Эта статья предназначена для заместителей руководителя школы и директоров школы, а также людей так или иначе причастных к самой главной процедуре завершающей цикл обучения в школе - печати аттестатов.
Где и в чём подготовить аттестаты к печати.
Рекомендую вот эту программу
Она бесплатна и проста в использовании.
Кто должен это делать?
Это может быть секретарь, но рядом обязательно должен быть завуч или директор. Это может быть кадровик, но рядом должен быть завуч или директор.
В любом случае это должен быть один человек, который начинает и заполняет всё от и до и, главное, не нужно больше его отвлекать ни на что. Лучше посадите в отдельный - дальний кабинет, где их (секретаря с завучем никто не будет беспокоить.
Если вы так сделаете, то 50% успеха у вас в кармане.
С чего начать
1.
Первое что нужно сделать - заполнить правильно главные установки
База данных - Главные установки
В главных установках аккуратно и правильно заполнить наименование ОУ. Скорее всего директор школы уже в отпуске, тогда не ставьте отметку в программе на И.о.директора, пусть стоит на Директоре, просто в поле И,О, руководителя пишите:
и.о. директора Фамилия И.О. (обычно это завуч)
Заполнили?
Жмите Готово.
2. Предметы
Через меню База данных - Список предметов добавляете предметы по которым ставятся оценки в аттестат, курсы и прочую внеурочку ставить будете в другом месте. У нас для 9 класса вышло 18 предметов
3. Список выпускников.
Самый муторный пункт, детей потому что много. Идём в Базы данных- список выпускников.
Добавить
Все имя фамилию отчества проверяете по паспорту, ставите оценки по предметам, заполняете список дополнительных предметов, курсов внеурочки через кнопку Дополнительные сведения.
Номер аттестата пока не пишете.
Сохранить.
Самая долгоиграющая часть завершена, но не самая важная.
Макет
Возьмите у директора бланк аттестата Титульная сторона и сделайте минимум 10 копий на ксероксе, дайте секретарю или свободному работнику с ножницами пусть вырежет копии, сравните что на 100% совпадает с оригиналом. Если меньше, то делайте копии на 101 или 102 % (так бывает у некоторых принтеров/копиров).
Позовите информатика или технического специалиста, пусть настроит макет, чтобы всё печаталось там куда надо. Обычно это касается QR -кода, даты выдачи и года окончания.
Пусть проверит и настроит макеты для обычного аттестата и аттестата с отличием.
Специалист обязан сохранить макет, переспросите что он сохранён.
Теперь остаётся только ждать оценок после ОГЭ /ЕГЭ.
Обязательная работа завуча.
Завуч готовит после опубликования всех итоговых оценок ведомость на каждого ученика с оценками.
С подписями классного руководителя и самого завуча.
День печати.
При печати нужны два человека.
В этот день должна быть доброжелательна атмосфера у всех причастных к печати аттестатов. Это ОЧЕНЬ ВАЖНО!
Идёте в печатную комнату. Просите проверить принтер, чтобы картридж был полный и он печатал без полос. Потом отключаете все телефоны, закрываете дверь на замок изнутри. Ставите чайник раскладываете на соседний столик рядом печенье и пирожные.
Берёте первого по списку выпускника, заполняете для него номер аттестата взятого у директора.
Проверяете оценки. Для этого один человек (секретарь ) читает оценки с экрана в программе, а завуч проверяет по ведомости данного ученика.
Печать с просмотром
Титульный лист аттестата обычный
Печатаете контрольный экземпляр первого выпускника. И Титул на копии и Приложение на копии и Оборотную сторону приложения с оценками на копии.
Берёте три листа отпираете дверь идёте к директору.
Там у директора с помощью лупы проверяете каждую букву, название предмета, оценку, время проверки 10-20 минут.
Проверяете ВЫ - завуч, проверяет директор ОТДЕЛЬНО, ПРОВЕРЯЕТ ещё какой-нибудь русовед.
Желательно после того, как убедитесь что всё правильно, поставить надпись от директора - в печать.
Берёте кипу бланков аттестатов и идёте в печатную комнату.
Берёте тот первый аттестат, проверяете сего номер у первого выпускника и печатаете первый аттестат и приложение.
Берёте оба листа и идёте к директору ещё раз. Там завуч, директор, классный руководитель ЕЩЁ РАЗ перепроверяют правильность всей печати всех данных. В случае правильности начинается сама процедура печати.
Сама печать.
Один диктует номер аттестата, второй вбивает.
Один читает оценки с экрана, второй проверяет по ведомости (это обязательно делать для каждого выпускника)
Первый проверяет что вбито верно.
- Ставим в принтер титул: один ставит, второй проверят что поставлено правильно - печать.
- Ставим приложение: один ставит, второй проверят что поставлено правильно - печать.
- Ставим оценки: один ставит, второй проверят что поставлено правильно - печать.
Через 12-15 аттестатов перерыв - попейте чаю.
Так можно гарантировать что в принципе всё у вас пройдёт безошибочно.
Проверять два раза контрольную копию и первый аттестат ОБЯЗАТЕЛЬНО! С лупой побуквенно, пословно, по циферке, по точечно.
Если, если, вы нарушите примерный алгоритм указанный в данной статье, то не удивляйтесь тому что будут косяки.
Спасибо за внимание.