У вас появился новый проект? Решили увеличить масштаб существующего бизнеса? Всегда полезно посмотреть на свою идею или проект со стороны, увидеть его целиком и оценить грандиозность.
Программ для управления проектами множество, но есть ли среди них те, что полностью отвечают вашим потребностям?
Мы проанализировали все имеющиеся на сегодняшний день программы для управления проектами и можем смело заявить, что решения 1С одни из самых лучших.
Сложности с проектами
Для начала разберёмся, для чего вообще нужно управлять тем или иным проектом.
Одна из главных болей компаний, начинающих проект ㅡэто отсутствие порядка в задачах. Нет понимания на каком этапе он находится, сколько времени ещё над ним будет работать активный отдел и стоит ли готовиться к работе следующему подразделению.
В процессе реализации проекта может случаться различные происшествия. Потеря документов, сбои сроков, проблемы с поставщиками и заказчиками.
Но, пожалуй, главная проблема ㅡ это смена сотрудников. Уволившийся работник может “криво” передать работу над проектом, а то и вовсе забрать безвозвратно какие-то документы. Поступок некрасивый, но имеет место быть, а значит, к подобному стоит подготовиться. А если компанию покинет ключевой для проекта сотрудник? Важно выстроить процессы так, чтобы и в этих нелёгких случаях работа над проектом продолжалась.
Абсолютно всё предусмотреть невозможно, но сделать риски минимальными - вполне.
Чем может помочь автоматизация
Чем быстрее продвигается работа по проекту, тем ближе его воплощение. Благодаря возможностям программ, собирающих воедино всё, что связано с проектом, существенно увеличивается скорость движения. Нагляднее всего проявляются результаты автоматизации в проектах из сфер строительства, IT, крупные производства и т.п. Сложные процессы превращаются чёткую и понятную пошаговую инструкцию, где результат не заставит ждать себя долго.
Программа может помочь человеку с:
❖ Планированием. Здесь не просто о том, чтобы составить список дел. Программа поможет учесть в построении планов риски, возможные ограничения ресурсов, проставить точки контроля и поможет провести финансово-экономические расчёты. Также можно легко внести корректировки с учётом изменившихся показателей.
❖ Созданием удобного документооборота и с надёжным хранением документов.
❖ Построением коммуникаций и обменом данными за счёт создания единое информационного пространства. Быстрый обмен информацией между сотрудниками, другими компаниями, поставщиками и клиентами очень важно для оперативной реализации намеченного плана.
❖ Обеспечением контроля. Руководителю будет проще контролировать сотрудников, директор всегда может узнать, на какой стадии реализации находится проект, а сотрудники могут запросить необходимую информацию о процессах за несколько секунд.
❖ Быстрым принятием управленческих решений. Когда руководитель имеет перед собой общую картину происходящего, скорость принятия решений увеличивается в разы.
Результаты после внедрения автоматизации можно объединить в несколько ярких предложений:
● увеличение скорости реализации проекта;
● рост эффективности управления проектом;
● оптимизация использования ресурсов компании;
● улучшение коммуникации в проектной команде;
● рост эффективности управления сотрудниками и их загрузкой.
Решения для управления проектами на базе 1С
1С:Учет трудозатрат проектного отдела
Программный продукт создан для учета небольших проектов, постановки задач и учета затрат на их исполнение. С его помощью можно контролировать исполнение проектных задач и получать аналитику о ходе выполнения проектов в организации, а также вести учет сотрудников, участвующих в проектной деятельности.
Основные функциональные возможности программы 1С: Учет трудозатрат проектного отдела включают:
- Групповая работа над проектом: Возможность членов команды из любого уголка света удаленно работать над проектом, ставить и принимать задачи в исполнение, отмечаться на этапах, комментировать задачи.
- Учет рабочего времени: Программа позволяет фиксировать отработанное время сотрудников проектного отдела и записывать его по проектам и задачам. Это обеспечивает точный учет трудозатрат и позволяет анализировать затраты ресурсов на различные проекты.
