Серии трудовых книжек по годам выпуска

Трудовые книжки: серии по годам

Трудовая книжка — документ, подтверждающий стаж работника, наряду с ее электронной версией, у которой есть официальное название — сведения о трудовой деятельности (ст. 66, 66.1 ТК РФ). До 2021 года трудовая книжка в обязательном порядке заводилась первым работодателем гражданина, но теперь на вновь принятых сотрудников бумажные книжки не оформляются. Зато работодатель продолжает вносить записи в бумажную трудовую, если работник сохраняет ее после 2020 года.

Ознакомьтесь с порядком оформления работника с электронной трудкнижкой.

До введения персонифицированного пенсионного учета страховых взносов трудовая книжка подтверждала также страховой стаж работника. Сегодня необходимость в трудовой книжке для подтверждения страхового стажа отпала. Однако СФР по-прежнему запрашивает трудовую книжку при назначении пенсии.

Полную информацию о том, что такое трудовой стаж и по каким правилам его нужно рассчитывать, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как посчитать».

Трудовую книжку, как и любой другой важный персональный документ, могут подделать недобросовестные лица. Делается это с разными целями, например, для того чтобы увеличить стаж работы, ликвидировать в трудовой биографии неприятные факты (дисциплинарное увольнение) и т. д.

Кроме того, можно не со злого умысла, а просто по незнанию приобрести недействительную трудовую книжку. Поэтому одним из способов, позволяющих определить подлинность трудовой книжки, является сопоставление серии трудовой книжки и даты ее выпуска.

Трудовые книжки, выпускавшиеся в СССР и РФ в разные годы, различаются визуально. Ниже мы составили для вас таблицу серий трудовых книжек по годам их выпуска с описанием внешнего вида документа.

Серия трудовой книжки

Год выпуска

Внешний вид

отсутствует

1938–1973 включительно

Обложка фиолетовая из кожзаменителя, наименование документа указано на русском языке и языке соответствующей республики, на титульном листе — только Ф. И. О работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца

АТ-I

1974–1976

Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая, шершавая

АТ-II

1977–1979

АТ-III

1980–1982

АТ-IV

1983–1985

Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая или светло-голубая из гладкого картона

АТ-V

1986–1989

АТ-VI

1990–1992

С 1992 года — размер 10×14 см, обложка светло-голубая из тонкого картона

АТ-VII

1993–1997

АТ-VII

1998–2000

АТ-IX

2001 — июнь 2003

АТ-X

Июль — декабрь 2003

ТК

2004–2005

Размер 8,8×12,5 см, обложка серая, плотная, гладкая, с золотистым гербом РФ

ТК-I

2006–2007

ТК-II

2008 — июнь 2010

TK-III

июль 2010 — 2012

ТК-IV

2013 — октябрь 2015

ТК-V

октябрь 2015 — настоящее время*

* С 01.01.2023 применяются трудовые книжки нового образца.

Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили особенности ведения трудовых книжек в различных версиях. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Вкладыши в трудовые книжки: серии по годам

Если у человека заканчиваются листы в трудовой, то заводить второй документ не нужно — работодатель использует вкладыш, в котором продолжает делать записи. Вкладыши в трудовую книжку также имеют серию в зависимости от года выпуска:

Серия вкладыша в трудовую книжку

Год выпуска

АТ-I

1974–1980

АТ-II

1981–1987

АТ-III

1988–1994

АТ-IV

1995–2003

ВТ

2004–2012

ВТ-I

2013 — настоящее время*

* С 01.01.2023 применяются вкладыши в трудовые книжки нового образца.

Что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Правильно оформить вкладыш вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.

Итоги

Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в СФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.

Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в нашей статье.