Форма справки предусмотрена Приказом Минтруда России от 27.07.2023 № 604н «Об утверждении формы справки о среднем заработке, исчисленном работодателем» и оформляется работодателем в случаях, установленных п. 5 Постановления Правительства РФ от 24.06.2023 № 1026 «Об исчислении среднего заработка» (далее – Постановление №1026).
В справку о среднем заработке Минтрудом РФ добавлены данные о работодателе (организации, ИП, ином физлице) и сведения о работнике.
Сведения о работодателе включают полное наименование организации или ФИО для ИП и физического лица, адрес, ИНН, КПП и телефон.
Сведения о работнике – ФИО, адрес, паспортные данные, СНИЛС, а также такую информацию как:
- Период работы (иной деятельности, службы) работника.
- Средний заработок, исчисленный в соответствии с Постановлением №1026.
- Сведения об отпуске по уходу за ребенком, об отпуске без сохранения зарплаты продолжительностью 9 месяцев и более, об отпуске по родам и беременности — если приведенные отпуска (отпуск) были (был) на протяжении 12 месяцев, истекших до месяца увольнения работника.
Стоит отметить, что ранее не было установленной формы справки о среднем заработке, применяемой для установления размера пособия по безработице. Работодатели применяли формы справки, утвержденные субъектом РФ. В случае отсутствия установленных региональных форм справки о среднем заработке, работодателям необходимо было использовать бланк, рекомендованный Минтрудом РФ. Таким образом, введение данной справки помогло унифицировать форму на территории всех субъектов РФ.