- Планирование и контроль времени: В программе можно создавать планы работ по проектам, устанавливать сроки выполнения задач, а также отслеживать степень их выполнения. Это позволяет эффективно управлять ресурсами и контролировать выполнение задач в рамках проектов.
- Учет себестоимости проектов: Программа позволяет рассчитывать себестоимость проектов на основе затрат времени и стоимости работы сотрудников проектного отдела. Это помогает оценить рентабельность проектов и принимать обоснованные решения на основе финансовых показателей.
- Анализ и отчетность: Программа предоставляет возможность генерировать различные отчеты и аналитические данные о трудозатратах проектного отдела. Это позволяет руководству и менеджерам получать информацию о выполнении проектов, затратах ресурсов и эффективности работы отдела.
1С: Управление проектным офисом
Специально создана для автоматизации работы над проектами и управления созданной для этого структурной организацией. Включает в себя широкий функциональный набор, содержащий составление бюджета проектов, учёт материальных и трудовых ресурсов.
Программа позволяет работать как над одним, так и над группой проектов. Объединять в портфели молодые проекты, и находящиеся на этапе завершения.
1С имеет возможность проверки будущего проекта на реализуемость. С её помощью можно понять, насколько успешен проект и будет ли он завершён в установленный срок. Так выявляются возможные проблемы, необходимые для принятия стратегических решений и составления долгосрочных планов.
Система имеет:
● сегмент для подробного планирования, учитывающий все виды ресурсов;
● возможность объединения с другими 1С без необходимости в дополнительных настройках;
● возможность автоматического формирования отчётов и других документов;
● возможность автоматизации других бизнес-процессов организации;
● удобно организованный документооборот.
Система больше подходит инжиниринговым, строительным, девелоперским, проектным компаниям и НИИ, а также компаниям из сферы консалтинга и маркетинга.
1С: Документооборот КОРП
Эта простая, как кажется на первый взгляд, программа может стать полноценным инструментом в управлении проектами.
Важное для нас отличие версии КОРП от версии ПРОФ ㅡ это наличие подсистемы управления проектами. Конёк этой программы в создании удобного, учитывающего любую мелочь, документооборота.
Для хранения важных бумаг по проекту в 1С создано множество полезных функций, обеспечивающих:
● работу с договорами;
● совместную работу с документами;
● сохранение и контроль более ранних версий файлов;
● возможность использования шаблонов документов;
● нахождение всех документов по проекту в отдельной карточке проекта.
В программе основу проекта составляет структурная декомпозиция работ (СДР), которая состоит из списка задач проекта, объединённых структуру. Каждая задача в структуре имеет свой код СДР.
Также в 1С есть возможность составить собственное расписание проекта, который рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек.
Подготовка отчётов не составит труда, к тому же руководитель может запросить «текущее состояние проектных задач», с помощью которого можно понять, как обстоят дела со всеми задачами проекта.
С помощью “таск-менеджера” легко контролировать каждого сотрудника, поставленные перед ним задачи и сроки на их выполнение.
К моменту наступления срока выполнения проектной задачи сервис автоматически отправит задачу исполнителю или руководителю, если исполнитель не назначен.
1С:ERP + РМ Управление предприятием 2
Создана на базе версии 1. Перед выпуском этого софта проводились тщательные испытания как командой специалистов, так и в полевых условиях, самими сотрудниками компаний.
ПО выпущено специально для автоматизации всех сфер управления предприятием. Включает в себя подсистему проектного управления, с помощью которой можно решить абсолютно все задачи по проектам и группам проектов начиная с планирования и заканчивая прохождением проекта по жизненным циклам.
Но главным преимуществом “1С:ERP + РМ Управление предприятием 2” перед другими программами является возможность настройки системы под конкретные потребности предприятия любого масштаба и сферы деятельности.
Какие задачи в целом можно решить с помощью 1С?
С помощью решений 1С управлять проектами проще простого. Любое из перечисленных ПО готово обеспечить полный цикл работы над проектом и группами проектов. С 1С ваши проекты будут выполняться максимально качественно и точно в срок!
