При оформлении вручную списка литературы для диссертации вы дополнительно потратите 4 мес времени! И это не считая систематизации своей библиотеки. Но есть инструмент, который сделает всё это за вас. Автоматически! Это программа библиографический менеджер.
Статья получилась большой и подробной. Для новичков я постарался всё изложить максимально ясно и дать подробные инструкции. Если вы уже "тёртый калач", то можете воспользоваться оглавлением для перехода в нужный раздел.
Оглавление:
1. Зачем нужны библиографические менеджеры
2. Какой библиографический менеджер выбрать
3. Преимущества Zotero
4. Как создать аккаунт, установить и настроить Zotero
- 4.1 Регистрация
- 4.2 Скачивание и установка
- 4.3 Настройка Zotero
5. Как пользоваться
- 5.1 Добавляем карточку статьи в базу данных Zotero
- 5.2 Добавляем и редактируем внутритекстовые ссылки и библиографический список в MS Word
6. Заключение
1. Зачем нужны библиографические менеджеры
Есть три основные проблемы при работе с литературой:
- 1) Обновление внутритекстовых ссылок в процессе редактирования текста. Представьте: вот была в тексте ссылка [4, 5, 12], а после расширения обзора литературы или введения стала [12, 15, 25]. Вся нумерация съехала! Теперь нужно добавлять источники в список литературы и приводить в соответствие все цифры во внутритекстовых ссылках. И ничего не перепутать!
- 2) Изменение стиля списка литературы. С этим сталкиваются каждый раз при переносе текста из статьи в диссертацию и наоборот. Стиль списка литературы также требуется изменить, если нужно подать статью в другой журнал с другими требованиями к оформлению.
В качестве иллюстрации процесса приведу пример, когда из этого оформления....
... нужно сделать вот это:
- 3) Каталогизация, хранение информации, составление заметок. Если хранить статьи в обычных папках, поиск по ним будет затруднён. При использовании библиографического менеджера все данные об авторах, названии, журнале и дате публикации автоматически извлекаются из текста статьи, что существенно облегчает поиск.
Если решать все эти проблемы вручную, они превращаются в замкнутый круг, по которому бегает аспирант и тратит огромное количество сил и времени. Месяцы!
Используйте библиографические менеджеры и не тратьте жизнь впустую!
2. Какой библиографический менеджер выбрать
Их не так уж и много. Вот основные из них:
- Zotero
- Mendeley
- EndNote
- все другие менеджеры, которые не заслуживают упоминания из-за того, что ими мало кто пользуется, а значит они не подходят для совместной работы.
Mendeley и EndNote стоит выбирать только в двух случаях: если вы работаете не в России или если ими пользуются соавторы ваших статей. Например, было время, когда РУДН оплачивал подписку на Mendeley, а на некоторых кафедрах в Сеченовском Университете массово использовали EndNote. Но эти времена подходят к концу. Оплатить подписку на эти сервисы в текущей обстановке стало весьма проблематично. Да и зачем за что-то платить, когда существует, может, и менее красивый, но более функциональный и бесплатный Zotero.
3. Преимущества Zotero
Бесплатный. Причём он действительно бесплатный во всём широком понимании этого слова. Его конкурента Mendeley, как и многих других, можно назвать только условно бесплатными: превысив 100 мб для синхронизации вложений нужно будет покупать дополнительное пространство. (Средний размер библиотеки кандидата наук — это от 1 до 4 гб.)
Позволяет хранить и синхронизировать вложения с облачными хранилищами по WebDav. Вот это и делает Zotero по-настоящему бесплатным. Вы можете хранить прикреплённые файлы статей или целых книг в своей библиотеке в Яндекс.Диске, OneDrive, Dropbox или другом хранилище, поддерживающим WebDav. В этих сервисах можно бесплатно получить несколько десятков гигабайт облачного пространства — и для среднестатистического учёного этого может хватить на всю жизнь. К тому же вам не страшны никакие санкции, если хранить на российских сервисах свою библиотеку, вроде Яндекс.Диска или Облака Mail.
