Обратиться к работодателю с заявлением на увольнение по собственному желанию сотрудник имеет право в любой момент, даже находясь в отпуске (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем это может быть любой отпуск: ежегодный, учебный, за свой счет и т.д.
Уведомить свою компанию сотрудник должен за две недели до предполагаемой даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Исключением является увольнение руководителя, он должен оформить заявление минимум за месяц до предполагаемой даты расторжения трудового договора. Заявление можно подать лично либо заказным письмом по почте.
Увольняясь в отпуске, сотрудник также должен отработать две недели. Варианты без отработки возможны по договоренности с работодателем или при наличии уважительной причины:
- поступление на учебу;
- переезд на другое место жительства;
- перевод военнослужащего супруга/супруги на новое место службы;
- тяжелая болезнь самого сотрудника или его близких родственников.
Если сотрудник подал заявление на увольнение, находясь в отпуске, оставшиеся дни отдыха засчитываются в качестве отработки (Письмо Роструда № ПГ/56783-6-1 от 4 декабря 2020 г.). Например, отпуск заканчивается 22 июня, а сотрудник подает заявление 15 июня, ему засчитают в качестве отработанных 8 дней. Оставшиеся 6 дней работник обязан отработать после выхода из отпуска. В период отработки сотрудник имеет право передумать увольняться и попросить отозвать заявление. Работодатель не имеет права ему отказать при условии, что на его место еще не был
оформлен новый сотрудник (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Порядок увольнения сотрудника, находящегося в отпуске, ничем не отличается от стандартного. Обязанности работодателя:
- Принять заявление на увольнение и вынести свою резолюцию, подтвержденную подписью;
- издать соответствующий приказ с указанием даты увольнения. Ознакомить с приказом сотрудника;
- внести в трудовую книжку стандартную запись с информацией о трудовой деятельности в данной организации и увольнении, если сотрудник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки;
- в день увольнения рассчитать сотрудника и выдать ему все необходимые документы;
- передать информацию в контролирующие органы об увольнении сотрудника.
Если в день увольнения сотрудник находится в отпуске, отзывать его не нужно. Отзыв вы можете оформить только при наличии его согласия, но он не обязан соглашаться. Привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, который не желает выходить из отпуска, работодатель не имеет права (п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2
от 17 марта 2004 г.). Его фактическое присутствие может потребоваться в случае производственной необходимости или для того, чтобы передать дела преемнику. Об этом стоит договориться с сотрудником заранее, если такая необходимость появится.
В день увольнения происходит окончательный расчет с сотрудником. То есть ему начисляют и выдают его заработную плату, компенсацию отпуска и иные положенные выплаты. Если сотрудник брал отпуск авансом, при расчете компенсации нужно это учесть и вычесть у него излишне выплаченную ранее сумму отпускных (гл. 19 ТК РФ, ст. 122 ТК РФ). Данное положение относится только к ежегодному оплачиваемому отпуску, если сотрудник подал заявление на увольнение в период нахождения в учебном отпуске, взыскивать с него излишне выплаченные отпускные работодатель не вправе. Сотрудник имеет право обратиться за расчетом в любой момент после увольнения, необязательно именно в этот день.