Я бы заволновался, если бы не знал про эти 8 драйверов затрат, и как на них повлиять в своём бизнесе

8 драйверов затрат и как на них повлиять

Драйверы затрат

- это факторы которые оказывают наибольшее влияние на сумму расходов компании. Понимание этих драйверов позволяет лучше контролировать и оптимизировать расходы, а также прогнозировать их влияние на финансовые результаты. Все расходы можно поделить на два больших типа: внутренние - те, которые вы можете контролировать, и вне вашего контроля - внешние.

Схема 7 драйверов затрат от экспертного канала "Инвестиционного комитет"

Кроме этого, я бы уточнил, что Труд и Материалы, хотя условно относятся к внешним драйверам, все же бизнес в той или иной степени может влиять на них, в отличие от налогов, инфляции и ставки рефинансирования центробанка.

Это же относится и к накладным расходам - бизнес не может влиять на ставку за кВт/час, но может использовать ресурсосберегающие технологии.

Экспресс-знакомство с автором канала «Инвестиционный комитет» для новых читателей и подписчиков

Внутренние драйверы затрат

К внутренним факторам затрат относятся: объём, продуктивность, усовершенствования процессов (производства, администрирования и управления), качество, накладные расходы.

Изучите структуру ваших затрат, чтобы правильно присвоить им приоритеты.

1️⃣ Объём

⚙️ Увеличьте объёмы производства , чтобы воспользоваться преимуществами экономии за счет масштаба.

Тут, правда, все зависит от вашего главного бюджетного фактора - способности реализовать на рынке выпущенный объем продукции.

⚙️ Консолидируйте производственные мощности для снижения затрат.

Например, для условной Северстали было бы куда выгоднее иметь плавильные цеха и месторождение железной руды (сырья) в одной локации, а не разбросанные по всей стране.

2️⃣ Эффективность

⚙️ Сократите время производственного цикла за счет внедрения бережливых производственных процессов и новых технологий.

Это высвободит финансовый ресурс, замороженный в запасах сырья, полуфабрикатов и готовых изделий.

⚙️ Автоматизируйте ручные процессы для повышения производительности и снижения процента брака.

⚙️ Улучшите дизайн изделия, чтобы сократить количество отходов и лома.

Изучите, можно ли изменить конструкцию продукта или используемые материалы без потери потребительских свойств

3️⃣ Процессы

⚙️ Оптимизируйте рабочие процессы и устраните действия, не приносящие дополнительной ценности. Ведите статистику производственных простоев, анализируйте и устраняйте их причины.

⚙️ Инвестируйте в технологии для автоматизации ручных процессов. Используйте методы инвестиционного анализа для оценки привлекательности инициатив.

4️⃣ Качество

⚙️ Внедрите процедуры контроля качества для уменьшения количества дефектов и брака.

⚙️ Улучшите дизайн вашего изделия, чтобы снизить затраты на переделку и гарантию.

⚙️ Инвестируйте в обучение и развитие сотрудников, чтобы улучшить качество вашей продукции и производительность.

5️⃣ Накладные расходы

⚙️ Сократите потребление воды, тепла и электроэнергии — используйте энергосберегающее оборудование и технологии, а также подумайте, как можно перестроить производственные процессы или иначе организовать труд.

Внешние драйверы затрат

6️⃣ Затраты на сырье и материалы

🔎 Оптимизируйте использование сырья и материалов за счет улучшения управления запасами и производственного планирования.

🔎 Изучите альтернативные материалы или заменители , чтобы снизить свои затраты.

7️⃣ Затраты на рабочую силу

🔎 Перекрестное обучение ваших сотрудников, чтобы при необходимости, они могли выполнять обязанности работников смежных участков.

🔎 Используйте временную рабочую силу, труд по контракту или оплату за выполненный объём.

🔎 Передайте свои непрофильные функции на аутсорсинг.

8️⃣ Макроэкономические факторы

🔎 Прогнозируйте тренды развития основных макроэкономических показателей (инфляция, уровень безработицы, валютный курс, ключевая ставка ЦБ) и законодательства в области трудовых отношений и налогообложения, чтобы своевременно адаптироваться к ним.

Как работать с драйверами затрат, чтобы повысить операционную прибыль

1. Анализ: определите ключевые области, в которых можно оптимизировать затраты. Это может могут быть производственные процессы, управление запасами, использование ресурсов и другие аспекты.
2. Установление целей: определите конкретные цели снижения затрат для каждой области. Цели должны быть измеримыми и реалистичными.
3. Разработка стратегий: по итогам анализа разработайте стратегию оптимизации расходов и план действий для достижения поставленных целей. Это может включать в себя внедрение новых технологий, оптимизацию производственных процессов, обучение сотрудников и т.д.
4. Исполнение и мониторинг: начните внедрять разработанные стратегии и контролируйте их выполнение. Постоянный мониторинг позволяет отслеживать прогресс и вносить корректировки при необходимости.
5. Анализ результатов: после реализации стратегий проанализируйте результаты. Оцените влияние изменений на затраты и финансовые показатели компании.

Знание о драйверах затрат помогает компаниям определить, какие факторы оказывают наибольшее влияние на их расходы, и разработать стратегии для управления этими затратами. А эффективное управление внутренними драйверами затрат позволяет компании не только снизить расходы, но и повысить операционную эффективность.

•••••

(с) mikhailmorozov.ru

Приглашаю в свой ТГ-канал про рост бизнеса через учет финансов и автоматизацию процессов, где я помогаю разложить бизнес на цифры и влиять на них.

Какая польза?
вам: прозрачность по деньгам за пару кликов
команде: четкие процессы вместо чат-менеджмента
бизнесу: надежный фундамент и рост без пробуксовки