С 1 марта 2023 года мониторинг за оборотом отслеживаемых посредством «Честного ЗНАКа» (ЧЗ) товаров коснулся и удаленных продаж. Теперь маркетплейсы тоже предоставляют информацию по факту реализации такой продукции в ГИС МТ.
Разберем, для каких категорий необходимы Data Matrix, как получить эти коды и кто должен маркировать товар. Расскажем, как на популярных торговых онлайн-платформах оформляется поставка продукции и выводятся из оборота маркировочные коды.
Маркировка «Честный ЗНАК» для маркетплейсов 2023: что изменилось
Участники оборота товаров, которые отслеживаются государством, должны предоставлять сведения о каждой операции в «Честный ЗНАК». С 1 марта 2023 года информацию о реализации такой продукции в систему передают также и маркетплейсы. Если интернет-площадка не предоставит сведения о сбыте подлежащих обязательной маркировке позиций или будет реализовывать такие продукты без Data Matrix, то она может попасть на штраф до 300 000 рублей.
Согласно новым требованиям, маркетплейсы более тщательно проверяют поставщиков — продавать контрафакт через интернет невозможно. По новым правилам, вывести из оборота идентификатор продукта при удаленных продажах могут:
- Маркетплейсы — посредством ОФД (оператора фискальных данных).
- Селлеры — в трехдневный срок с даты отгрузки (при отправке со склада продавца).
Таким образом, с 1 марта 2023 г. торговые электронные площадки фиксируют продажу, даже если они только предоставляют услуги организации доставки, продвижения, хранения товаров.
Маркировка для маркетплейсов: каких товаров касается
На маркетплейсах можно купить практически любое изделие: от обуви, одежды до строительных материалов. В 2023 году правительство обязало предпринимателей маркировать:
- вспышки, фотокамеры;
- лекарственные средства;
- электронные сигареты;
- покрышки, шины;
- молочные товары;
- духи;
- шубы;
- бутилированную воду;
- обувь, одежду (включая плащи, спортивные костюмы).
Для маркетплейсов теперь действует требование обязательной маркировки на эти товарные группы (исключены категории, которые запрещено продавать через онлайн-площадки).
Закончились эксперименты по антисептикам, БАДам, креслам-коляскам, завершается — по медизделиям. С 15 апреля 2023 г. запустили «пилот» по добровольному штрихкодированию рыбной икры. С 1 сентября 2024 г. станет обязательной идентификация велосипедов и несущих частей для них.
Как селлерам начать работу с обязательной маркировкой
Каждая позиция должна поступать на маркетплейс с уже присвоенным ей Data Matrix. Маркировать товары обязаны производители, а при поставке из-за рубежа — импортеры.
Разберемся, что надо сделать селлеру, чтобы продавать продукцию, помеченную уникальными кодами, на маркетплейсах.
Подключение к системе «Честный ЗНАК»
Все, кто имеет отношение к движению маркируемых товаров, обязаны стать участником ГИС МТ «Честный ЗНАК». Перед активацией учетной записи продавец получает в налоговой электронную подпись (ЭП), устанавливает на компьютер программы, необходимые для работы с ней. Также нужно купить оборудование для учета маркируемых изделий (сканер штрихкодов и или ТСД, принтер, чтобы печатать этикетки). Для начала взаимодействия с «ЧЗ» нужно:
- Заполнить профиль в личном кабинете (ЛК) системы, оформить договор на подключение.
- Добавить список товаров непосредственно в ЛК «Честного ЗНАКа» или через члена Ассоциации «ГС1 РУС».
- Заказать коды маркировки (КМ; касается импортеров, изготовителей)
- Наклеить распечатанные этикетки на каждую позицию.
- Ввести Data Matrix в оборот.
Обмен данными с маркетплейсом происходит по телекоммуникационным каналам связи. Поэтому селлеру еще нужно заключить договор с оператором ЭДО.
Как ввести в оборот товары, подлежащие обязательной маркировке
Надо ли селлеру вводить продукт в оборот, зависит от того, откуда он его получил:
- Если продукция российского производства — за маркировку товаров ответственен изготовитель. Предприниматель, торгующий через маркетплейс, при закупке получает УПД — универсальный передаточный документ, подписывает его, используя ЭП, и продукция становится его собственностью.
