Введение обязательной идентификации повлияло на процесс продаж: розница стала непосредственным участником оборота товаров, прослеживаемых через систему мониторинга «Честный ЗНАК». В 2023 году специальные коды требуются для алкоголя, молока, обуви, одежды, парфюмерной продукции, шин и других групп товаров.
Работа с маркировкой для розничных магазинов предполагает ведение электронного документооборота, использование специального оборудования и программного обеспечения. Расскажем, как наладить процесс торговли товарами с маркировкой.
Регистрация магазина в системе «Честный ЗНАК»
ГИС МТ — Государственная информационная система мониторинга оборота товаров, это полное название «Честного ЗНАКа» («ЧЗ»). Здесь заказывают и оплачивают коды маркировки, вводят их в оборот, фиксируют движение продукта и смену владельцев, отмечают вывод идентификатора из оборота.
Маркировать продукт обязан производитель. Но бывают ситуации, когда магазин самостоятельно обращается в систему:
- при приемке товара;
- для перемаркировки в случае порчи или утраты кода;
- при списании продукта, для вывода его из оборота вручную.
Поэтому розница также должна зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе». Прежде чем оформить учетную запись в системе, юрлицу необходимо:
- получить усиленную электронную подпись (УКЭП);
- заключить договор с оператором электронного документооборота;
- следуя инструкции, завести ЛК на сайте честныйзнак.рф.
Теперь розничный магазин готов к работе с маркированными товарами: может обмениваться документами с контрагентами ГИС МТ и самостоятельно маркировать продукцию.
Как работать в магазине с маркированными товарами
Работа с «Честным ЗНАКом» в продовольственном магазине не отличается от торговых точек с промышленным или хозяйственным ассортиментом.
Товары, подлежащие обязательной маркировке, поступают на склад магазина. Поставка сопровождается УПД — универсальным передаточным документом от производителя или оптового поставщика. При приемке нужно быть особенно внимательным: заверив документ электронной подписью, торговая точка становится владельцем товара.
Каждая принятая единица имеет наклейку с кодом Data Matrix. Приемка заключается в сканировании штрих-кодов. Для этого лучше использовать терминал сбора данных (ТСД) со специализированным программным обеспечением: оно помогает быстро сверить номенклатуру и количество товара с УПД, а затем перенести данные в 1С. При заверке УКЭП передаточного документа, в системе «ЧЗ» зафиксируется переход права собственности на товар.
Розничная торговля выводит коды из оборота через чек онлайн-кассы: ОФД передает информацию и в налоговую службу, и в ГИС МТ.
Розничная торговля маркированными товарами: какое оборудование необходимо магазину
Для работы с продукцией, отслеживаемой через «ЧЗ», магазину необходима программа для работы с маркировкой, а также специальное оборудование:
- сканер штрих-кодов, подключенный к ККТ;
- терминал сбора данных с программным обеспечением;
- онлайн-касса с ФФД 1.2, ФН-1.1М;
- принтер этикеток для печати кодов маркировки.
Для идентификации Data Matrix годятся только 2D-сканеры. На сайте «Честного ЗНАКа» есть опция, которая позволит проверить сканер для работы с маркировкой: справится ли он с распознаванием кода. Следуйте инструкции, чтобы протестировать свои считывающие устройства.
Розничная торговля маркированными товарами невозможна без онлайн-кассы, поддерживающей формат фискальных документов версии 1.2 (ФФД 1.2). Фискальный накопитель (ФН) должен быть не ниже версии 1.1М. Убедитесь, что ваша онлайн-касса соответствует этим требованиям или приобретите новую и зарегистрируйте ее в ФНС.
Для печати кодов маркировки необходим принтер этикеток. Для работы в розничной точке можно выбрать мобильный или настольный. Повреждение ярлыка с кодом ведет к тому, что вы не сможете продать товар, нужно заказывать Data Matrix в «ЧЗ» и маркировать продукцию самостоятельно. Поэтому и продовольственным, и магазинам промышленных товаров лучше остановиться на термотрансферной модели принтера. Название происходит от способа печати, когда осуществляется перенос краски с риббона на ленту. В результате получаются долговечные и хорошо читаемые этикетки.
Для приемки товара на складе и для работы в торговом зале понадобится ТСД со специальным программным обеспечением DataMobile.
Data Mobile — программа для работы с маркировкой для розничных магазинов
Учет товаров, подлежащих обязательной маркировке, невозможно вести без терминала сбора данных со специальной программой. ПО DataMobile разработано для учета товаров на складе и в магазине. Софт интегрируется в 1С, работа с маркировкой ведется с помощью программного модуля с одноименным названием. Он помогает проанализировать и передать данные, считанные с кодов Data Matrix или с акцизных марок, позволяет организовать работу с групповыми упаковками.
ПО DataMobile с программным модулем Маркировка устанавливается на ТСД. С помощью такого оборудования розничная торговля может:
- сверять маркировочные коды поступления с УПД, поштучно или упаковками;
- отправлять на печать Data Matrix, полученные из «Честного ЗНАКа»;
- вводить коды маркировки в оборот;
- работать на мобильном терминале с документами, выгруженными из 1С;
- проводить инвентаризацию в торговом зале;
- автоматизировать переоценку и перемаркировку товаров.
Итак, мы разобрались, что необходимо магазину, чтобы начать работу с маркировкой. Если у вас остались вопросы, заходите на наш сайт и оставьте заявку на обратный звонок или заполните форму. Мы предложим комплексное решение по вашему запросу. Подберем необходимое оборудование и расходные материалы, определим нужную версию софта, проведем интеграцию и настройку.
На наших каналах Дзен и Телеграм — только полезные материалы об автоматизации бизнеса. Подпишитесь, чтобы не пропустить!