свою часть. Дела не накапливаются как снежный ком. У вас есть люфт для непредвиденных ситуаций.
Если проводить аналогию с бытовыми делами, которые занимают моооре времени, то сразу ставьте кружку в посудомойку, кидайте грязное в стирку, когда раздеваетесь, вешайте не вешалку. Бабушки оказались правы - у каждой вещи должно быть свое место, оказывается это экономит в сумме очень много.
Делегируйте.
Все что сможете делегировать. Только делегируйте с умом. Если вы кайфуете от глажка белья, это вас успокаивает, расслабляет, то кто бы то не говорил - гладьте. Если вас одна мысль об утюге вводит в невроз: платите ребенку, наймите гладильщицу, договоритесь с соседкой-пенсионеркой, перестаньте гладить, купите сушку (после нее 95% белья нужно просто развесить), короче найдите решение, которое позволит это не делать, но получать нужный результат (MVP).
Объединяйте дела в кластеры.
Любая опытная хозяйка знает, что намного быстрее приготовить суп, второе, десерт и компот на несколько дней, чем готовить на каждый день по чуть-чуть. Я не хожу за одним заказом в ВБ (ну только если не горит), пишу списки что нужно купить (того что обычно забываешь типа соли, зубочисток, тряпок для стекол и тп.), чтобы не бежать сломя голову когда что-то экстренно закончится, стираю я стразу пару загрузок, чтобы раскладывать и гладить оптом, сохраняю ссылки понравившегося в отдельном файле или сама себе пересылаю их в телеграмм.
Это не совсем про объединение задач, но думаю посыл ясен - искать, где время сливается и придумать как мне, именно мне, будет удобно его сократить. Такое поле для креатива!
А у вас на чем больше всего теряется время? Пишите в комментариях, поищем вариант решения))
