Найти тему
Адвокат Кацайлиди

Как правильно арендовать офис: советы юриста

Недавно мы пережили грандиозное переселение - перебрались в новый офис, уже обжились, освоились, приспособились.

Но при слове «ПЕРЕЕЗД» начинается нервный тик и потряхивает организм, так как перебазироваться надо было не нарушая рабочего процесса, а это значит с конца пятницы до начала понедельника доставить в выбранное помещение «все имущество, нажитое непосильным трудом», (а за 16 лет, прожитых на предыдущем месте, его накопилось не мало). Затем всё разобрать, расставить, разложить, сети наладить, подвести, подключить, программы настроить, немножечко выдохнуть, дальше кота привезти, запустить и новый офис к работе открыть.

Было непросто, даже очень таки тяжко, великая благодарность не оставшимся равнодушным к нашей ситуации помощникам (без них бы не справились), нижайший поклон и безграничная признательность им.

Это только про фактический переезд, которому предшествовал нелегкий период розыска подходящего места с многочисленными походами для осмотра предлагаемых помещений - сложиться должно было много параметров - расположение, метраж, ремонт, внутреннее размещение, цена и и много других хотелок. И только как в сказке про Финиста, «износивши семь пар железных сапог, изглодавши семь железных хлебов», нужное место нашли.

Ох, скоро сказка сказывается, да не скоро дело делается, начались, преддоговорные переговоры с собственником, где каждый всегда в своем интересе. Но на каждое хотение есть терпение - компромисс нашли, соглашение подписали, акт утвердили, ключи получили.

И ещё не БИНГО, хоть офис не плох, но ремонтика требует, который как всегда легче прекратить, чем закончить. Но уффф!!! И с эти справились.
Так что «переезд» - как много в этом слове для сердца нашего слилось, как много в нем отозвалось.

Про аренду коммерческой недвижимости мы знаем все и даже больше, опираясь как на личный опыт, так и профессиональный, имея дела доверителей, связанные с нею.

При аренде такой недвижимости необходимо знать и уточнять следующее:

1.  Договор аренды может быть заключен как на определенный срок, так и на неопределенный (на срок более года, он подлежит госрегистрации)

2. При необходимости переоборудования помещения следует согласовать это с арендодателем, оговорив условия - за чей счет, какое именно и другие моменты
3. В случае проведения ремонта будут ли предоставляться арендные каникулы
4. Имеют ли третьи лица права на сдаваемое в аренду помещение и какие именно
5. Порядок пользования недвижимостью, в частности, может арендатор использовать площадь всей недвижимости или какую-то часть он не вправе использовать, например, витрины в магазине, которые составляют половину площади помещения
6. Кто обязан осуществлять капитальный и текущий ремонт недвижимости, так как соответствующая обязанность может быть договором возложена на одну из сторон
7. При аренде коммерческой недвижимости следует внимательно изучить договор, предоставленный второй стороной, и при необходимости дополнить его своими условиями, или же не подписывать при несогласии с каким-то нюансами
8. Если договором какие-то условия не предусмотрены, тогда будут применяться положения гражданского законодательства

Поможет Вам в таких делах:

1) проверим юридическую чистоту сделки
2) проверим арендодателя  коммерческой недвижимости по всевозможным базам данных, которые находятся в открытом доступе
3) подготовим грамотный договор аренды
4) проверим договор, предоставленный другой стороной на подпись
5) представим доверителя в переговорах с другой стороной
6) подготовим письменное заключение по сделке, с указанием возможных рисков, с учетом полученной информации о арендодателе и объекте недвижимости.

Из личного опыта аренды офиса - сложностей не мало, но глаза боятся, а руки делают, все преодолимо, решаемо, договариваемо.
Захотели арендовать, ищите свои хоромы, нашли - договариваетесь и занимайте, рынок такой недвижимости, очень подвижен- пока раздумываете - покои вашей мечты могут занять другие, не откладывайте на завтра, принимайтесь за дело сегодня, что бы следующий день уже ознаменовал начало новых победных дел на новом месте.

P.S.: желаю Всем сторонам правовой безопасности. Подпишитесь на канал СОВЕТЫ АДВОКАТА и Вы первые получите полезную информацию. Не забудьте поставить понравилось настоящей статье, поделиться. Чтобы и другие имели возможность увидеть советы и решить свою проблему.

С уважением, Кацайлиди Андрей Валерьевич, адвокат, управляющий партнер Адвокатского бюро "Кацайлиди и партнеры"