На связи команда Яндекс 360. Организовать дома комфортное рабочее место может быть сложно. А тем, кто работает из разных мест, — ещё тяжелее. Мы расспросили Диану, как у неё получается эффективно работать, когда она весь день в разъездах, и как ей в этом помогают сервисы Яндекс 360.
Привет, меня зовут Диана. Я копирайтер. В предыдущей статье рассказала, как на удалёнке разделяю работу и личную жизнь. В этот раз поделюсь опытом, как эффективно выполнять задачи, когда в течение дня постоянно перемещаешься из одного места в другое. Например, я могу писать статьи в автомобиле, когда жду детей с дополнительных занятий, в очереди в поликлинике, куда привела бабушку, и даже в тренажёрном зале в перерывах между подходами. Расскажу, как всё организовывать, чтобы из-за такого графика не страдало качество работы.
Решить вопрос с зарядкой ноутбука
Во многих общественных местах нет розеток или они расположены в неудобных местах. Обидно, если не получится поработать только из-за того, что разрядился ноутбук.
Внешний аккумулятор кажется хорошей идеей: с его помощью можно подзарядить что угодно. Но я им не пользуюсь, потому что мощные аккумуляторы для ноутбуков довольно тяжёлые. Я не всегда езжу на автомобиле и весь день носить в рюкзаке лишние 1,5 кг не хочу. Вместо этого я в рассрочку купила хороший ноутбук, который долго держит заряд.
Если у вас есть автомобиль, можно заряжать ноутбук в нём. Для этого нужно купить адаптер в прикуриватель.
Не брать с собой мышку и блокноты
Когда за день нужно заехать в сто мест, возить с собой много вещей — не вариант. Лишние предметы отнимают время на то, чтобы их разложить, собрать и разводят ненужную суету. Мне важно быстро поработать и отправиться дальше. Именно поэтому я не пользуюсь мышкой и блокнотами. И ещё поэтому не ношу с собой внешний аккумулятор с кучей проводов.
Хранить информацию не на ноутбуке, а в облаке
Были ситуации, когда я днём выходила из дома в торговый центр или тренажёрный зал и не брала с собой ноутбук, потому что была уверена: у меня есть час свободного времени. Но, как назло, начинало прилетать что-то срочное. Телефон всегда с собой, поэтому приходилось работать с него.
У меня это не вызывает проблем, потому что я храню все материалы не на ноутбуке, а на Яндекс Диске. И даже если забуду телефон, смогу на другом устройстве, например на планшете мужа, зайти в свою учётку и сделать всё, что нужно.
👉🏻 Как начать работать в Яндекс Диске с нуля: полная инструкция по созданию, загрузке и удалению файлов
Все файлы на Яндекс Диске синхронизируются на разных устройствах, а если сохранить их в раздел «Офлайн», то откроются без интернета. Ещё я установила приложение Диска на ноутбук. Когда мне не нужно общаться с коллегами, то могу работать на нём без интернета. Все файлы автоматически подгружаются в облако, когда подключаюсь к сети.
👉🏻 Как редактировать файлы на Яндекс Диске без интернета. Рассказываем про синхронизацию
В Яндекс Диске удобно делиться с коллегами ссылками на файлы: мне не нужно каждый раз скачивать документ и отправлять его в переписке. А ещё я ограничиваю редактирование документа и даю доступ только на просмотр — так я уверена, что в моём документе никто ничего случайно не удалит.
Зарядить телефон и убедиться, что на нём достаточно интернета
Во многих общественных местах есть вайфай, но иногда приходится работать в автомобиле или в парке на лавочке. Если работы на пару минут, то я могу сделать её с телефона. А если нужно что-то более основательное, использую ноутбук. Интернет на него раздаю с телефона и всегда слежу за тем, чтобы оба гаджета были полностью заряжены. А после работы отключаю раздачу, потому что с ней телефон разряжается быстрее.
Ещё важно проследить, чтобы на тарифе было достаточно интернета. Некоторые операторы ограничивают раздачу: трафик вроде бы есть, с телефона интернет быстрый, а с ноутбука ничего толком не открыть.
Вносить все созвоны в календарь
Большинство задачек мне нужно выполнить в течение дня. Но иногда бывают и созвоны, у которых есть точное время начала, — о них я легко могу забыть. Чтобы такого не было, вношу все события в личный Яндекс Календарь, который со мной 100% времени и куда часто заглядываю. Плюс на каждое событие ставлю уведомление, чтобы точно ничего не пропустить.
👉🏻 Всё, что нужно знать о возможностях Яндекс Календаря
Ещё к теме созвонов. Я могу общаться с людьми как с ноутбука, так и с телефона — на обоих устройствах у меня установлены Zoom и Телемост. Плюс всегда ношу с собой наушники, чтобы не мешать окружающим людям, а собеседнику было хорошо меня слышно без посторонних шумов.
👉🏻 Почему созвоны удобно планировать в Яндекс Телемосте и как это делать
Наши сервисы помогли Диане организовать удалённую работу так, чтобы в разъездах не страдало качество работы. Если вы тоже часто ездите по личным делам и вынуждены работать в разных местах, попробуйте сервисы Яндекс 360 — они упрощают работу и помогают быстрее включиться в процесс.