Количество требований к качеству доставки и организации грузоперевозок растёт ежемесячно. Компании, которые правильно построят работу отдела доставки и освоят программы автоматизации, выиграют в сражении за лояльность покупателя. Отраслевые решения «АЙТОБ» для оптимизации транспортной логистики отличаются продуманными алгоритмами работы и быстротой внедрения. Расскажем, о настройке бизнес-процессов в логистике с помощью внедрения 1C:TMS и сроках возврата инвестиций.
Варианты поставки ПО
- WEB доступ (SaaS). Подходит компаниям, чей автопарк составляет менее 10 автомобилей. Загрузка заявок и планирование рейсов происходят вручную. При необходимости можно настроить интеграцию с используемой учётной системой.
- «Коробка» + сервисы картографии и автоматического планирования. Внедрение клиент проводит самостоятельно с помощью подробных инструкций и вебинаров.
- Типовое внедрение. Самый популярный вид поставки цифрового решения для логистики. Внедрение происходит с помощью бизнес-консультанта. В этом варианте предусмотрены инсталляция и настройка ПО, обучение и поддержка клиента.
- Проектное внедрение. В компанию клиента направляется аналитик для проведения анализа бизнес-процессов. Он создаёт план модернизации логистических процессов для достижения лучших результатов. Специалистами «АЙТОБ» пишется Техническое задание, на основе которого разрабатывается ПО для дальнейшего внедрения по технологии Waterfall или Agile.
Типовое внедрение — преимущества стандартного решения
При типовом внедрении практически не нужны доработки, так как заданного в «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» функционала достаточно для полноценной работы с любыми типами грузоперевозок. Опросы показали, что 80% наших клиентов в первый год работы не дорабатывали ПО, а использовали готовый поставленный продукт для решения своих задач.
Стоимость: от 1 до 1,5 миллионов рублей.
Сроки внедрения: от 15 до 60 рабочих дней.
Окупаемость: 2-3 месяца.
Выбирая типовое внедрение TMS, вы получаете:
- Готовую работающую систему для выстраивания бизнес-процессов в логистике.
- Снижение транспортных расходов с первого дня запуска ПО.
- Оптимизацию грузоперевозок.
- Полноценную систему отчётности о работе отдела доставки.
Что входит в типовое внедрение
Типовое внедрение изменяется в зависимости от бизнес-задач и IT-возможностей клиента. Если в компании нет необходимости вводить какую-то из подсистем TMS, то от некоторых сервисов можно отказаться перед началом внедрения. Это помогает снизить расходы на приобретении цифрового решения.
Работы, которые входят в состав типового внедрения 1C:TMS
- Подготовка запуска системы: проверка программного обеспечения компании, инсталляция и настройка TMS, подключение баз и НСИ.
- Внедрение: настройка подсистем и алгоритмов, разработанных фирмой «АЙТОБ» для оптимизации транспортной логистики.
- Тестирование системы: проверка ручного и автоматического планирования маршрутов.
- Обучение и поддержка: инструкции для пользователей, онлайн-курс, информационное сопровождение в течение 1 месяца.
Экономика внедрения 1С:TMS (пример расчёта)
Покажем на примере экономику внедрения: подсчитаем расходы на доставку и возврат инвестиций. Расчёт основан на усреднённых показателях наших пользователей. При использовании автоматической системы планирования расходы на грузоперевозку уменьшаются на 10-18%. Экономия происходит за счёт сокращения транспортных расходов, оптимизации маршрутов и снижения затрат логистического отдела. Для полноценной работы 1С:TMS достаточно одного логиста в штате компании.
Среднемесячные расходы на доставку в компании с 25 единицами ТС в автопарке
До внедрения 1С:TMS:
Количество ТС — 25
Общее количество заявок на доставку в день — 500
Стоимость всех ТС в день (из расчёта 1 ТС =5000 руб.) — 125 000 руб.
Зарплата логиста (в месяц) — 65 000 руб.
В компании 2 логиста — 130 000 руб.
ИТОГО прямых затрат в месяц (для расчёта взяты 22 рабочих дня) —
2 880 000 руб.
После внедрения 1С:TMS:
После внедрения требуется 22 ТС против 25 ранее.
Экономия (3 ТС) — 15 000 руб. в день
Экономия (3 ТС) в месяц (22 рабочих дня) — 330 000 руб. Экономия ФОТ за счет сокращения рутинных операций и исключения переработок — 65 000 руб.
ИТОГО экономия в месяц — 395 000 руб.
Сроки возврата инвестиций
Стоимость коробочного решения «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» — 80 600 руб.
Картографический сервис — 181 000 руб.
Работы по внедрению и настройке, обучение специалистов
Заказчика — 750 000 руб.
Минимальная итоговая стоимость комплекта ПО — 1 011 600 руб.
Возврат инвестиций — 2,6 месяца.
В результате правильного внедрения проекта TMS происходит оптимизация бизнес-процессов на всех уровнях компании. Наши клиенты получают:
- экономию средств за счёт сокращения транспортных затрат;
- правильное распределение ресурсов отдела доставки;
- повышение производительности сотрудников;
- независимость от квалификации кадров;
- прозрачность отчётной системы.
Посмотрите другие публикации нашего канала, которые могут вам понравиться:
Сколько можно сэкономить на внедрении программ для логистики - пример расчёта
Эффективное управление доставкой последней мили с помощью приложения для водителя
Какой вариант интеграции 1С:TMS с учётной системой выбрать компании?