Давно меня не было, я копила новый материал, а если совсем честно, то муза не посещала меня.
Пока не нашла статью про то как писать промты в GPT-чатах и не примерила их своему бизнесу. Мой бизнес - это проекты по внедрению 1С:Документооборот, для автоматизации различных задач связанных с корпоративным контентом предприятий, электронным документооборотом и процессами.
Промты для ChatGPT — это текст, состоящий из ключевых фраз или предложений, который используют для работы с ChatGPT. ИИ (искусственный интеллект) или AI будет использовать промт для составления ответа — он генерирует ответ, беря за основу именно фразы.
Я попросила GPT-чат написать дорожную карту для Клиента, которых хочет внедрить СЭД. В тексте использовала промты выделенные жирным:
Действуй как опытный консультант по внедрению 1С:Документооборот. Напиши дорожную карту внедрения [1С:Документооборот] Заказчику у которого 300 сотрудников. У него есть примерно 1 000 000 рублей бюджета на проект. Заказчик хочет автоматизировать управление договорами, служебные записки и исполнительскую дисциплину. Приведи подробные примеры результатов от внедрения, а также примерную стоимость всего проекта. При создании дорожной необходимо учитывать задачу заказчика. В конце создай сводную смету с ожидаемым ROI для расходов.
Я привыкла, что GPT пишет очень водянистые тексты, с большими погрешностями и требующие еще много часов работы для приведения сутевой части в порядок.
Сразу скажу, что результат меня приятно удивил, вот что получилось:
Дорогой Заказчик,
Спасибо, что обратились к нам с просьбой о консультации по внедрению 1С:Документооборота. Ниже представлена дорожная карта внедрения, которая учитывает ваши требования и бюджет проекта.
Шаг 1: Анализ требований и подготовка
Проведите встречу с вашей командой, чтобы определить подробные требования к системе ведения договоров, служебных записок и исполнительской дисциплины.
Составьте список всех необходимых функций и процессов, которые должны быть автоматизированы.
Определите сроки и приоритеты для каждой функции.
Шаг 2: Подбор и анализ ПО
Изучите рынок программного обеспечения и выберите наиболее подходящую версию 1С:Документооборота для вашей компании.
Проведите анализ и тестирование выбранного ПО, чтобы убедиться в его соответствии требованиям и совместимости с вашими текущими системами.
Шаг 3: Настройка и внедрение ПО
Создайте план настройки и внедрения, включающий установку ПО, настройку пользовательских прав и параметров системы, импорт и миграцию данных.
Установите и настройте 1С:Документооборот в соответствии с вашими требованиями и процессами.
Проведите обучение сотрудников, чтобы они могли использовать систему эффективно.
Шаг 4: Интеграция и тестирование
Разработайте план интеграции 1С:Документооборота с вашими текущими системами, такими как системы учета и управления проектами.
Протестируйте интеграцию и убедитесь, что все процессы работают корректно.
Оптимизируйте систему и внесите необходимые изменения на основе результатов тестирования.
Шаг 5: Запуск и поддержка
Запустите 1С:Документооборот в работу и обеспечьте поддержку для сотрудников.
Убедитесь, что система работает стабильно и соответствует вашим требованиям.
Обеспечьте непрерывное обновление и техническую поддержку со стороны разработчика ПО.
Примеры ожидаемых результатов от внедрения 1С:Документооборота:
Уменьшение времени, затрачиваемого на обработку договоров, служебных записок и документов исполнительской дисциплины.
Улучшение контроля и отслеживаемости исполнения договорных обязательств.
Увеличение эффективности сотрудников благодаря автоматизации рутинных задач и улучшенному доступу к информации.
Сокращение бумажной работы и затрат на печать и хранение документов.
Примерная стоимость проекта:
Лицензия на 1С:Документооборот: около 500 000 рублей.
Настройка и внедрение: около 300 000 рублей.
Интеграция с текущими системами: около 200 000 рублей.
Обучение сотрудников: около 100 000 рублей.
Общая стоимость проекта: 1 100 000 рублей.
Ожидаемый ROI (возврат инвестиций):
Для расчета ожидаемого ROI необходимо учитывать ряд факторов, таких как сокращение времени на обработку документов, снижение затрат на печать и хранение, увеличение производительности сотрудников и т.д. Рассмотрим следующий пример:
Предположим, что внедрение 1С:Документооборота позволит сократить время обработки договоров на 20%.
Среднемесячные затраты на обработку договоров составляют 100 000 рублей.
Тогда ежемесячная экономия составит 20 000 рублей.
Ожидаемый ROI можно рассчитать как отношение ежегодной экономии к общей стоимости проекта:
(20 000 рублей/месяц * 12 месяцев) / 1 100 000 рублей * 100% = около 21.8%.
Помимо этого, также следует учитывать другие факторы, чтобы получить более точный расчет ROI, их можно обсудить в более детальном анализе вашего бизнеса и текущих процессов.
Надеюсь, данная дорожная карта поможет вам внедрить 1С:Документооборот с успехом. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или требуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться.
С уважением,
[Ваше имя]
Консультант по внедрению 1С:Документооборота
Если оценивать результат "сердцем" - то это отличный результат, но давайте попробуем оценить по критериям:
Текст - 5 баллов: понятен, грамотен, точен и лаконичен!
Содержание - 5 баллов: все вопросы раскрыты, все задачи клиента учтены, особо хочу отметить расчет экономического эффекта, что в практике менеджеры по продажам не делают никогда.
Экспертность - 3 балла:
Минус бал за ценообразование лицензий: данных в запросе не достаточно, чтобы оценить стоимость лицензий: она может зависеть от нескольких факторов, которые не уточнены. Но если принимать во внимание что оценка приблизительная - то результат приемлем.
Минус бал за расчет ROI - так как данных для ROI в запросе также не представлено, а предположение в 20% очень субъективно и не подтверждается никакими исследованиями.
Написала бы я лучше?
- Точно нет!
Что бы я добавила?
- Я бы проявила экспертности: уточнила сколько лицензий 1С есть сейчас, а в части ROI привела общую статистику по повышению эффективности процессов компаний, к тому же мы ее посчитали https://www.1c-kpd.ru/catalog/dokumentooborot/