Кроссплатформенный. Поддерживает MacOs, Windows и Linux. Это очень важно. Например, на работе у вас Windows, а дома Mac — не беда. Вы можете без проблем продолжить работу дома и работать с коллегами, не заботясь об их операционной системе. Это очень и очень удобно. Библиотеки накапливаются годами и, если завтра вдруг все госучреждения переведут на Linux, вы также не останетесь у разбитого корыта.
Поддерживает основные редакторы. Есть плагины для MS Word, LibreOffice, и в урезанном виде для OnlyOffice (он же Р-7 офис).
Автоматический импорт не только из известных библиотек, но и из обычных сайтов. Zotero может автоматически создать карточку книги из Ozon или статьи из eLibrery, чего не могут другие сервисы. Важно сказать, что Zotero единственная программа, которая может хоть как-то работать с еLibrery. Это не всегда происходит безупречно. Но одно дело заполнять карточку вручную, а другое — подправить несколько полей.
4. Как создать аккаунт, установить и настроить Zotero
4.1 Регистрация
Это очень важный этап для совместной работы и синхронизации. Список публикаций и их карточек синхронизируется через сайт Zotero. Совместные каталоги для работы с коллегами создаются также через сайт. Для этого и нужна регистрация.
Как уже было сказано, прикреплённые к карточкам тексты статей в виде файлов PDF лучше синхронизировать через WebDav. Это более безопасно и бесплатно. Как это сделать, будет сказано позже, в конце раздела.
1. Идём на сайт Zotero и жмём кнопку Log In в правом верхнем углу.
2. Жмём Register for a free account
3. Вбиваем свои данные и e-mail, после чего, следуя инструкциям, подтверждаем аккаунт.
4.2 Скачивание и установка
1. Скачайте программу, вернувшись на начальную страницу сайта zotero.org, и нажмите на Download по центру страницы или перейдите по ссылке.
2. Загрузите программу Download (убедитесь, что предложенная версия соответствует вашей операционной системе, в противном случае нажмите other platforms ниже кнопки Download).
3. Закройте программы MS Office или другие офисные пакеты, которыми вы пользуетесь. Установите скачанную программу. Никаких особенностей нет, просто нажимайте Next.
4. На той же странице загрузки (справа) установите расширение для вашего браузера. В результате установки расширения в браузере появится новая кнопка, обычно, слева от строки поиска.
Лучше всего Zotero работает с оригинальными FireFox или Chrome. Все другие браузеры, кроме Safari, работают на их движке и обычно с ними также не возникает проблем. Например, я использовал Edge и Brave (движок Chromium) — и всё работало.
4.3 Настройка
1. Запустите Zotero. Зайдите в главном меню (сверху) в раздел Настройки.
2. Укажите данные вашего аккаунта в Zotero в разделе Синхронизация.
3. В подразделе ниже Синхронизация файлов выберите из списка "WebDav" и подключите своё облачное хранилище.
На примере выше я использовал Яндекс.Диск. Он бесплатно даёт достаточно много места. Теперь карточки и списки статей синхронизируются через Zotero, а большевесные файлы статей сохраняются в Яндекс.Диске. Теперь, если вы захотите поработать дома или на другом компьютере, просто настройте программу таким же образом, как на скриншоте выше и данные с одного компьютера будут синхронизироваться с другим. Очень удобно!
С недавнего времени Яндекс по умолчанию заставляет создавать уникальные пароли для приложений. Для того, чтобы аккаунт Яндекс.Диск'а подключился в Zotero новым методом перейдите по ссылке https://id.yandex.ru/security/app-passwords. Теперь создайте уникальный пароль, который потом скопируйте в Zotero.
Помимо Яндекса можно использовать и другие облачные хранилища. Для этого в справке к вашему дисковому хранилищу найдите информацию, как подключить его через протокол WebDav.
5. Как пользоваться
5.1 Добавляем карточку статьи в базу данных Zotero
Это можно сделать четырьмя способами.
Первый способ: через установленное ранее расширение для браузера.
1. Открываем Zotero и создаём или просто выбираем папку, куда сохранить статьи. Важно! Далее сворачиваем, но не закрываем Zotero. Карточка статьи теперь будет передаваться в открытую программу Zotero и далее сохранена в выбранную папку.