- Если товар на продажу поступает от иностранных партнеров, этикетки с кодами маркировки наклеиваются на каждую позицию до пересечения российской границы. КМ указываются в таможенной декларации.
Когда производитель выступает в качестве селлера, то маркировка товара для маркетплейсов — его обязанность. Он заказывает КМ в «Честном ЗНАКе» и после нанесения на продукт вводит их в оборот.
Маркировка товара для маркетплейсов: правила работы на разных торговых платформах
Торговые онлайн-платформы не могут допустить к продаже продукцию, которую нужно маркировать, без Data Matrix. Каждый маркетплейс имеет свои правила взаимодействия с селлерами. Рассмотрим на примере трех популярных в РФ платформ.
Особенности маркировки для «Яндекс.Маркет»
Маркировка товара для платформы «Яндекс.Маркет» обязательна, если он подлежит мониторингу через «Честный ЗНАК». Когда продавец работает по DBS или FBS, то сканирует Data Matrix с каждой единицы на своем складе перед отправкой покупателю, а КМ указывает в ЛК на торговой платформе. После этого карточка переводится в позицию «Отгрузка». Идентификаторы проданных товаров выводятся из оборота в системе маркировки «Честный ЗНАК».
При FBY селлеру необходимо поставить продукт на склад онлайн-площадки. Считывают Data Matrix сотрудники «Яндекс.Маркет». Если обнаружены позиции без КМ или идентификаторы не читаются, торговая площадка их не принимает.
Коды проданных позиций видны в отчете. Идентификаторы реализованного товара селлер выводит из оборота через ЛК на сайте «Честный ЗНАК».
Работа на Ozon с товарами, подлежащими обязательной маркировке
Коды маркировки для платформы Ozon передаются по-разному, что зависит от схемы работы. Так, при FBS поставщик оформляет заявку на отгрузку в своем личном кабинете, прописывает в документе КМ, объем партии, артикулы товаров. Он же выводит идентификаторы из оборота.
При схеме FBO онлайн-платформа сначала проверяет заявку продавца. Он получит уведомление при обнаружении в поставке товара, который подлежит отслеживанию через «Честный ЗНАК». Чтобы передать коды, формирует УПД, пересылает на маркетплейс документ, где указывает:
- номер УПД;
- номер своей заявки;
- дату и время доставки.
Селлеру ничего не нужно оформлять вручную в «Честном ЗНАКе», КМ из оборота выводит торговая площадка. Это происходит, когда оператор пробивает чек.
Маркировка товара для Wildberries
Wildberries не обязывает предоставлять КМ «Честного ЗНАКа» до поставки продукта на свой склад. Сотрудники интернет-площадки формируют акт приемки с указанием всех идентификаторов, принятых от поставщика. При отсутствии Data Matrix товар на склад не примут. Селлер формирует УПД на основании акта приемки.
Wildberries работает с продавцами по агентскому договору, право собственности на товары остается у поставщика. Селлер сам отслеживает продажи и в трехдневный срок с даты реализации каждой позиции выводит Data Matrix из оборота, передает информацию в «Честный ЗНАК».
Автоматизация работы с маркированными товарами для маркетплейсов с ПО DataMobile
Маркировка «Честный ЗНАК» для маркетплейсов станет удобнее, если автоматизировать процесс. В этом помогут ТСД и принтеры этикеток. Для функционирования терминала сбора данных на него устанавливают специализированную программу. Например, программа DataMobile с дополнительным модулем Маркировка. Это российская разработка, с ней можно:
- принимать, отгружать товар;
- маркировать продукцию;
- вводить и выводить КМ из оборота;
- проверять корректность идентификаторов;
- сопоставлять информацию в ТТН и системе отслеживания «Честный ЗНАК»;
- идентифицировать маркируемые товары.
Программный продукт DataMobile совместим с большинством товароучетных систем. Маркировка для маркетплейсов с использованием специализированного ПО позволит избежать ошибок в организации поставок и быстрее выполнять складские работы.
Звоните по номеру +7 (495) 980-10-69 — поможем выбрать версию DataMobile и ТСД для учета маркируемых товаров. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.