Организовать детский праздник — задача не из легких. По сравнению с «зимними» именинниками, у «летних» есть огромное преимущество — они могут праздновать свой день рождения на свежем воздухе. Организовать выезд детей на дачу, в парк или просто за город не сложнее, чем организовать детский праздник дома или в кафе, а возможностей для игр и развлечений гораздо больше.
Однако, как в любом деле, тут нужен заранее разработанный план, чтобы не носиться в последний момент с тарелками и не падать в смертельной усталости в самый разгар праздника.
Хочу предложить вам примерный алгоритм действий, разработанный на примере моей собственной семьи.
Итак, начинаем готовиться:
За месяц до праздника:
- определяем примерное количество гостей (детей и взрослых)
- продумываем примерный план мероприятия и развлечения
- если решено пригласить на праздник клоунов, фокусников и прочих артистов — ищем информацию в интернете или газетах, выписываем контакты, связываемся, уточняем, при необходимости оставляем заявку
- то же самое для фото- видеосъемки
- если предполагается развлекать детей собственными силами, ищем сценарии представлений, игры, конкурсы, понравившиеся выписываем
- по итогам предыдущего пункта прикидываем, что из необходимого реквизита найдется в доме, а что нужно докупить. Не забываем все записывать
- подготавливаем реквизит — из сундуков достаем старую одежду для переодевания, закупаем пластиковую посуду, одноразовые скатерти, салфетки, бумагу для рисования, фломастеры, мелочовку для призов и в качестве «сокровищ»
За неделю:
- продумываем меню и пишем список всех необходимых продуктов. Для детей бывает достаточно пары салатиков, пиццы, фруктов, сладостей и напитков. Не забываем про взрослых — им тоже будет нужен перекус и напитки.
- рассылаем приглашения. Хорошая идея — дать ребенку поучаствовать в разработке дизайна пригласительной открытки, или же, если покупаете готовые — дать возможность выбрать самому. Приглашения можно разослать по почте (в том числе и электронной), раздать лично или же пригласить устно по телефону.
- закупаем продукты (кроме скоропортящихся)
- прописываем сценарий
За 2-3 дня
- едем на предполагаемое место мероприятия, осматриваем, прикидываем, где «накроем поляну», где будем прятать «сокровища» и записки-подсказки для их поиска
- пишем эти самые записки
- упаковываем подготовленный реквизит и посуду
- еще раз просматриваем сценарий на предмет «не забыли ли чего»
- уточняем заявку в случае приглашения артистов
За день
- варим овощи и яйца для салатов
- покупаем или печем сами торт
- покупаем оставшиеся продукты
В день праздника (с утра)
- нарезаем салаты
- заказываем пиццу
- загружаем машину
- отвозим все на место
- накрываем столы
- прячем «сокровища» и записки
- раскладываем в пределах доступности реквизит для игр и конкурсов
Встречаем гостей)) Приятного праздника!
Шаблоны и чек-листы на все случаи жизни - в нашей бесплатной библиотеке >>