Думаю, вы меня поймете, если скажу, что я и мои топ-менеджеры делают много работы в очень короткий срок. Задач столько, что в них легко запутаться, растеряться, накопить и метафорично «покончить жизнь самоубийством».
В какой-то момент вопрос управления расписанием встает очень остро.
Поделюсь с вами инструментом, который у меня сложился сам собой: планировать и записывать в календарь каждый свой «вдох и шаг». А потом сделать. Именно регулярно вычеркивать то, что сделано, без отговорок — мой рецепт успевать так много.
Я планирую даже личное время: помедитировать, время, когда я читаю новости, 15 минут на английские слова, полчаса с утра на зарядку.
Сначала я планирую рабочие встречи, которые важны для достижения больших целей. Это фиолетовый календарь (там вся работа в целом, просто он делится на стратегический и операционный менеджмент). Они совмещены сейчас, т.к. мы много времени посвятили стратегии ранее, а сейчас заняты операционными задачами. У меня почти каждый день есть митинги по четырем главным целям: закрыть раунд на инвестиции, улучшить юнит-экономику кофеен в Грузии и Дубае, выполнить план продаж. 4 цели. Их знает вся команда.
На рабочий календарь накладывается личный (зеленый). Например, сессия с клиентом. И третий календарь — семейный, желтый.
Дальше остается только следовать плану. И не нужно думать, что куда уместить. Просто идешь по расписанию и вычеркиваешь встречу за встречей)
Если у меня выдается свободный слот (голубой календарь), предлагаю команде свое время, провожу собеседование или посвящаю его себе, своим заметкам и идеям)
Все, с кем я общаюсь, уже знают, что мое время нужно планировать заранее. А мне так удобнее жить и успевать запланированное)
Так что ловите практическую рекомендацию: записывайте и планируйте буквально все. Это сильно облегчает жизнь.
P.S. Этот пост я тоже подготовил в специально запланированное время (см скрин), закинул в отложку и вот он перед вами, как подтверждение того, что это работает)
Интересны инвестиции в кофе на международном рынке? Пройдите бесплатную консультацию с инвестиционным менеджером! Гарантированный доход от 20% годовых!