Во FriendWork появилась новая суперфункция, позволяющая рекрутерам намного удобнее и быстрее работать с вакансиями, в которых нужно закрывать несколько позиций.
Если на 1 вакансию вы нанимаете 1 человека, HR-аналитика формируется просто. Но в процессе найма рекрутеры часто сталкиваются с ситуацией, когда на 1 вакансию требуется закрыть несколько позиций.
Например, вам нужно набрать 5 новых сотрудников на вакансию «Менеджер по продажам». Здесь структура отчетности усложняется и нередко возникает путаница.
Чтобы улучшить возможности для HR-аналитики и снизить риск ошибок при найме, мы ввели новую функцию «Автоматическое закрытие позиций».
Как было раньше?
Сервис отображал только даты открытия и закрытия всей вакансии. А чтобы увидеть, когда был подобран сотрудник на каждую отдельную позицию внутри одной вакансии, необходимо было формировать подробный отчет. Соответственно, намного сложнее рассчитывалось время закрытия позиции.
Также в интерфейсе не отображалось количество открытых/закрытых позиций в вакансии.
Что изменилось?
Теперь вы можете учитывать не только дату открытия и периоды приостановки поиска по всей вакансии, но и дату закрытия по каждой отдельной позиции внутри вакансии. Также нововведение позволяет видеть оставшееся количество позиций, которые еще находятся в работе.
Что это значит?
Например, по одной вакансии вы могли набирать трех новых сотрудников постепенно. Первого приняли через неделю, второго нашли за 10 дней, а третьего — спустя 3 недели, затем вручную закрыли вакансию и таким образом, дата закрытия вакансии — это дата принятия на работу третьего сотрудника.
Соответственно, чтобы отследить, в какой срок были приняты первый и второй сотрудники, необходимо было сформировать подробный отчет («Расширенный экспорт») по этой вакансии.
Теперь же вам достаточно однажды настроить автоматическое действие при наступлении определенного статуса, например «Оффер принят» или «Выход на работу», и сервис автоматически будет изменять количество открытых/закрытых позиций, а когда не останется открытых позиций, то автоматически предложит закрыть вакансию.
Вам не придется перепроверять и корректировать дату закрытия позиции вручную, что позволит сэкономить время и избежать ошибок. И вы сможете рассчитывать время закрытия нескольких позиций в вакансии намного легче и удобнее.
Как это работает?
1. Настраиваем закрывающие/открывающие статусы.
В разделе «Настройки», доступном администратору, необходимо назначить на выбранные статусы дополнительную логику, которая срабатывает при назначении данного статуса.
2. При создании/редактировании вакансии указываем количество открытых позиций.
3. Если кандидату, который рассматривается на вакансию, назначается статус, для которого определено действие «Закрытие позиции», либо «Открытие позиции», счетчик закрытых позиций автоматически изменяется.
Обо всех автоматических изменениях сервис предупреждает вас в окне создания статуса. Давайте рассмотрим три варианта развития событий:
- При срабатывании действия «Закрытие позиции» счетчик автоматически увеличит количество закрытых позиций в вакансии;
- При закрытии всех позиций в вакансии сервис предложит закрыть вакансию;
- При срабатывании действия «Открытие позиции» счетчик автоматически уменьшит количество закрытых позиций в вакансии. Это действие рассчитано на случай, когда кандидат уже после закрытия позиции по каким-то причинам не вышел на работу или был уволен.
Аналитика по закрытым позициям
На странице Вакансии в выгружаемый отчет добавлены столбцы «Всего позиций», «Открытые позиции» и «Закрытые позиции». Это помогает намного легче отслеживать высокоуровневую аналитику, например, когда нужно быстро посмотреть динамику закрытия вакансий за месяц.
При этом в низкоуровневой аналитике FriendWork вы по-прежнему можете формировать подробные отчеты и по кандидатам, и по вакансиям. Например, с помощью отчета «Расширенный экспорт» вы можете увидеть, когда кандидаты на вакансию приняли офферы или вышли на работу.
Таким образом, новый функционал FriendWork позволяет более точно отслеживать эффективность работы специалистов по подбору персонала, автоматизировать рутину и избежать путаницы в процессе найма. Оставляйте заявку на бесплатный демодоступ, чтобы уже сегодня начать закрывать вакансии в 2 раза быстрее!