Большой труд, который принёс очень неожиданные плоды. Я оценила общий объем предстоящей мне работы и примерные временные рамки ее выполнения, как и обещала недавно в этой статье:
И хочу поделиться с вами своими открытиями! Оказалось, что это очень полезный опыт. Объясню, что именно я сделала, а потом расскажу, что мне это дало.
1. Выписала всё, что необходимо сделать в целом (по работе).
В моем случае просто собрала все существующие в заметках и блокнотах списки и подсписки дел. Да, я любительница плодить такие листы в цифровом и аналоговом виде..
2. Сгруппировала все дела по более общим разделам.
У меня получилось 10 тематических групп. Например: "Монтаж", "Съемки", "Объявления"..
Занимаюсь я рекламой и YouTube-каналом компании по продаже и аренде автодомов.
3. Оценила время работы над каждым разделом.
Конечно, это очень примерные временные рамки. Некоторые группы были слишком объемны, чтобы их просчитать точно. Или включали в себя идеи и задумки, которые на этом этапе вообще невозможно оценить по времени.
Пока я это делала, разделы немного видоизменились. Их даже стало больше. Первоначальные группы получились абстрактными, и пришлось их конкретизировать.
Например, раздел объявления разделился на "тексты" и "фото". В таком виде получилось определить количество необходимых фотосъёмок и примерное время на создание текстов.
4. Расставила приоритеты и выстроила последовательность выполнения задач
Частично сделала это при подсчёте времени в предыдущем пункте.
Например, если мне нужно сделать 20 фотосессий, понимаю, что не смогу уделить этому 20 дней подряд. Поэтому сразу указывала время из расчёта 2 фотосессии в неделю.
5. Получила общее время выполнения всех задач.
Хронология выстроилась примерно на 5 месяцев в максимальном темпе. В более реалистичном варианте до января 2024 года. Самый медленный вариант - март 2024. Что ж, посмотрим...
6. Набросала такую же хронологию своей мечты.
Здесь, конечно, все значительно более зыбко. Это скорее надежды, чем реальная оценка.
Об этом подробнее смогу рассказать только после озвучивания, собственно, своей мечты и цели:
7. Провела несколько совещаний и скорректировала время работы.
Я работаю со многими людьми, поэтому было бы невозможно создать хронокарту без их участия. Мы созвонились и прошлись по нашим текущим задачам и дедлайнам. Это не увеличило общее время, но скорретировало многие пункты.
Например, кое-что из планов пока невозможно реализовать, а некоторые задачи получится выполнить быстрее и проще, чем я думала.
Хочу сказать, что опыт оказался невероятно интересным и полезным.
Выделила главные итоги:
✓ Впервые в жизни я составила план на месяцы, а не на ближайшие недели.
✓ Это позволило мне реалистично взглянуть на предстоящую работу.
Что очень важно, потому что у меня есть вредная привычка планировать сделать ВСЁ завтра. Это, конечно, объективно невозможно. Недостижимые цели только опустошали меня энергетически и заставляли обесценивать сделанное.
"Какая разница, что я сделала за день список дел на три листа, если не сделала всё?.." А всё, как мы теперь знаем, требует минимум 5 месяцев работы.
✓ Brainstorming.
Конечно, такая работа неизбежно рождает новые идеи. Планирование очень стимулирует творческий процесс.
✓ Порядок в идеях.
Не только придумала новые, но и разобралась со старыми идеями. Не самые удачные отсеялись. А, главное, нашлось кое-что упущенное в закоулочках списков. Подняла задачи, которые просто пропустила в вихре более срочных.
✓ Обсуждения с коллегами.
Этот пункт достоин особой отметки. Конечно, мы часто созваниваемся и совещаемся. Но обзор всех задач и проговаривание их оказалось максимально полезным. Оно дало:
- более глубокое понимание процессов, целей и проблем
- новую информацию по каждому вопросу
- в сумме мы получили другой взгляд. Как отметила выше, некоторые задачи отсеились, какие-то добавились. Другие видоизменились.
- элементарно напоминание коллегам о тех моментах, которые они упускали. Как и мне самой.
Вопрос времени становится особенно критическим, когда работаешь на удалёнке. Ведь рамки ты устанавливаешь себе сам. Поначалу обнаруживаешь, что можно же работать круглосуточно! И эта пагубная мысль часто приводит к проблемам с распределением времени и ресурсов. Отсутствию реалистичной оценки. Понижению работоспособности и продуктивности как следствие.
Проведенная хронооценка очень помогла мне навести порядок в делах и голове. Вернуться к объективности. Подарила новые задумки и вдохновение на их свершение. Надеюсь, такой опыт планирования пригодится и вам 💚
А вы любите составлять списки дел? Если да, реалистичные или тоже ничего не успеваете?
Спасибо Вам огромное, что читаете, смотрите, откликаетесь, поддерживаете добрым словом. Это очень ценно для меня и вдохновляет быть полезнее для вас 💚