2. Открываем браузер с ранее установленным расширением. Ищем подходящую статью, например в PubMed и нажимаем на кнопку виджета Zotero (справа вверху). Там откроется меню для сохранения карточки. Если в этом меню после сохранения карточки вы увидите красный значок PDF — вам повезло и значит полный текст статьи был добавлен в библиотеку.
3. Вот, что вы увидите после этого в Zotero. В виде вложения в карточку виден полный текст статьи в PDF и ссылка на страницу в PubMed, из которой была извлечена информация. Правильность заполнения карточки можно проверить справа и при необходимости скорректировать вручную. (При импорте из PubMed обычно накладок не возникает, но из других источников лучше проверять).
Второй способ: через "умное" меню zotero
1. Для этого нам нужны какие-нибудь идентификаторы статьи или книги, например, DOI или ISBN, или PMID (уникальный номер, отображаемый в PubMed). Их можно найти в тексте самой статьи, на сайте журнала или в том же PubMed.
2. Далее жмём на кнопку "Добавить запись..." с волшебной палочкой и вводим идентификатор статьи или книги. Жмём Enter — и вуаля! Запись добавлена.
Третий способ: перетаскиванием уже существующего файла PDF
1. Для этого просто перетащите файл в нужную папку. Программа сама найдёт название статьи или определит идентификатор и попытается подгрузить данные из того же PubMed или других баз данных.
2. Если текст статьи плохо распознан и в нём нет указания DOI или ISBN карточка может быть заполнена с ошибками или её придётся создавать вручную.
Четвёртый способ: добавить карточку публикации вручную
1. Нажмите кнопку "новая запись".
2. Выберите статью, книгу или иную запись.
3. Внесите в карточку данные вручную.
4. Если есть файл с публикацией, перетащите его в карточку.
5.2 Добавляем и редактируем внутритекстовые ссылки и список литературы в MS Word
В качестве примера я буду использовать MS Word, как наиболее популярный редактор.
1. Для начала проверяем наличие плагина в Word.
2. Если его нет, идём в настройках Zotero идём во вкладку цитирование —> текстовые редакторы —> переустановка дополнения...
Или, в крайнем случае, устанавливаем программу заново.
3. Ставим курсор в конец предложения и нажимаем кнопку Add/Edit Citation
4. Если вы добавляете цитату впервые, появится окно выбора стиля. Для диссертаций лучше использовать стиль "GOST 7.0.5". Для того, чтобы скачать его, нажмите Управление стилями... —> Загрузить дополнительные стили... и выберите прямо с сайта Zotero подходящий.
На сайте есть огромный список для большинства зарубежных журналов.
"GOST 7.0.5..." не совсем правильный стиль по ГОСТу. Во-первых, если вы внимательно читали ГОСТ с требованиями к диссертации, то библиографические ссылки и библиографический список делают по разным ГОСТам (7.0.5 и 7.1). Но в Zotero есть хоть что-то очень похожее, что можно потом с наименьшими усилиями подправить руками. А можно ничего и не править, потому что, как показывает практика, даже библиотекари не совсем точно знают и помнят как правильно. (Пример того, что делает этот стиль и как он ошибается показан в самом начале этой статьи в разделе "1. Зачем нужны библиографические менеджеры").
5. Далее вылетит окно Zotero в котором по названию или фамилии автора можно найти нужную статью или несколько статей и добавить их.
Для удобства можно переключиться в классический режим и выбирать статьи в папках так, как они выглядят в самом Zotero. Мне такой вариант кажется более удобным.
6. Нажимаем Enter и видим результат.
7. Теперь ставим курсор в конце текста и жмём кнопку Add/Edit bibliography
8. Если хотим изменить стиль ссылок можно нажать во вкладке плагина в Word Document Preferences и изменить библографический стиль.
6. Заключение
Статья получилось длинной и подробной. Новичок с её помощью с лёгкостью разберётся в основных функциях библиографического менеджера Zotero.
Освоившись с основными функциями, можно присмотреться к плагинам, которые бесплатно доступны на сайте.
Надеюсь, было полезно!
Опубликовано 28.06.2023; UPD(4): 23.06.2025.
***
Не стесняйтесь комментировать и задавать вопросы. Ставьте лайк и подписывайтесь на канал!
Также жду предложений по новым статьям!
© Васильев А.В.
Копирование и распространение без согласия автора не допускается.