Совместный доступ к Яндекс Календарю пригодится для работы, когда в проекте задействовано больше трёх человек. Участникам будет удобнее планировать встречи в одном месте. Это сэкономит время, и команда будет меньше отвлекаться от рабочих задач.
Приглашение на совместный доступ можно отправить коллегам, а клиентам дать ссылку, по которой они подпишутся на календарь. Они смогут видеть изменения, даже если пользуются другой почтой.
Как открыть совместный доступ
Если дать коллегам полный доступ к календарю, они увидят все ваши встречи. А с правами на редактирование смогут их менять и добавлять свои. Работать можно с любого устройства — компьютера, планшета и телефона на iOS и Android.
Как добавить коллег во встречу
Бывает, что совместная работа с Календарём не нужна, достаточно пригласить коллег на летучку или общий созвон с клиентом. Тогда просто откройте им доступ к одному событию — при добавлении участников Календарь сообщит, у кого это время уже занято.
А ещё к событию можно всего одной кнопкой прикрепить видеовстречу в Телемосте. Ссылка сформируется автоматически. Её увидят все участники в описании события. Вам не придётся заходить в сервис отдельно и тратить время на создание и копирование ссылки.
Экспорт событий
Экспорт поможет перенести события из Яндекс Календаря в календарь от Google или Apple, в рабочий планировщик задач и даже на сайт компании файлом или ссылкой. Их не придётся копировать вручную.
Подробнее о возможностях Яндекс Календаря можно прочитать в Справке.