Один из текущих проектов напомнил, что лишнее враг хорошему. В погоне за иллюзорным контролем происходит раздувание всего: штата, отчетов, справочников. А потом удивляются почему же все это не сработало ответственных же тыща, нет две тыщи.
Ну ответ достаточно простой - потому что забыли о разных мелочах, глупости конечно, но именно мелочи часто и приводят к весьма неприятным последствиям.
Мелочь 1. Процессы. Кому они нужны вот это все. Само все рассосется.
Когда в команде проекта 5 человек это не тоже самое, когда 20. А значит и все процессы и процедуры должны быть перестроены под тех спецов, которых взяли. Можно конечно и ждать, когда само все устаканится, но это время.
Видимо нужно в графиках предусматривать время на простои, пока команда не научится играть слажено.
А если не научится, то ну что уж…
Возвращаемся к нашему проекту (все совпадения случайны, а случайности не случайны).
На самом деле коллеги приняли хорошее решение, в команду проекта выделили по сотруднику на каждый блок, как в лучших традициях проектного управления, а также добавили специалистов по тем видам работ, которые компания ранее не делала, чтобы подстраховаться. Как вы понимаете есть но, точнее «НО» и даже несколько.
Поделимся с теми проблемами, с которыми мы столкнулись как внешние наблюдатели и участники проекта.
Пункт 1. Отсутствие понятной структуры взаимодействия
Количество руководителей на 1 проект, не такой уж и сложный, аж 20 человек, а это мы еще до площадки не дошли. И все на опыте и экспертности (если так можно сказать). Но даже молодцами нужно руководить и показывать как и куда бежать.
В нашем проекте ситуация достаточно типичная, при наличии положений и регламентов внутри компании, куратора проекта и руководителя проекта, большая часть руководствуется своими представлениями о прекрасном, а те, кто должен нести свет в массы и структурировать: кто-то перегружен текучкой, кто-то ждет, что сами организуются – ведь так и проходит адаптация персонала.
Результат
Несистемное и неструктурное представление информации для контроля за сроками и бюджетом проекта, отсутствие понимания полной картины, на которое еще оказывает влияние разный уровень компетентности, в том числе и сотрудников, которые работают с руководителями.
Мы еще продолжим рассказывать о том, как живут разные проекты. Мы возвращаемся регулярно к теме процессов и организации планирования и учета, так как та же финансовая модель - описание процессов, которые происходят в проекте или компании.
Нарисовать можно все что угодно, только вот жить как в этом? Если реальность не совпадает с бюджетом и моделью, то никакого контроля не будет.
Когда читаешь, кажется: НУ ЭТО ЖЕ ОЧЕВИДНО!
А мы у вас спросим: СЕРЬЕЗНО?
Автор: Вера Питинова