В законе о плательщиках налога на профессиональный доход ничего про акт не сказано. Но мы все же рекомендуем его составлять. И вот почему:
1. Чтобы зафиксировать требуемый результат работ или услуг. Иногда в договоре размыто указано, что именно должен делать самозанятый. Например, там написано, что в обязанность исполнителя — «перевод текстов презентаций на русский язык». В акте можно отразить, какое количество презентаций и в какой срок нужно выполнить.
2. Чтобы избежать рисков со стороны налоговой. ФНС проверяет компании, которые работают с самозанятыми, на предмет подмены трудовых отношений.
Акт фиксирует именно результат работ. Поэтому служит дополнительным доказательством того, что отношения с самозанятым — гражданско-правовые, а не трудовые. А значит, за исполнителя не нужно начислять взносы и платить НДФЛ.
3. Чтобы избежать спорных ситуаций. Представьте себе следующее — в договоре указано, что самозанятый должен делать для заказчика видеоролики. Исполнитель получает 100% предоплаты. Но в итоге регулярно срывает сроки, а вместо обещанных пяти видеороликов предоставляет четыре. Деньги возвращать категорически отказывается. В таком случае акт выполненных работ будет дополнительным доказательством для суда.
4. Чтобы подтвердить расходы. Например, акт особенно нужен при наличии предоплаты. Выплату можно включить в расходы в день, когда самозанятый завершил работу или оказал услуги. Акт фиксирует эту дату.
Во всех перечисленных ситуациях подтвердить работу только актом — нельзя. Необходим еще и чек. А у вас возникали спорные ситуации с самозанятыми?